Сайт использует временные файлы cookie, содержащие ip-адрес устройства, с которого Вы заходите на сайт, и параметры текущей сессии. Если Вы не согласны, то Вы должны соответствующим образом установить настройки используемого браузера.
ПринятьОфициальный сайт администрации ГО "Город Калининград" Постановление N 4817 от 30 декабря 2005 года |
|
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА
Постановление
от 30 декабря 2005 года N 4817 г.Калининград
Об утверждении Положения об Управлении международных связей мэрии г. Калининграда
В соответствии с Законом "Об основах муниципальной службы в Калининградской области", Уставом города Калининграда и ст. 21 Трудового Кодекса Российской Федерации
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить:
- положение об Управлении международных связей Мэрии города Калининграда и его отделах согласно Приложениям N 1, N 5, N 9; - должностные инструкции муниципальных служащих Управления согласно Приложениям N 2, N 3, N 4, N 6, N 7, N 8, N 10, N 11, N12, N 13, N14.
2. Постановление N 1734 от 19.06.2002г. "Об утверждении Положения об Управлении международных связей мэрии г. Калининграда" считать утратившими силу.
3. Общее руководство деятельностью Управления международных связей оставляю за собой.
Мэр города Савенко Ю.А.
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к постановлению мэра г.Калининграда от 30 декабря 2005г. N 4817
ПОЛОЖЕНИЕ об Управлении международных связей мэрии города Калининграда
Настоящее положение регламентирует вопросы формирования и реализации международной деятельности, осуществляемой управлением международных связей Мэрии города в условиях местного самоуправления.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление международных связей Мэрии города, далее именуемое управлением, создается на основании Постановления Мэра и является структурным подразделением Мэрии. 1.2. Управление международных связей в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральными Законами, Указами Президента РФ, Постановлениями и Распоряжениями Правительства РФ, Федеральными Законами "Об основах муниципальной службы в РФ", "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Уставом г. Калининграда, Постановлениями и Распоряжениями Губернатора Правительства области и Главы местного самоуправления - Мэра города, регламентом Мэрии г. Калининграда, Регламентом деятельности органов местного самоуправления города Калининграда по реализации международных связей а также настоящим Положением. 1.3. Управление подчиняется Мэру города. 1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Мэрии города, администрациями районов, муниципальными предприятиями, министерствами, ведомствами и другими органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Федерации, осуществляющими международные связи, с дипломатическими и торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом. Управление поддерживает отношения с представительствами зарубежных стран и представительствами международных организаций, аккредитованных в Калининграде. 1.5. Управление международных связей возглавляется начальником Управления, назначаемым Мэром города 1.6. В структуру Управления входят отделы сотрудничества и внешнеэкономических связей.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Разработка политики города в области международных связей, направленной на повышение благосостояния жителей города и создание благоприятной среды обитания. 2.2. Представление интересов органов местного самоуправления при осуществлении международного сотрудничества во всех международных, зарубежных и российских государственных, общественных и иных ведомствах, учреждениях и организациях. 2.3. Внесение предложений для формирования стратегии социально-экономического развития города по вопросам, связанным с удовлетворением потребностей населения города, экономическим и социальным развитием города. 2.4. Подготовка и согласование распорядительных документов мэрии по вопросам международных связей. 2.5. Организация работы по налаживанию, поддержанию и совершенствованию связей с крупными городами России, стран СНГ и городами-партнерами стран ЕС с целью привлечения внебюджетных средств для осуществления важных городских программ и проектов. 2.6. Подготовка предложений по развитию муниципальных связей Калининграда с другими городами в области торгово-экономической, научно-технической, культурной и в других областях сотрудничества. 2.7. Подготовка текстов соглашений по сотрудничеству и ежегодных городских программ сотрудничества с городами-партнерами. 2.8. Развитие внешнеэкономических и торговых связей с целью образования совместных предприятий для увеличения налогообразующей база города и создания дополнительных рабочих мест. 2.9. Развитие международных связей города с целью изучения и привлечения передового опыта муниципалитетов других стран по всему спектру деятельности органов местного самоуправления и с целью ознакомления с законодательством зарубежных стран. 2.10. Организация содействия представителям малого и среднего бизнеса города в поиске иностранных партнеров. 2.11. Осуществление сопровождения крупных городских проектов в различных сферах деятельности органов местного самоуправления с участием иностранных партнеров. 2.12. Осуществление сотрудничества с зарубежными общественными и частными организациями в интересах развития торгово-экономических связей города. 2.13. Оказание содействия в создании на территории города совместных предприятий с участием иностранного капитала, занятых обслуживанием граждан. 2.14. Содействие внедрению передового зарубежного опыта и технологий в деятельность городских служб. Организация с этой целью бизнес встреч, симпозиумов, выставок, ярмарок и других мероприятий. 2.15. Оказание содействия развитию международного и внутреннего туризма, содействие развитию туристической инфраструктуры города, повышение туристической привлекательности города. 2.16. Разработка и реализация концепции российского гостеприимства во всех звеньях туристического обслуживания. 2.17. Содействие развитию гостинично-ресторанного комплекса путем организации обмена опытом с городами зарубежных стран. 2.18. Разработка и осуществление городских проектов в области здравоохранения, образования, культуры, экономики, экологии, социальной сферы с целью обмена опытом с муниципалитетами иностранных государств и привлечением финансовых средств. 2.19. Содействие подготовке и повышению квалификации кадров мэрии в различных сферах деятельности местного самоуправления посредством участия в международных проектах. 2.20. Рекламно-информационная деятельность с целью формирования инвестиционной и туристической привлекательности города. 2.21. Оказание содействия по привлечению гуманитарной и технической помощи для социальных учреждений города. 2.22. С целью обеспечения экономической безопасности города - участие в работе по проверке степени надежности российских и иностранных компаний, обращающихся в подразделения мэрии с предложениями о сотрудничестве. 2.23. Осуществление официальных переводов для структурных подразделений мэрии и других организаций. 2.24. Содействие укреплению позитивного имиджа города на международном уровне. 2.25. Осуществление законотворческой деятельности органов местного самоуправления в области международных связей. 2.26. Обеспечение требований международного протокола при осуществлении международных связей.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
