Сайт использует временные файлы cookie, содержащие ip-адрес устройства, с которого Вы заходите на сайт, и параметры текущей сессии. Если Вы не согласны, то Вы должны соответствующим образом установить настройки используемого браузера.
ПринятьРОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
«ГОРОД КАЛИНИНГРАД»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 07 апреля 2010 г. № 169-р
г. Калининград
Об утверждении порядка работы
участников процесса формирования, размещения
и исполнения муниципального заказа городского
округа «Город Калининград» в комплексной
автоматизированной системе «АЦК –
Муниципальный заказ «Калининград»
В целях полной автоматизации процесса формирования, размещения и исполнения муниципального заказа городского округа «Город Калининград»:
1. Утвердить порядок работы участников процесса формирования, размещения и исполнения муниципального заказа городского округа «Город Калининград» в комплексной автоматизированной системе «АЦК – Муниципальный заказ «Калининград» (приложение).
2. Считать утратившим силу распоряжение администрации городского округа «Город Калининград» от 13.03.2008 № 84-р «Об утверждении порядка работы участников размещения муниципального заказа с Заявками на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг в комплексной автоматизированной системе АЦК – Муниципальный заказ «Калининград».
3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня подписания.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации, председателя комитета экономики, финансов и контроля администрации городского округа «Город Калининград» С.Б. Мухомор.
Глава администрации Ф.Ф. Лапин
Приложение
к распоряжению главы администрации
городского округа «Город Калининград»
от 07 апреля 2010 г. № 169-р
ПОРЯДОК
работы участников процесса формирования, размещения и исполнения муниципального заказа городского округа «Город Калининград»
в комплексной автоматизированной системе
«АЦК – Муниципальный заказ «Калининград»
1. Основные понятия
1.1. Муниципальные заказчики городского округа «Город Калининград» (далее – муниципальные заказчики) - главные распорядители (распорядители) средств бюджета, в том числе администрации районов городского округа «Город Калининград», комитеты, управления, отделы администрации городского округа «Город Калининград» и иные получатели бюджетных средств.
1.2. Главный распорядитель средств бюджета (далее – Главный распорядитель) – структурное подразделение администрации городского округа «Город Калининград», правомочное распределять средства бюджета по подведомственным получателям средств бюджета.
1.3. Муниципальный контракт – договор, заключенный муниципальным заказчиком от имени и в интересах городского округа «Город Калининград» в целях обеспечения муниципальных нужд городского округа «Город Калининград» (далее – Контракт).
1.4. Договор – договор, заключенный муниципальным заказчиком, на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке.
1.5. Электронный документ (далее – ЭД) – документ, формируемый в комплексных автоматизированных системах «АЦК – Муниципальный заказ «Калининград» и «АЦК – Финансы».
1.6. Комплексная автоматизированная система «АЦК – Муниципальный заказ «Калининград» (далее – АЦК – Муниципальный заказ) предназначена для автоматизации деятельности по закупкам для муниципальных нужд на этапах: планирование закупок и планирование размещения муниципального заказа, формирование заявок и сводных заявок на закупку, проведение процедур закупки, исполнение муниципального заказа.
1.7. Участниками процесса формирования, размещения и исполнения муниципального заказа городского округа «Город Калининград» являются: управление муниципального заказа комитета экономики, финансов и контроля администрации городского округа «Город Калининград» (далее – Управление), управление казначейского исполнения бюджета комитета экономики, финансов и контроля администрации городского округа «Город Калининград» (далее – Финансовый орган), Главные распорядители, муниципальные заказчики. В своей деятельности участники процесса формирования, размещения и исполнения муниципального заказа городского округа «Город Калининград» руководствуются нормами Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», регламентами работы в комплексной автоматизированной системе «АЦК – Муниципальный заказ «Калининград», утверждаемыми комитетом экономики, финансов и контроля администрации городского округа «Город Калининград», и настоящим порядком.
2. Планирование закупок для муниципальных нужд городского округа «Город Калининград» в АЦК – Муниципальный заказ
2.1. На этапе планирования закупок для муниципальных нужд составляются ЭД «План закупок» и ЭД «План размещения заказа», в которых указываются предполагаемый период, объем закупки по укрупненным группам продукции, способ размещения заказа и потребность в товарах, работах, услугах.
2.1.1. ЭД «План закупок» предназначен для планирования закупок муниципальными заказчиками на очередной финансовый год в разрезе кодов бюджетной классификации.
2.1.2. Структура и объем закупок для муниципальных нужд определяется муниципальными заказчиками, исходя из бюджетных назначений за вычетом расходов на заработную плату и других расходов, не связанных с расходами на закупки для муниципальных нужд.
