РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА Постановление от 19 мая 1999 года N 1705 г.Калининград О порядке заключения договоров В целях установления единого порядка оформления гражданско-правовых договоров, соглашений и контрактов в мэрии Калининграда, руководствуясь ст.38 Устава города Калининграда ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение о порядке заключения договоров, соглашений и контрактов в мэрии Калининграда, учету и контролю за их исполнением (приложение 1). 2. Постановление Мэра г.Калининграда от 10.01.1997 г. № 23 "Об утверждении "Временного положения о порядке заключения договоров, учету и контролю за их исполнением" считать утратившим силу. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами мэрии г.Калининграда Донских Л.П. Мэр Ю.А.Савенко ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к постановлению мэра г.Калининграда от 19 мая 1999г. N 1705 Положение о порядке заключения договоров, соглашений и контрактов в Мэрии г.Калининграда, учету и контролю за их исполнением 1. Порядок заключения договоров, соглашений и контрактов. 1.1. В соответствии с Уставом города Калининграда право заключения договоров, соглашений и контрактов (далее - договоры) от имени мэрии города предоставляется мэру города, а по его поручениям - первым вице-мэрам, вице-мэрам, главам администраций районов города (далее уполномоченные лица). 1.1.1. Структурные подразделения мэрии, обладающие правами юридического лица, заключают договоры от своего имени в пределах полномочий, определенных законодательством и правовыми актами мэра г.Калининграда. 1.1.2. В договоре указываются имя, отчество, фамилия и должность уполномоченного лица, представляющего при заключении данного договора мэрию г.Калининграда, а также основания представительства. 1.2. Договор считается заключенным и вступает в силу с момента подписания его сторонами и регистрации в общем отделе. 1.3. Подготовка проекта договора, проверка деловой репутации и финансовой надежности другой договаривающейся стороны, получение необходимых согласований производится структурными подразделениями, инициирующими заключение данных договоров. 1.4. Договор должен иметь визы следующих должностных лиц: - руководителя соответствующего комитета, управления, отдела, от которого исходит инициатива заключения договора; - вице-мэра, председателя Комитета по финансам и контролю; - начальника управления по экономике и инвестиционной политике; - начальника юридического отдела; - начальника управления международных связей в случае заключения международных договоров; - управляющего делами и главного бухгалтера при заключении договоров по организационно-техническому и материальному обеспечению деятельности мэрии. 1.4.1. При заключении договоров на выделение средств из городского экологического фонда должна быть виза начальника отдела охраны окружающей среды. 1.5. Договоры, заключенные в районах города, подписываются главой администрации района. Визирование указанных договоров устанавливается распоряжением главы администрации района. Договора, предусматривающие выделение средств из бюджета города, подлежат обязательному визированию председателем Комитета по финансам и контролю мэрии города. 1.6. Дата и номер по заключаемым договорам проставляются в журнале, который находится в общем отделе мэрии города либо соответствующей администрации района. 1.7. Подлинный экземпляр договора хранится в общем отделе мэрии города либо соответствующей администрации района. 2. Основные требования, которые должны быть выполнены при заключении договоров 2.1. Для согласования договора представляются следующие документы: - подлинные экземпляры договора (в количестве, равном числу договаривающихся сторон); - заверенная копия свидетельства о регистрации, копия устава и других учредительных документов юридического лица; - документ, подтверждающий полномочия представителя другой договаривающейся стороны; - справка банка о платежеспособности и другие документы, подтверждающие возможность взаиморасчетов сторон; - протокол заседания конкурсной комиссии, при заключении договоров по результатам конкурса; - экономическое обоснование условий договора. При заключении договора, затрагивающего вопросы жизнедеятельности города либо влияющего на его социально-экономическое развитие,от другой стороны могут быть затребованы и иные документы. 2.2. Структура договора должна соответствовать требованиям, установленным законодательством, и содержать следующие основные положения: а) вводная часть: - наименование договора, - дата подписания договора, - место подписания договора, - полное наименование сторон, под которым они зарегистрированы в Реестре государственной регистрации, - название стороны по договору, - полное наименование должности, фамилии, имени. отчества лица, подписывающего договор, а также наименование документа, из которого следуют его полномочия на подписание договора; б) предмет договора: - обязанности и права сторон по договору, - срок выполнения своих обязательств сторонами, - место исполнения обязательств каждой из сторон, - способ исполнения обязательств каждой из сторон; - срок действия договора. в) дополнительные условия договора; г) прочие условия договора. 3. Учет и контроль за исполнением договорных обязательств 3.1. После заключения (подписания) договора его копия со всеми прилагающимися к договору документами направляется в отдел экономики городского хозяйства Управления по экономике и инвестиционной политике для постановки на учет. 3.2. Подлинный экземпляр договора хранится в структурном подразделении мэрии, которое является инициатором заключения договора. 3.3. Учет и контроль за исполнением договорных обязательств осуществляет структурное подразделение мэрии, выступившее инициатором заключения договора. В случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения другой стороной условий договора данное структурное подразделение представляет соответствующую информацию в юридический отдел для принятия мер в соответствии с действующим законодательством. 3.4. По итогам каждого квартала в 10-дневный срок структурное подразделение, выступившее инициатором заключения договора, представляет в отдел экономики городского хозяйства Управления по экономике и инвестиционной политике отчеты о ходе выполнения договорных обязательств. 3.5. Отдел экономики городского хозяйства управления по экономике и инвестиционной политике осуществляет учет и контроль договорных обязательств в целом по мэрии, а также проверяет экономическое обоснование заключенных договоров. Для чего организует: а) компьютерный учет всех заключенных договор по мэрии; б) контролирует выполнение договорных обязательств по комитетам, управлениям, отделам согласно представленным отчетам; в) ежеквартально докладывает мэру города: - о ходе выполнения заключенных договоров; - суммах невыполненных договорных обязательств по каждому договору; - предложения по предупреждению нарушений. 3.6. Ежеквартально, после получения данных от комитетов, управлений и отделов, мэр города проводит совещание по анализу и ходу выполнения договорных обязательств в составе вице-мэров, начальников управлений, начальника юридического отдела. По результатам совещания по необходимости издается распоряжение мэра города. 4. Порядок внесения изменений и дополнений в заключенные договоры. 4.1. Любые изменения и дополнения в заключенный договор оформляются дополнительным соглашением. 4.2. Заключение дополнительного соглашения, учет и контроль за его исполнением осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим Положением для заключения договора. 5. Порядок расторжения заключенных договоров. Договор может быть расторгнут по добровольному взаимному соглашению сторон, оформленному в письменном виде. При отсутствии согласия одной из сторон, договор расторгается в судебном порядке. 6. Особенности заключения договоров подряда на строительство объектов. Договоры подряда, контракты, соглашения на строительство объектов с подрядными и субподрядными организациями, поставщиками оборудования и материалов, проектными и эксплуатирующими организациями, другими субъектами хозяйственного права, имеющими отношение к строительству. заключаются Управлением капитального строительства, спецУксом города самостоятельно. 7. Заключение договоров аренды земельных участков. Договор аренды земельных участков подписывает мэр города.