Для реализации задач и выполнения возложенных на него обязанностей Управление осуществляет следующие функции: 3.1. В области развития международных связей: - разрабатывает политику города в области международных связей; - организует работу по поддержанию и совершенствованию связей г. Калининграда с крупными городами России, стран СНГ, городами - партнерами за рубежом; - оказывает консультативно - методическую помощь отраслевым подразделениям Мэрии города в осуществлении международных связей; - оформляет документы на зарубежные командировки и осуществляет контроль за представлением отчетов по итогам командировок. 3.2. В области привлечения иностранных инвестиций для реализации городских программ и проектов: - участвует в работе по разработке механизмов, схем и условий финансирования проектов и городских программ с участием иностранного капитала; - вырабатывает меры по повышению привлекательности городских проектов для иностранных инвесторов; - осуществляет сопровождение крупных городских проектов, реализуемых с привлечением иностранных инвестиций; - формирует информационный банк данных о городских инвестиционных программах и проектах; - разрабатывает совместно с отраслевыми структурами органов местного самоуправления инвестиционные программы и проекты; - оказывает информационное содействие в подготовке и реализации проектов с участием иностранных партнеров; - содействует в организации экспертизы городских инвестиционных проектов, включая международную экспертизу. 3.3. В области развития торгово-экономического сотрудничества: - осуществляет сотрудничество с зарубежными муниципальными, общественными и частными учреждениями и организациями в интересах развития торгово-экономических связей города; - разрабатывает программы и планы действий, направленные на повышение экспортного потенциала калининградских предприятий и продвижение их продукции на внешний рынок и на повышение эффективности внешнеэкономических операций для нужд города; - содействует внедрению передового зарубежного опыта и технологии в деятельность городских служб и предприятий, организует с этой целью проведение симпозиумов, выставок, ярмарок и других мероприятий; - привлекает средства международных фондов для развития внешнеэкономических и торговых связей. 3.4. В области развития международных и муниципальных связей города Калининграда: - готовит предложения по развитию муниципальных связей Калининграда с другими городами в области торгово-экономической, научно - технической, культурной и других областях сотрудничества; - осуществляет работу по подготовке проектов соглашений мэрии с зарубежными муниципальными организациями по вопросам развития торгово-экономических связей; - организует работу по рассмотрению обращений к руководству города зарубежных муниципальных и других организаций и отдельных лиц, а также зарубежных представительств, аккредитованных в Калининграде; - оказывает содействие подразделениям мэрии в установлении и развитии связей с зарубежными партнерами. 3.5. В области развития международного и внутреннего туризма города Калининграда: - участвует в разработке региональной концепции развития туризма; - организует и обеспечивает взаимодействие с предпринимательскими структурами, некоммерческими, профессиональными объединениями и иными организациями по увеличению объема въездного туризма; - содействует подготовке и повышению квалификации кадров для туристско-гостиничного комплекса города; - разрабатывает и осуществляет программы и проекты, направленные на повышение туристической привлекательности города. 3.6. В области обеспечения экономической безопасности: - организует взаимодействие с российскими и зарубежными государственными и негосударственными организациями, торгово-промышленными палатами и фирмами с целью обмена информацией о степени надежности российских и зарубежных компаний; - взаимодействует с совместными предприятиями, созданными с использованием городской (муниципальной) собственности; - пополняет базу данных на российских и зарубежных участников внешнеэкономической деятельности в Калининграде; - организует и осуществляет обмен информацией о потенциальных партнерах с российскими и иностранными организациями. В области выработки позитивного имиджа города на международном уровне: - разрабатывает и осуществляет публикации, организовывает распространение информационных материалов о привлекательности города для инвесторов и туристов; - разрабатывает материалы в рамках своей компетенции на сайте мэрии; - рекламирует возможности города по ключевым направлениям сотрудничества; 3.7. В области законотворческой деятельности: - участвует в подготовке предложений и проектов нормативных актов, учредительных и исполнительных документов, принимаемых городским Советом депутатов Калининграда по вопросам, связанным с развитием международных связей Калининграда. 3.8. В области международного протокола: - организует работу с зарубежными делегациями, прибывающими в Калининград по приглашению мэрии Калининграда; - готовит визиты руководителей города за рубеж; - организует участие руководителей города в проводимых в Калининграде международных мероприятиях; - обеспечивает ведение зарубежной корреспонденции руководства города; - обеспечивает протокольную работу по организации и проведению встреч и переговоров руководителей города с зарубежными представителями; - организует официальные приемы, проводимые от имени руководства города; - обеспечивает оформление выездных документов для членов делегаций, командируемых за рубеж по линии Мэрии. 3.9. Координирует деятельность районных администраций и структурных подразделений мэрии по осуществлению международных связей; 3.10. Координирует деятельность муниципального учреждения "Экологический Центр ЕКАТ"; 3.11. Обеспечивает выполнение официальных переводов с/на иностранных языков/иностранные языки документов и корреспонденции, поступающих в мэрию города Калининграда.
