Сайт использует временные файлы cookie, содержащие ip-адрес устройства, с которого Вы заходите на сайт, и параметры текущей сессии. Если Вы не согласны, то Вы должны соответствующим образом установить настройки используемого браузера.
ПринятьРОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ГЛАВА ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА - МЭР ГОРОДА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 26 октября 2007 года N 704-р
г.Калининград
Об утверждении положения
об отделе кадров мэрии
Руководствуясь гл. 8 Федерального закона "О муниципальной службе
в РФ" в соответствии с п. 6.4, ст. 47 Устава муниципального
образования "Город Калининград":
1. Утвердить Положение об отделе кадров мэрии согласно приложению
1.
2. Утвердить должностные инструкции работников отдела кадров
мэрии согласно приложений 2-5.
3. Считать утратившим силу распоряжение мэра города N 89-р от
03.02.1997 г.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на
начальника отдела кадров мэрии (Смирнов Г.М.).
Глава города - мэр Ю.А. Савенко
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к распоряжению главы города
Калининграда - мэра города
от 26 октября 2007г. N 704-р
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе кадров мэрии
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел кадров мэрии (далее отдел) является структурным
подразделением мэрии, непосредственно подчиняется главе города -
мэру и под его руководством ведет кадровую работу.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Трудовым Кодексом
Российской Федерации, Федеральными законами и законами
Калининградской области, о местном самоуправлении и муниципальной
службе, Уставом муниципального образования" Город Калининград",
Регламентом мэрии, постановлениями и распоряжениями главы
города-мэра.
1.3. Отдел предназначается для обеспечения структурных
подразделений мэрии города, муниципальных предприятий и учреждений,
подчиненных непосредственно главе города Калининграда-мэру города,
руководителями и специалистами высокой квалификации.
2. Основные функции и задачи.
2.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей
муниципальной службы, директоров муниципальных предприятий,
учреждений города, непосредственно подчиненных главе города - мэру.
2.2. Подготовка предложений о реализации положений
законодательства о муниципальной службе и внесении указанных
предложений главе города - мэру.
2.3. Организация подготовки проектов муниципальных правовых
актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее
прохождением, приемом на работу лиц, исполняющих обязанности по
техническому обеспечению мэрии, их работой, приемом на работу
директоров муниципальных предприятий и учреждений, непосредственно
подчиненных главе города - мэру, их работой.
Заключение соответствующих трудовых договоров, назначение на
должность, освобождение от занимаемой должности, увольнение с
муниципальной службы и оформление соответствующих документов.
2.4.Ведение трудовых книжек на муниципальных служащих и
работников по техническому обеспечению.
2.5.Ведение личных дел.
2.6.Ведение реестра муниципальных служащих мэрии.
2.7.Оформление и выдачу служебных удостоверений.
2.8.Проведение конкурса на замещение вакантных должностей и
включение муниципальных служащих в кадровый резерв.
2.9.Организация и участие в проведение аттестации.
2.10. Организация работы с кадровым резервом и его эффективное
использование.
2.11. Организация проверки достоверности представляемых
гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на
муниципальную службу.
2.12. Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и
обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а
также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений.
2.13. Консультирование муниципальных служащих по правовым и иным
вопросам муниципальной службы.
2.14. Решение иных вопросов кадровой работы, определяемых
трудовым законодательством и законами Калининградской области.
3. ПРАВА ОТДЕЛА КАДРОВ.
3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от отделов,
управлений, комитетов, администраций районов города, муниципальных
предприятий и учреждений города необходимую информацию по вопросам,
относящимся к компетенции отдела.
3.2. Пользоваться информационными банками данных, имеющихся в
мэрии.
3.3. Осуществлять контроль за своевременным решением кадровых
вопросов руководителями структурных подразделений мэрии, по
согласованию с ними представлять главе города - мэру предложения по
расстановке кадров.
3.4. Принимать участие в проводимых мероприятиях по кадровым
вопросам в структурных подразделениях мэрии, участвовать в работе
конкурсной и аттестационной комиссиях мэрии города.
3.5. Принимать участие в разработке мобилизационных документов.
3.6. Участвовать в проверках структурных подразделениях мэрии, МП
м МУ полноты и правильности ведения кадровой работы, соблюдения
требований действующего законодательства о труде.