2.1.3. Муниципальные заказчики на основании данных предыдущего года и перспектив развития в течение 15 календарных дней после вступления в силу решения окружного Совета депутатов города Калининграда о бюджете городского округа «Город Калининград» на очередной финансовый год формируют ЭД «План закупок» с поквартальной разбивкой.
2.2. ЭД «План размещения заказа» предназначен для планирования муниципальными заказчиками сроков размещения заказа, способа размещения заказа на очередной финансовый год.
2.2.1. В течение 20 календарных дней после вступления в силу решения окружного Совета депутатов города Калининграда о бюджете городского округа «Город Калининград» на очередной финансовый год муниципальные заказчики на основе ЭД «План закупок» формируют ЭД «План размещения заказа».
2.2.2. Управление в течение 50 календарных дней после вступления в силу решения окружного Совета депутатов города Калининграда о бюджете городского округа «Город Калининград» на очередной финансовый год формирует сводный план размещения заказа, отчёт об исполнении которого в части проведенных торгов ежеквартально представляет главе администрации городского округа «Город Калининград».
3. Формирование заявок и сводных заявок на закупку в АЦК – Муниципальный заказ
3.1. Формирование ЭД «Заявка на закупку» производится муниципальными заказчиками в соответствии с потребностями в товарах, работах, услугах на основании ЭД «План размещения заказа».
3.2. Формирование ЭД «Заявка на закупку» осуществляется муниципальными заказчиками своевременно в зависимости от способа размещения заказа.
При размещении заказа путем проведения открытого конкурса формирование ЭД «Заявка на закупку» осуществляется муниципальными заказчиками в срок не позднее, чем за 55 дней до планируемой даты заключения контракта по такому заказу, путем проведения открытого аукциона – не позднее, чем за 45 дней до планируемой даты заключения контракта по такому заказу. При размещении заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) формирование ЭД «Заявка на закупку» осуществляется согласно срокам, установленным для данного способа размещения заказа Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». При размещении заказа путем проведения запроса котировок цен формирование ЭД «Заявка на закупку» осуществляется муниципальными заказчиками за две недели до размещения на официальном сайте в сети Интернет информации о проведении запроса котировок цен.
3.3. В ЭД «Заявка на закупку» указывается способ размещения заказа, составляется список закупаемых товаров, работ и услуг, указывается цена продукции и формируется график оплаты и поставки закупаемой продукции. ЭД «Заявка на закупку», сформированный муниципальными заказчиками, проходит стадию контроля лимитов.
4. Решение о размещении заказа и проведение процедур закупки
4.1. ЭД «Решение о размещении заказа» формируется в зависимости от способа размещения заказа. В указанном электронном документе определяется организатор процедуры размещения заказа и в случае проведения открытого конкурса – критерии оценки заявок на участие в открытом конкурсе.
4.2. ЭД «Решение о размещении заказа» путем проведения открытого конкурса, открытого аукциона формируется Управлением, путем проведения запроса котировок цен и у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) – муниципальным заказчиком.
4.3. На основании ЭД «Решение о размещении заказа» организатор размещения заказа (муниципальный заказчик либо Управление) осуществляет организацию конкурса, аукциона, запроса котировок цен, закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).
4.4. На основании ЭД «Решение о размещении заказа» муниципальным заказчиком либо Управлением формируются ЭД «Заявка поставщика».
4.5. Информация о результатах вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, результатах рассмотрения заявок, об оценке конкурсных, котировочных заявок поставщиков (исполнителей, подрядчиков), о результатах проведенного аукциона вносится в соответствующую форму ЭД «Протокол».
5. Исполнение заказа в АЦК – Муниципальный заказ
5.1. По итогам размещения заказа муниципальный заказчик формирует ЭД «Контракт» и форму сведений о заключении контракта.
5.2. Управление в соответствии с «Положением о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. № 807, проводит экспертизу, присваивает реестровый номер и передает муниципальный контракт в Финансовый орган для включения его в бюджетные обязательства.
5.3. Для учета операций с товарами, работами и услугами, не требующих обязательного заключения контрактов, муниципальный заказчик формирует ЭД «Договор» в «АЦК – Финансы». Его формирование возможно в случае, если сумма закупки не превышает предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке. Сумма предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке устанавливается Центральным Банком Российской Федерации.
5.4. Включение муниципального контракта в бюджетные обязательства осуществляется Финансовым органом в установленном порядке.
5.5. После поставки товара (выполнения работ, оказания услуг) муниципальный заказчик формирует ЭД «Факт поставки товара (выполнения работ, оказания услуг)», а также форму сведений об исполнении контракта.
Калининград