4. ПОЛНОМОЧИЯ УПРАВЛЕНИЯ
Управление для осуществления своих функций имеет право на: 4.1. Принятие в пределах своей компетенции решений, издаваемых в виде приказов по УМС. 4.2. Представление интересов Мэрии при осуществлении международного сотрудничества во всех международных, зарубежных и российских государственных, общественных и иных ведомствах, учреждениях и организациях. 4.3. Рассмотрение представляемых структурными подразделениями мэрии предложений по вопросам международных связей, подготовку и согласование всех распорядительных документов Мэрии по вопросам международных связей. 4.4. Привлечение в установленном порядке других организаций для проработки вопросов международных связей мэрии. 4.5. Направление запросов в подразделения Мэрии и районные администрации, финансовые, налоговые, банковские и другие организации и учреждения с целью получения материалов, необходимых для выполнения возложенных на Управление задач. 4.6. Создание в случае необходимости межведомственных комиссий, координационных и экспертных советов, а также рабочих групп по вопросам международных связей. 4.7. Сотрудничество с российскими и зарубежными государственными и негосударственными организациями, торгово-промышленными палатами, фирмами с целью обмена информацией о кредитоспособности и надежности российских и зарубежных компаний.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
5.1. Начальник Управления: - представляет Мэру города для назначения на должность и освобождения от должности заместителя начальника Управления, начальников отделов, а по представлению начальников отделов-остальных сотрудников Управления; - организует работу Управления в соответствии с основными направлениями деятельности и в соответствии с Регламентом деятельности органов самоуправления по реализации международных связей; - планирует деятельность Управления в соответствии с основными направлениями деятельности; - назначает ответственных лиц за реализацию основных проектов и программ (целевое направление); - устанавливает обязанности заместителя, начальников отделов, определяет задачи отделов, утверждает внутренний распорядок и порядок работы Управления. 5.2. Руководители подразделений УМС руководствуются планом работы (месячным), указаниями начальника УМС. 5.3. Вопросы использования автотранспорта УМС и связи решаются начальником УМС.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Реорганизация или ликвидация Управления, внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляются Постановлением Мэра. 6.2. В случае принятия новых законодательных актов, либо внесения изменений и дополнений в действующее, в данное Положение вносятся соответствующие изменения и дополнения.
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к постановлению мэра г.Калининграда от 30 декабря 2005г. N 4817
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА УПРАВЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Начальник Управления международных связей, утверждается и освобождается от должности мэром города. 1.2. Начальник Управления международных связей по кругу своих обязанностей подчиняется непосредственно мэру - главе города Калининграда, в отсутствие мэра города - исполняющему обязанности мэра. 1.3. Обязанности начальника Управления международных связей, на время отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) исполняет заместитель начальника Управления международных связей. 1.4. Начальник Управления международных связей, в своей работе взаимодействует с другими структурными подразделениями мэрии города, администрациями районов, муниципальными предприятиями, министерствами, ведомствами и другими органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Федерации, осуществляющими международные связи, с дипломатическими и торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом, поддерживает отношения с представительствами зарубежных стран и представительствами международных организаций, аккредитованных в Калининграде. 1.5. Начальнику управления международных связей подчиняются все штатные работники Управления: 1.6. Начальник Управления международных связей, в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральными Законами, Указами Президента РФ, Постановлениями и Распоряжениями Правительства РФ, Федеральными Законами "Об основах муниципальной службы в РФ", "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Уставом г.Калининграда, Постановлениями и Распоряжениями Губернатора Правительства области и Главы местного самоуправления - Мэра города, Регламентом мэрии города Калининграда, Положением об Управлении международных связей мэрии города Калининграда, настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
II. ФУНКЦИИ
2.1. Начальник Управления международных связей обеспечивает проведение политики муниципального образования Город Калининград в области международных и межрегиональных связей, в области развития торгово-экономических связей, в области развития международного и внутреннего туризма; содействует развитию экономики, расширению социальных, культурных и научных контактов города в интересах его жителей. 2.2. Основными направлениями деятельности начальника Управления международных связей является организация работы по: - созданию и развитию партнерских и побратимских связей; - участию структурных подразделений мэрии, муниципальных предприятий и учреждений, районных администраций в международных проектах, финансируемых ЕС и отдельными странами; - расширению внешнеэкономических связей, развитию торгово-экономического сотрудничества; - привлечению гуманитарной и технической помощи; - развитию сотрудничества с международными муниципальными организациями и объединениями; 2.3. Основными задачами деятельности начальника Управления международных связей, являются: а) В области развития международных связей: - разработка политики города в области международных связей; - организация работы по поддержанию и совершенствованию связей г. Калининграда с крупными городами России, стран СНГ, городами-партнерами за рубежом; - оказание консультативно-методической помощи отраслевым подразделениям мэрии города в осуществлении международных связей и координация их деятельности в осуществлении международных связей. б) В области привлечения иностранных инвестиций и финансовых средств для реализации городских программ и проектов: - разработка совместно с отраслевыми структурами органов местного самоуправления инвестиционных программ и проектов с участием иностранных партнеров; - участие в работе по организации экономической экспертизы городских инвестиционных проектов, включая международную экспертизу. в) В области развития торгово-экономического сотрудничества: - организация сотрудничества с зарубежными государственными, общественными и частными организациями в интересах развития торгово-экономических связей города; - организация симпозиумов, экономических форумов, выставок, ярмарок и других мероприятий с целью поддержки предприятий