3.7. Устанавливать деловые контакты и поддерживать взаимодействие
с кадровыми службами органов государственной власти, Правительства
области, муниципальных предприятий и учреждений города.
4. Структура отдела кадров.
4.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность
освобождаемый распоряжением главы города - мэра.
Начальник отдела подчиняется непосредственно главе города - мэру
и решает задачи под его личным руководством.
4.2.В составе отдела должности главных специалистов и должность
ведущего специалиста.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к распоряжению главы города
Калининграда - мэра города
от 26 октября 2007г. N 704-р
Должностная инструкция
начальника отдела кадров
мэрии города
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должность начальника отдела кадров (далее отдел) относится к
главной муниципальной должности.
1.2. Начальник отдела кадров назначается на должность и
освобождается от должности распоряжением главы города - мэра.
1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно главе города -
мэру и осуществляет свою деятельность под его руководством.
1.4. В своей деятельности начальник отдела руководствуется
Трудовым Кодексом РФ, Федеральными законами и законами
Калининградской области о местном самоуправлении и муниципальной
службе, Уставом муниципального образования "Город Калининград",
Регламентом мэрии, постановлениями и распоряжениями главы города -
мэра.
2. Функции.
2.1. Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство
деятельностью отдела кадров и обеспечивает выполнение возложенных
на отдел задач.
2.2. Основными направлениями в деятельности начальника отдела
являются:
- формирование кадрового состава для замещения должностей в мэрии
города, директоров муниципальных предприятий и учреждений города,
непосредственно подчиненных главе города - мэру;
- подготовка предложений о реализации положений законодательства
о муниципальной службе и внесение указанных предложений главе
города-мэру;
- подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с
управлением персоналом;
- организация проверки соблюдения ограничений муниципальными
служащими, связанными с муниципальной службой.
3. Должностные обязанности.
3.1. Планирует работу отдела, организует обобщение и внедрение
передового опыта работы с персоналом.
3.2. Формирует кадровый состав для замещения должностей мэрии и
директоров муниципальных предприятий и учреждений города,
непосредственно подчиненных главе города - мэру.
3.3. Разрабатывать штатные расписания мэрии.
3.4. Готовит предложения о реализации положений законодательства
муниципальной службе и внесении указанных предложений главе
города-мэру.
3.5. Организует подготовку проектов муниципальных правовых актов,
связанных с управлением персоналом.
3.6. Организует проведение конкурсов на замещение вакантных
должностей и включение муниципальных служащих в кадровый резерв.
3.7. Осуществляет проверку достоверности представляемых
гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на
муниципальную службу, должности директоров муниципальных
предприятий и учреждений города.
3.8. Организует проведение аттестации муниципальных служащих и
директоров муниципальных предприятий и учреждений города,
непосредственно подчиненных главе города - мэру.
3.9. Организует проверку сведений о доходах, об имуществе и
обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а
также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений.
3.10. Консультирует муниципальных служащих по правовым и иным
вопросам муниципальной службы.
3.11. Участвует в разработке мобилизационных документов.
3.12. Осуществляет контроль за исполнением постановлений и
распоряжений главы города - мэра по вопросам работы с кадрами.
4. Права.
4.1. Вносить предложения по совершенствованию структуры мэрии.
Начальник отдела подчиняется непосредственно главе города - мэру
и решает задачи под его личным руководством.
4.2.Участвовать в организации повышения квалификации специалистов
и подготовке их к работе на руководящих должностях.
4.3. Готовить материалы для представления работников к поощрениям
и дисциплинарным взысканиям.
4.4. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую
информацию, документы и материалы от структурных подразделений
мэрии и иных организаций.
5. Ответственность.
5.1. Несет дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с
действующим законодательством и заключенным трудовым договором с
мэрией, за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него
должностных обязанностей;
- нарушение правил внутреннего трудового распорядка мэрии;
- последствия, вызванные превышением должностных полномочий;
- несоблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой.
6. Квалификационные требования.
6.1. На должность начальника отдела назначается лицо с высшим
профессиональным образованием, имеющее опыт кадровой работы не
менее 5 лет или опыт руководящей работы в отрасли.