города в поиске партнеров и создания совместных предприятий. г) В области развития международных и муниципальных связей города Калининграда: - организация работы по рассмотрению обращений к руководству города зарубежных государственных, муниципальных, других организаций и отдельных лиц, а также зарубежных представительств, аккредитованных в Калининграде; - оказание содействия подразделениям мэрии в установлении и развитии контактов с зарубежными партнерами; - разработка предложений по развитию муниципальных связей Калининграда с другими городами в торгово-экономической, научно-технической, культурной и других областях сотрудничества. д) В области развития международного и внутреннего туризма города Калининграда: - организация взаимодействия с предпринимательскими структурами, некоммерческими профессиональными объединениями и иными организациями по увеличению объема въездного туризма; е) В области международного протокола: - организация работы с зарубежными делегациями, прибывающими в Калининград по приглашению мэрии города; - организация визитов руководителей города за рубеж; - организация и проведение встреч и переговоров руководителей города с зарубежными представителями; - организация официальных приемов, проводимых от имени руководства города. ж) Координация деятельности: - муниципального учреждения "Экологический центр ЕКАТ-Калининград"
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Начальник управления международных связей осуществляет общее руководство деятельностью Управления международных связей, обеспечивая его эффективную и устойчивую работу, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач, определенных "Положением об Управлении международных связей" 3.2. Организует выполнение постановлений, распоряжений мэра города, решений городского Совета депутатов, а также Федеральных Законов и законов Калининградской области по вопросам международных связей 3.3. Знает и строго руководствуется Законодательством РФ по вопросам внешнеэкономической деятельности в плане регионального сотрудничества; Указами Президента; решениями Областной Думы; Постановлениями Главы Администрации области; решениями Городской Думы; постановлениями, решениями Мэра города Калининграда; 3.4. Знает общее состояние экономики страны, области, а также экономики и рынка стран - потенциальных партнеров по сотрудничеству; 3.5. Соблюдает основы дипломатического этикета, трудовое законодательство; 3.6. Знает порядок согласования и оформления выездных документов; 3.7. Организовывает выполнение задач, определенных Положением об Управлении; 3.8. Координирует взаимодействие Управления с ведущими структурными подразделениями Мэрии, осуществлять контроль за соблюдением Регламента; 3.9. Контролирует реализацию программ международного сотрудничества; 3.10. Контролирует реализацию подписанных договоров и достигнутых в ходе переговоров договоренностей; 3.11. Регулярно информирует руководство Мэрии о выполнении существующих международных договоров и обязательств Мэрии; 1.12. Планирует работу Управления и контролирует выполнение планов. 1.13. Выполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым договором.
IV. ПРАВА
Начальник Управления имеет право: 4.1. подписывать Соглашения и Протоколы намерений между городами партнерами; 4.2. представлять мэрию города на международных мероприятиях; 4.3. представлять интересы Мэрии при осуществлении международного сотрудничества во всех международных, зарубежных и российских государственных, общественных и иных ведомствах, учреждениях и организациях; 4.4. вносить на утверждение мэру города: а) предложения о структуре и штатах управления б) Положение об управлении в) Положения об отделах управления г) должностные инструкции работников управления 4.5. вносить предложения Мэру города о мерах поощрения и дисциплинарного воздействия к подчиненным; 4.6. подписывать приказы по административно-хозяйственной деятельности Управления, планы работ и отчеты о проделанной работе, документы о проводимых мероприятиях, документы о визитах иностранных делегаций (приглашения, запросы в МИД), исходящие письма - факсы по переписке по вопросам основной деятельности. 4.7. имеет другие права, предусмотренные трудовым договором.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник Управления международных связей, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и трудовым договором.
VI. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
- высшее профессиональное образование; - стаж работы по специальности не менее 5-и лет, в том числе, на руководящих должностях не менее 3- х лет; - обязательное владение не менее чем двумя иностранными языками (европейскими).
С инструкцией ознакомлен ----------------------------------------------------- (подпись, расшифровка подписи)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 к постановлению мэра г.Калининграда от 30 декабря 2005г. N 4817
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА УПРАВЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заместитель начальника Управления международных связей назначается и освобождается от должности распоряжением Мэра города по представлению начальника Управления международных связей. 1.2. Заместитель начальника Управления международных связей работает под непосредственным руководством начальника Управления международных связей. 1.3. Заместитель начальника Управления международных связей исполняет обязанности начальника Управления международных связей на время отсутствия (отпуск, командировка, болезнь), а на время своего отсутствия /отпуск, командировка, болезнь) замещается начальником отдела сотрудничества или начальником отдела внешнеэкономических связей 1.4. Заместитель начальника Управления международных связей по согласованию с начальником Управления международных связей, в своей работе взаимодействует с другими структурными подразделениями мэрии города, администрациями районов, муниципальными предприятиями, министерствами, ведомствами и другими органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Федерации, осуществляющими международные связи, с дипломатическими и торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом, поддерживает отношения с представительствами зарубежных стран и представительствами международных организаций, аккредитованных в Калининграде. 1.5. Заместитель начальника Управления международных связей, в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами, Указами Президента РФ, Постановлениями и Распоряжениями Правительства РФ, Федеральными Законами "Об основах муниципальной службы в РФ", "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Уставом г. Калининграда, Постановлениями и Распоряжениями Губернатора Правительства области и Главы местного самоуправления - Мэра города, регламентом мэрии города Калининграда, а также Положением об Управлении международных связей мэрии города Калининграда, настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
II. ФУНКЦИИ
Заместитель начальника управления международных связей организует и контролирует деятельность всех штатных работников управления по исполнению их должностных обязанностей и задач, определенных "Положением об управлении международных связей". Основными направлениями деятельности заместителя начальника Управления международных связей, являются: 2.1. В области развития международных связей: - участие в разработке политики города в области международных связей; - организация работы по поддержанию и совершенствованию связей г. Калининграда с крупными городами России, стран СНГ, городами-партнерами за рубежом; - оказание консультативно-методической помощи отраслевым подразделениям мэрии города в осуществлении международных связей. 2.2. В области привлечения иностранных инвестиций и финансовых средств для реализации городских программ и проектов: - участие в разработке совместно с отраслевыми структурами органов местного самоуправления инвестиционных программ и проектов с участием иностранных партнеров - организация работы по привлечению российских и иностранных инвесторов к участию в городских инвестиционных программах и проектах; - организация экономической экспертизы городских инвестиционных проектов, включая международную экспертизу. 2.3. В области развития торгово-экономического сотрудничества: - организация сотрудничества с зарубежными государственными, общественными и частными организациями в интересах развития торгово-экономических связей города; - организация проведения симпозиумов, экономических форумов, выставок, ярмарок и других мероприятий с целью поддержки предприятий города в поиске партнеров и создания совместных предприятий 2.4. В области развития международных и муниципальных связей города Калининграда: - организация работы по рассмотрению обращений к руководству города зарубежных государственных, муниципальных и других организаций и отдельных лиц, а также зарубежных представительств, аккредитованных в Калининграде; - оказание содействия подразделениям мэрии в установлении и развитии контактов с зарубежными партнерами; 2.5. В области развития международного и внутреннего туризма города Калининграда: - организация взаимодействия с предпринимательскими структурами, некоммерческими профессиональными объединениями и иными организациями по увеличению объема въездного туризма - координация международных проектов по туризму 2.6. В области международного протокола: - организация работы с зарубежными делегациями, прибывающими в Калининград по приглашению мэрии города; - организация визитов руководителей города за рубеж; - организация и проведение встреч и переговоров руководителей города с зарубежными представителями; - организация официальных приемов, проводимых от имени руководства города.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель начальника Управления обязан: 3.1. осуществлять стратегическое и оперативное управление деятельностью отдела сотрудничества и отдела внешнеэкономических связей, контролировать выполнение сотрудниками отделов своих должностных обязанностей; 3.2. в своей работе знать и строго руководствоваться Законодательством РФ по вопросам внешнеэкономической деятельности в плане регионального сотрудничества; Указами Президента; решениями Областной Думы; Постановлениями Губернатора Правительства области; решениями Городской Думы; постановлениями, решениями Мэра города Калининграда; 3.3. знать общее состояние экономики страны, области, а также экономики и рынка стран - потенциальных партнеров по сотрудничеству; 3.4. соблюдать основы дипломатического этикета, трудовое законодательство; 3.5. знать порядок согласования и оформления выездных документов; 3.6. в отсутствие начальника Управления международных связей осуществлять общее руководство Управлением; 3.7. организовывать выполнение задач и обязанностей определенных Положением об Управлении; 3.8. координировать взаимодействие Управления с ведущими структурными подразделениями Мэрии, осуществлять контроль за соблюдением Регламента; 3.9. регулярно информировать руководство Мэрии о выполнении существующих международных договоров и обязательств Мэрии; 3.10. осуществлять контроль за соблюдением регламента мэрии штатными работниками управления; 3.11. планировать работу Управления и контролировать выполнение планов; 3.12. готовить справки и отчеты о деятельности управления; 3.13. осуществлять учет рабочего времени сотрудников УМС; 3.14. выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым договором.
IV. ПРАВА
Заместитель начальника Управления имеет право: 4.1. представлять интересы Мэрии при осуществлении международного сотрудничества во всех международных, зарубежных и российских государственных, общественных и иных ведомствах, учреждениях и организациях; 4.2. вносить предложения перед начальником УМС о мерах поощрения и дисциплинарного воздействия к подчиненным; 4.3. подписывать планы работ и отчеты о проделанной работе, документы о проводимых мероприятиях, документы о визитах иностранных делегаций (приглашения, запросы в МИД), исходящие письма - факсы по переписке по вопросам основной деятельности; 4.4. осуществлять международные телефонные переговоры по вопросам международной деятельности 4.5. имеет другие права, предусмотренные трудовым договором
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель начальника Управления международных связей несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и трудовым договором.
VI. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
- высшее профессиональное образование; - стаж работы по специальности не менее 5-и лет, в том числе, на руководящих должностях не менее 3-х лет; - обязательное владение не менее, чем двумя иностранными языками /европейскими/.
Начальник Управления международных связей
______________________________ (подпись, расшифровка подписи)
С инструкцией ознакомлен
----------------------------- (подпись, расшифровка подписи)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 4 к постановлению мэра г.Калининграда от 30 декабря 2005г. N 4817
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СЕКРЕТАРЯ ПРИЕМНОЙ УПРАВЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Секретарь приемной назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением мэра города по представлению начальника управления международных связей. 1.2. Секретарь приемной в своей работе руководствуется Законодательством РФ по вопросам внешнеэкономической деятельности в плане регионального сотрудничества, Указами Президента РФ, Решениями Областной Думы, Постановлениями Главы Администрации области, Уставом города и Регламентом мэрии, Постановлениями и Распоряжениями мэра города, настоящей должностной инструкцией и трудовым договором. 1.3. Секретарь приемной работает под непосредственным руководством начальника управления международных связей, а в отсутствие начальника управления международных связей под руководством заместителя начальника управления международных связей.