6.2. Начальник отдела должен знать Трудовой Кодекс РФ,
Федеральные законы и законы Калининградской области о местном
самоуправлении и муниципальной службе, Устав муниципального
образования "Город Калининград", Регламент мэрии, постановления и
распоряжения главы города-мэра по вопросам, связанным с управлением
персоналом.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к распоряжению главы города
Калининграда - мэра города
от 26 октября 2007г. N 704-р
Должностная инструкция
главного специалиста отдела кадров
мэрии города.
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должность главного специалиста отдела кадров (далее отдел)
является старшей муниципальной должностью.
1.2. Главный специалист отдела назначается на должность и
освобождается от должности распоряжением главы города - мэра по
представлению начальника отдела кадров мэрии.
1.3. В своей деятельности главный специалист отдела
руководствуется Трудовым Кодексом РФ, Федеральным законам и законом
Калининградской области "О муниципальной службе", Уставом
муниципального образования "Город Калининград", Регламентом мэрии,
постановлениями и распоряжениями главы города - мэра.
2.Функции.
2.1. Целью деятельности главного специалиста отдела является
создание условий для деятельности работников аппарата управления
мэрии, аппарата управления первого вице-мэра города,
оперативно-диспетчерского отдела, комитета экономического развития,
управления международных связей, глав администраций районов города,
директоров муниципальных предприятий и учреждений города,
непосредственно подчиненных главе города - мэру (далее
подразделений и должностных лиц).
3. Должностные обязанности.
3.1. Оформляет прием, перевод и увольнение работников
закрепленных подразделений и должностных лиц.
3.2. Готовит проекты трудовых договоров, изменений и
дополнений в трудовые договоры, осуществляет контроль за сроками
окончания срочных трудовых договоров.
3.3. Готовит проекты постановлений и распоряжений главы города -
мэра по личному составу подразделений и должностным лицам,
регистрирует их после подписания.
3.4. Ведет трудовые книжки, оформляет личные дела и карточки Т-2
работников подразделений и должностных лиц.
3.5. Готовит документы и организует аттестацию муниципальных
служащих подразделений и должностных лиц.
3.6. Разрабатывает и ведет график отпусков работников
подразделений и должностных лиц.
3.7. Ведет реестр муниципальных служащих подразделений и
должностных лиц.
3.8. Оформляет работникам подразделений полисы медицинского
страхования и больничные листы.
3.9. Оформляет распоряжения по личному составу и личные дела
работников подразделений для сдачи их в архив.
3.10. Организует учет и отчетность по подготовке, переподготовке
и повышению квалификации работников подразделений.
3.11. Осуществляет контроль и подготовку материалов для
начисления надбавок за выслугу лет работникам подразделений и
должностным лицам.
3.12. Готовит материалы для начисления доплаты к пенсии за
муниципальную службу муниципальным служащим подразделений.
3.13. Ведет табель учета рабочего времени работников аппарата
управления мэрии.
3.14. Выполняет по поручению начальника отдела другие обязанности
для решения задач, стоящих перед отделом кадров.
3.15. Соблюдает Регламент мэрии и Правила внутреннего трудового
распорядка.
3.16. Оформляет выдачу справок, копий трудовых книжек по
требованию работников подразделений.
3.17. На время отсутствия начальника отдела (отпуск,
командировка, болезнь) выполняет его обязанности.
3.18. На время отсутствия главного специалиста, ведущего
специалиста отдела, выполняет их должностные обязанности.
4. Права.
4.1. Давать разъяснения и консультации по применению
законодательных и муниципальных правовых актов работникам
подразделений, входящих в его компетенцию.
4.2. Получать в подразделениях мэрии информацию по кругу своих
обязанностей.
4.3.Вносить предложения по совершенствованию организации работы с
работниками мэрии.
4.4. Другие права, предусмотренные законодательством о
муниципальной службе и трудовым договором.
5. Ответственность.
5.1. Несет дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с
действующим законодательством и заключенным трудовым договором с
мэрией за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него
должностных обязанностей;
- нарушение правил внутреннего трудового распорядка мэрии;
- последствия, вызванные превышением должностных полномочий;
- несоблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой и
предусмотренных законодательством о муниципальной службе.