II. ФУНКЦИИ
Основной задачей секретаря приемной Управления международных связей является обеспечение организационной деятельности Управления по работе с кадрами и общим вопросам.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Исполняет оперативные поручения начальника управления международных связей, а в его отсутствие - его заместителя; 3.2. Соблюдает нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, должностную инструкцию, порядок обращения со служебной документацией и информацией; 3.3. Готовит документацию по организации деятельности управления; 3.4. Контролирует своевременное исполнение деловой документации и передает в указанные сроки контролирующим подразделениям мэрии; 3.5. Ведет документацию по кадровым вопросам; 3.6. Готовит акты на списание материальных ценностей; 3.7. Организует телефонные переговоры руководителя, записывает принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание, а в его отсутствие - до заместителя; 3.8. Оформляет паспорта сотрудникам мэрии г. Калининграда через Представительство МИД РФ; 3.9. Осуществляет визовую поддержку иностранным гостям мэрии через Представительство МИД РФ; 3.10. Готовит проекты распоряжений на сотрудников мэрии и представителей муниципальных предприятий и муниципальных учреждений, направляемых в загранкомандировки; 3.11. Контролирует своевременное выполнение поручений начальника управления и его заместителя сотрудниками управления; 3.12. Ведет делопроизводство; 3.13. Осуществляет контроль и учет телефонной и факсимильной связи, электронной почты; 3.14. Осуществляет техническое руководство связью с отделами и службами мэрии; 3.15. Выполняет машинописные работы по распоряжению вице-мэра, начальника УМС и его заместителя на русском и иностранном языках; 3.16. Осуществляет техническое обеспечение переговоров; 3.17. Обеспечивает организацию питания официальных делегаций; 3.18. Участвует в работе по выполнению программ пребывания в мэрии города иностранных делегаций; 3.19. Организует разработку графика отпусков и контролирует его соблюдение; 3.20. Ведет табельный учет рабочего времени, журнальный учет листков нетрудоспособности, заполняет их и передает соответствующим подразделениям 3.21. Принимает участие в подготовке аттестации специалистов Управления, организует подготовку необходимых документов 3.22. Отвечает за обязательное медицинское страхование сотрудников Управления; 3.23. Содействует оформлению документов, необходимых для получения государственных пенсий. 3.24. Выполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым договором.
IV. ПРАВА
Секретарь приемной управления международных связей имеет право: 4.1. Участвовать в служебных совещаниях в установленном порядке для выполнения должностных обязанностей; 4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы управления и его отделов; 4.3. Запрашивать и получать от структурных подразделений, работников Управления необходимую для исполнения должностных обязанностей информацию и материалы; 4.4. Имеет другие права, предусмотренные трудовым договором.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Секретарь приемной Управления международных связей, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и трудовым договором.
VI. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
- высшее профессиональное или среднее специальное образование; - знание одного из европейских языков (английского); - владение навыками пользователя компьютера; - умение пользоваться множительной аппаратурой и факсимильным аппаратом.
Начальник Управления международных связей
____________________________________ (подпись, расшифровка подписи)
С инструкцией ознакомлен
------------------------------------- /подпись, расшифровка подписи/
ПРИЛОЖЕНИЕ N 5 к постановлению мэра г.Калининграда от 30 декабря 2005г. N 4817
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ СОТРУДНИЧЕСТВА УПРАВЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ
1.Общие положения
1.1. Отдел сотрудничества является структурным подразделением Управления международных связей. 1.2. Отдел сотрудничества в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральными Законами, Указами Президента РФ, Постановлениями и Распоряжениями Правительства РФ, Федеральными Законами "Об основах муниципальной службы в РФ", "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Уставом города Калининграда, Постановлениями и Распоряжениями Губернатора Правительства области и Главы местного самоуправления - Мэра города, регламентом мэрии города Калининграда, а также настоящим Положением. 1.3. Отдел сотрудничества осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями мэрии города, администрациями районов, муниципальными предприятиями, министерствами, ведомствами и другими органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Федерации, осуществляющими международные связи с дипломатическими и торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом, поддерживает отношения с представительствами зарубежных стран и представительствами международных организаций, аккредитованных в Калининграде. 1.4. Руководство отделом сотрудничества осуществляет начальник отдела, назначаемый Распоряжением мэра города по представлению начальника управления международных связей.
2. Основные функции и задачи
Отдел сотрудничества осуществляет следующую деятельность: 2.1. активно участвует в реализации программ международного сотрудничества, содействует установлению и развитию международных контактов органов местного самоуправления; 2.2. организует работу по поддержанию и совершенствованию связей с городами стран СНГ и России; 2.3. до 15 декабря предыдущего года разрабатывает программы сотрудничества с городами-партнерами за рубежом на следующий год и обеспечивает их реализацию; 2.4. оказывает содействие отраслевым подразделениям Мэрии а организации переговоров и подготовке необходимых документов в рамках плановых мероприятий международной деятельности; 2.5. готовит обоснования для оформления документов на зарубежные командировки и осуществляет контроль за представлением отчетов по итогам командировок; 2.6. разрабатывает планы и проекты международных мероприятий (семинаров, презентаций, конференций и др.), проводимых с участием Мэрии; 2.7. формирует банк данных по участникам международных программ как российским, так и зарубежных; 2.8. ведет базу данных по иностранным делегациям, прибывающим в Мэрию и готовит отчетность для Правительства области; 2.9. участвует в работе по поиску, по доставке гуманитарной помощи, по встрече и сопровождению делегаций, сопровождающих гуманитарный груз; 2.10. обеспечивает контакты с международными организациями, муниципалитетами с целью обмена информацией; 2.11. использует имеющуюся информационную базу для вовлечения в сферу международной деятельности представителей общественных организаций, политиков, учреждений культуры, деятелей искусства, детских организаций и т.д.; 2.12. подготавливает проекты соглашений Мэрии с зарубежными организациями и муниципалитетами по вопросам международного сотрудничества; 2.13. организует работу по подготовке к рассмотрению обращений в Мэрию зарубежных организаций, а также зарубежных представительств, аккредитованных в Калининграде; 2.14. участвует в подготовке предложений и проектов нормативных документов, принимаемых городским Советом по вопросам международных связей; 2.15. организует проведение протокольных встреч руководителей Мэрии; 2.16. готовит визиты делегаций за рубеж; 2.17. обеспечивает подготовку корреспонденции на иностранных языках; 2.18. организует издание информационных и рекламных материалов для зарубежных партнеров; 2.19. взаимодействует с отделом внешнеэкономических связей по выполнению общих для Управления задач
3. Полномочия отдела
Отдел сотрудничества для осуществления своих функций имеет право на: 3.1. Представление интересов мэрии при осуществлении международного сотрудничества в международных, зарубежных и российских государственных, общественных и иных ведомствах, учреждениях и организациях. 3.2. Участие в привлечении в установленном порядке других организаций для проработки вопросов международных связей мэрии. 3.3. Направление запросов в подразделения мэрии и районные администрации, финансовые, налоговые, банковские и другие организации и учреждения с целью получения материалов, необходимых для выполнения возложенных на отдел задач. 3.4. Сотрудничество с российскими и зарубежными государственными и негосударственными организациями, торгово-промышленными палатами, фирмами с целью обмена информацией о кредитоспособности и надежности российских и зарубежных компаний.