- другие нарушения, указанные в трудовом договоре.
6. Квалификационные требования.
6.1. На должность главного специалиста отдела назначается
специалист с высшим профессиональным образованием (юридическое) и
стажем кадровой работы не менее 3-х лет.
6.2. Главный специалист отдела должен знать Трудовой Кодекс РФ,
Федеральный закон и закон Калининградской области "О муниципальной
службе", Устав муниципального образования "Город Калининград",
Регламент мэрии, муниципальные правовые акты, связанные с трудовой
деятельностью работников мэрии, делопроизводство кадровой работы.
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
к распоряжению главы города
Калининграда - мэра города
от 26 октября 2007г. N 704-р
Должностная инструкция
главного специалиста отдела кадров
мэрии города
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должность главного специалиста отдела кадров (далее отдел)
является старшей муниципальной должностью.
1.2. Главный специалист отдела назначается на должность и
освобождается от должности распоряжением главы города - мэра по
представлению начальника отдела кадров мэрии.
1.3. В своей деятельности главный специалист отдела
руководствуется Трудовым Кодексом РФ, Федеральным законам и законом
Калининградской области "О муниципальной службе", Уставом
муниципального образования "Город Калининград", Регламентом мэрии,
постановлениями и распоряжениями главы города - мэра.
2. Функции.
2.1. Целью деятельности главного специалиста отдела является
создание условий для деятельности работников комитетов по финансам
и контролю, по социальным вопросам, муниципального имущества.
3. Должностные обязанности.
3.1. Оформляет прием, перевод и увольнение работников
закрепленных подразделений и должностных лиц.
3.2. Готовит проекты трудовых договоров, изменений и
дополнений в трудовые договоры, осуществляет контроль за сроками
окончания срочных трудовых договоров.
3.3. Готовит проекты постановлений и распоряжений главы города -
мэра по личному составу подразделений и регистрирует их после
подписания.
3.4. Ведет трудовые книжки, оформляет личные дела и карточки Т-2
работников подразделений.
3.5. Готовит документы и организует аттестацию муниципальных
служащих подразделений.
3.6. Разрабатывает и ведет график отпусков работников
подразделений.
3.7. Ведет реестр муниципальных служащих подразделений.
3.8. Оформляет работникам подразделений полисы медицинского
страхования и больничные листы.
3.9. Оформляет распоряжения по личному составу и личные дела
работников подразделений для сдачи их в архив.
3.10. Организует учет и отчетность по подготовке, переподготовке
и повышению квалификации работников подразделений.
3.11. Осуществляет контроль и подготовку материалов для
начисления надбавок за выслугу лет работникам подразделений и
должностным лицам.
3.12. Готовит материалы для начисления доплаты к пенсии за
муниципальную службу муниципальным служащим подразделений.
3.13. Выполняет по поручению начальника отдела другие обязанности
для решения задач, стоящих перед отделом кадров.
3.14. Соблюдает Регламент мэрии и Правила внутреннего трудового
распорядка.
3.15. Оформляет выдачу справок, копий трудовых книжек по
требованию работников подразделений.
3.16. На время отсутствия главного специалиста, ведущего
специалиста отдела, выполняет их должностные обязанности.
4. Права.
4.1. Давать разъяснения и консультации по применению
законодательных и муниципальных правовых актов работникам
подразделений, входящих в его компетенцию.
4.2. Получать в подразделениях мэрии информацию по кругу своих
обязанностей.
4.3.Вносить предложения по совершенствованию организации работы с
работниками мэрии.
4.4. Другие права, предусмотренные законодательством о
муниципальной службе и трудовым договором.
5. Ответственность.
5.1. Несет дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с
действующим законодательством и заключенным трудовым договором с
мэрией за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него
должностных обязанностей;
- нарушение правил внутреннего трудового распорядка мэрии;
- последствия, вызванные превышением должностных полномочий;
- несоблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой и
предусмотренных законодательством о муниципальной службе.
- другие нарушения, указанные в трудовом договоре.
6. Квалификационные требования.
6.1. На должность главного специалиста отдела назначается лицо с
высшим профессиональным образованием (юридическое) и стажем
кадровой работы не менее 3-х лет.