4. Организация деятельности отдела.
4.1. Начальник отдела сотрудничества: - представляет начальнику Управления международных связей для назначения на должность и освобождения от должности главного специалиста отдела сотрудничества и ведущего специалиста отдела сотрудничества - организует работу отдела в соответствии с основными направлениями деятельности и в соответствии с Регламентом деятельности органов самоуправления по реализации международных связей - планирует деятельность отдела в соответствии с основными направлениями деятельности - назначает ответственных лиц за реализацию основных проектов и программ - руководствуется указаниями начальника управления международных связей.
5. Заключительные положения
5.1. Реорганизация или ликвидация отдела сотрудничества, внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляются Постановлением мэра города. 5.2. В случае принятия новых законодательных актов либо внесения изменений и дополнений в действующее законодательство, в данное Положение вносятся соответствующие изменения и дополнения.
ПРИЛОЖЕНИЕ N 6 к постановлению мэра г.Калининграда от 30 декабря 2005г. N 4817
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СОТРУДНИЧЕСТВА
I.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Начальник отдела сотрудничества назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением Мэра города по представлению начальника Управления. 1.2. Начальник отдела сотрудничества осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством начальника Управления международных связей Мэрии города 1.3. Начальник отдела сотрудничества по согласованию с начальником Управления международных связей в своей работе взаимодействует с другими структурными подразделениями мэрии города, администрациями районов, муниципальными предприятиями, министерствами, ведомствами и другими органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Федерации, осуществляющими международные связи, с дипломатическими и торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом, поддерживает отношения с представительствами зарубежных стран и представительствами международных организаций, аккредитованных в Калининграде. 1.4. В своей работе руководствуется требованиями Конституции РФ, Законами РФ, Указами Президента, Постановлениями, распоряжениями Губернатора Правительства области, Мэра города по вопросам международной деятельности, а также основными положениями Федеральных Законов "Об основах муниципальной службы в РФ", "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Уставом города Калининграда и Регламентом мэрии, настоящей должностной инструкцией и трудовым договором. 1.5. Начальник отдела сотрудничества исполняет обязанности заместителя начальника управления международных связей в его отсутствие (отпуск, командировки, болезнь) 1.6. Начальник отдела сотрудничества в его отсутствие (отпуск, командировки, болезнь) замещается главным специалистом отдела сотрудничества
II. ФУНКЦИИ
2.1. Начальник отдела сотрудничества осуществляет руководство отделом сотрудничества и организует оперативную работу по реализации программ международного сотрудничества, установлению и развитию международных контактов органов местного самоуправления. 2.2. Основными задачами деятельности начальника отдела сотрудничества являются: - реализация программ международного сотрудничества, содействие установлению и развитию международных контактов органов местного самоуправления - организация работы по поддержанию и совершенствованию связей с городами СНГ и России - разработка программ сотрудничества с городами-партнерами за рубежом и обеспечение их реализации - содействие отраслевым подразделениям мэрии в организации переговоров и подготовке необходимых документов в рамках плановых мероприятий международной деятельности - разработка планов и проектов международных мероприятий (семинаров, презентаций, конференций), проводимых с участием мэрии - формирование банка данных по участникам международных программ, как российских, так и зарубежных - подготовка обоснований для оформления документов на зарубежные командировки и осуществление контроля за представлением отчетов по итогам командировок - участие в работе по поиску, доставке гуманитарной помощи, по встрече и сопровождению делегаций, сопровождающих гуманитарный груз - обеспечение контактов с международными организациями, муниципалитетами с целью обмена информацией - вовлечение в сферу международной деятельности представителей общественных организаций, политиков, учреждений культуры, деятелей искусства, детских организаций и т. д. - подготовка проектов соглашений с зарубежными организациями и муниципалитетами по вопросам международного сотрудничества - проведение протокольных встреч руководителей мэрии - подготовка визитов делегаций за рубеж - обеспечение подготовки корреспонденции на иностранных языках - организация издания информационных и рекламных материалов для зарубежных партнеров
III. Должностные обязанности
Начальник отдела сотрудничества обязан: 3.1. осуществлять руководство работой сотрудников отдела сотрудничества согласно утвержденным планам деятельности Управления международных связей; 3.2. персонально организовывать выполнение сотрудниками отдела задач, поставленных Мэром и начальником Управления международных связей; 3.3. в срок до 20-го числа каждого месяца составлять план работы отдела и предоставлять его заместителю начальника Управления; 3.4. в срок до 5-го числа каждого месяца информировать начальника Управления о работе отдела за прошедший месяц. 3.5. ежеквартально готовить письменные отчеты о работе отдела; 3.6. согласно планам работы отдела координировать взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями Мэрии города; 3.7. организовывать сбор, анализ информации политического, социального характера по зарубежным городам - потенциальным партнерам и руководить формированием банка данных; 3.8. организовывать техническую подготовку проектов договоров международного сотрудничества, их перевод на иностранные языки; 3.9. организовывать выполнение мероприятий по программам сотрудничества с Союзом Балтийских городов; 3.10. организовывать сбор информации для осуществления рекламно-информационной деятельности; 3.11. организовывать учет иностранных делегаций, прибывающих в структурные подразделения по приглашению Мэрии по вопросам международного сотрудничества. 