6.2. Главный специалист отдела должен знать Трудовой Кодекс РФ,
Федеральный закон и закон Калининградской области "О муниципальной
службе", Устав муниципального образования "Город Калининград",
Регламент мэрии, муниципальные правовые акты, связанные с трудовой
деятельностью работников мэрии, делопроизводство кадровой работы.
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
к распоряжению главы города
Калининграда - мэра города
от 26 октября 2007г. N 704-р
Должностная инструкция
ведущего специалиста отдела кадров
мэрии города
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должность ведущего специалиста отдела кадров (далее отдел)
является младшей муниципальной должностью.
1.2. Ведущий специалист отдела назначается на должность и
освобождается от должности распоряжением главы города - мэра по
представлению начальника отдела кадров мэрии.
1.3. В своей деятельности ведущий специалист отдела
руководствуется Трудовым Кодексом РФ, Федеральным законам и законом
Калининградской области "О муниципальной службе", Уставом
муниципального образования "Город Калининград", Регламентом мэрии,
постановлениями и распоряжениями главы города - мэра.
2. Функции.
2.1. Целью деятельности ведущего специалиста отдела является
создание условий для нормальной деятельности работников комитета
строительства и транспорта, комитета жилищно-коммунального
хозяйства, комитета архитектуры и градостроительства мэрии (далее
комитетов), своевременно и качественно решать их запросы по кругу
своих обязанностей.
3. Должностные обязанности.
3.1. Оформляет прием, перевод и увольнение работников
закрепленных комитетов.
3.2. Готовит проекты трудовых договоров, изменений и
дополнений в трудовые договоры, осуществляет контроль за сроками
окончания срочных трудовых договоров.
3.3. Готовит проекты распоряжений главы города - мэра по личному
составу комитетов и регистрирует их после подписания.
3.4. Ведет трудовые книжки, оформляет личные дела и карточки Т-2
работников комитетов.
3.5. Готовит документы и организует аттестацию муниципальных
служащих комитетов.
3.6. Разрабатывает и ведет график отпусков работников комитетов.
3.7. Ведет реестр муниципальных служащих комитетов.
3.8. Оформляет работникам комитетов полисы медицинского
страхования и больничные листы.
3.9. Оформляет распоряжения по личному составу и личные дела
работников комитетов для сдачи их в архив.
3.10. Организует учет и отчетность по подготовке, переподготовке
и повышению квалификации работников комитетов.
3.11. Осуществляет контроль и подготовку материалов для
начисления надбавок за выслугу лет работникам комитетов.
3.12. Готовит материалы для начисления доплаты к пенсии за
муниципальную службу муниципальным служащим комитетов.
3.13. Выполняет по поручению начальника отдела другие обязанности
для решения задач, стоящих перед отделом кадров.
3.14. Соблюдает Регламент мэрии и Правила внутреннего трудового
распорядка.
3.15. Оформляет выдачу справок, копий трудовых книжек по
требованию работников комитетов.
4. Права.
4.1. Давать разъяснения и консультации по применению
законодательных и муниципальных правовых актов работникам
комитетов, входящих в его компетенцию.
4.2. Получать в комитетах мэрии информацию по кругу своих
обязанностей.
4.3.Вносить предложения по совершенствованию организации работы с
работниками мэрии.
4.4. Другие права, предусмотренные законодательством о
муниципальной службе и трудовым договором.
5. Ответственность.
5.1. Несет дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с
действующим законодательством и заключенным трудовым договором с
мэрией за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него
должностных обязанностей;
- нарушение правил внутреннего трудового распорядка мэрии;
- последствия, вызванные превышением должностных полномочий;
- несоблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой и
предусмотренных законодательством о муниципальной службе.
- другие нарушения, указанные в трудовом договоре.
6. Квалификационные требования.
6.1. На должность ведущего специалиста отдела назначается
специалист с высшим профессиональным образованием (юридическое).
6.2. Ведущий специалист отдела должен знать Трудовой Кодекс РФ,
Федеральный закон и закон Калининградской области "О муниципальной
службе", Устав муниципального образования "Город Калининград",
Регламент мэрии, муниципальные правовые акты, связанные с трудовой
деятельностью работников мэрии, делопроизводство кадровой работы.
Калининград