3.12. организовывать консультирование специалистов структурных подразделений Мэрии, депутатов городского Совета по вопросам международного сотрудничества, информировать начальника Управления международных связей о проделанной работе; 3.13. выполнять поручения начальника Управления 3.14. обеспечивать сохранение государственной и иной, охраняемой законом, тайны, а также сведений, ставших известными в связи с исполнением обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство сотрудников Управления и отдела; 3.15. проводить работу по сохранению муниципальной собственности; 3.16. знать порядок согласования и оформления выездных документов, правовые основы таможенного, пограничного и налогового регулирования; 3.17. знать общее состояние политического, социального, экономического положения страны, области, города, а также стран и городов - потенциальных партнеров по сотрудничеству; 3.18. соблюдать общественную, трудовую дисциплину, трудовое законодательство, дипломатический этикет; 3.19. поддерживать уровень квалификации, необходимый для выполнения должностных обязанностей; 3.20. обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов сотрудников отдела; 3.21. исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных полномочий, за исключением явно незаконных, а также унижающих человеческое достоинство; 3.22. соблюдать нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, должностные инструкции, порядок обращения со служебной информацией, не совершать действий, затрудняющих работу Управления международных связей, а также приводящих к подрыву авторитета этого структурного подразделения Мэрии; вырабатывать предложения по совершенствованию работы отдела 3.23. организовывать, а также исполнять переводы на иностранные и русский языки, а также осуществляет устные переводы протокольных встреч и других мероприятий. 3.24. Выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым договором. 3.25. Взаимодействовать с отделом внешнеэкономических связей по выполнению возложенных на Управление общих задач.
IV. ПРАВА
Начальник отдела сотрудничества имеет право: 4.1. требовать создания необходимых условий для исполнения должностных полномочий сотрудников отдела; 4.2. вносить предложения по совершенствованию работы управления и отдела; 4.3. требовать служебного расследования, обращаться в вышестоящие органы, суд для разрешения споров, связанных с работой отдела сотрудничества; 4.4. вносить предложения начальнику Управления международных связей о мерах поощрений и дисциплинарных взысканий к подчиненным; 4.5. имеет другие права, предусмотренные трудовым договором.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Начальник отдела сотрудничества несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и трудовым договором, в том числе: - за состояние общественной и трудовой дисциплины сотрудников отдела; - за несвоевременное осуществление всех существующих соглашений и договоров по вопросам международного сотрудничества; - за отсутствие в отделе сотрудничества всех нормативных документов по вопросам международного сотрудничества, законодательной базы РФ, Калининградской области и города; - за неисполнение сотрудниками отдела их функциональных обязанностей; - за неисполнение, ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей и условий трудового договора; - за последствия принятых им решений
VI.КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
- высшее образование; - стаж работы на руководящих должностях не менее 3-х лет; - обязательное знание двух иностранных языков /европейских/.
Начальник Управления Международных связей _______________________________________ (подпись, расшифровка подписи)
С инструкцией ознакомлен
--------------------------------------- (подпись, расшифровка подписи)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 7 к постановлению мэра г.Калининграда от 30 декабря 2005г. N 4817
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА СОТРУДНИЧЕСТВА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Главный специалист отдела сотрудничества назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением Мэра города по представлению начальника Управления международных связей и по согласованию с начальником отдела сотрудничества; 1.2. Главный специалист отдела сотрудничества работает под непосредственным руководством начальника отдела сотрудничества и по кругу своих обязанностей выполняет указания начальника Управления международных связей и его заместителя; 1.3. Главный специалист отдела сотрудничества замещает начальника отдела сотрудничества в его отсутствие (отпуск, командировка, болезнь); 1.4. Главный специалист отдела сотрудничества в отсутствие (отпуск, командировка, болезнь) замещается ведущим специалистом отдела сотрудничества; 1.5. Главный специалист отдела сотрудничества по согласованию с вице-мэром, а в его отсутствие, с заместителем начальника Управления международных связей и начальником отдела сотрудничества в своей работе взаимодействует с другими структурными подразделениями мэрии города, администрациями районов, муниципальными предприятиями, министерствами, ведомствами и другими органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Федерации, осуществляющими международные связи, с дипломатическими и торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом, поддерживает отношения с представительствами зарубежных стран и представительствами международных организаций, аккредитованных в Калининграде; 1.6. Главный специалист отдела сотрудничества в своей работе руководствуется требованиями Конституции РФ, Законами РФ, Указами Президента, Постановлениями, распоряжениями Губернатора Правительства области, Мэра города по вопросам международной деятельности, а также основными положениями Федеральных Законов "Об основах муниципальной службы в РФ", "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Уставом города Калининграда, Регламентом мэрии, настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
II. ФУНКЦИИ
Главный специалист отдела сотрудничества обеспечивает текущую работу отдела сотрудничества по следующим направлениям: 2.1. деятельность по подготовке и реализации международных проектов, финансируемых ЕС и правительствами отдельных стран 2.2. перевод корреспонденции, поступающей в структурные подразделения мэрии 2.3. осуществление устного перевода протокольных встреч 2.4. осуществление устного перевода международных симпозиумов, конференций, семинаров 2.5. обеспечение пребывания иностранных делегаций в Калининграде 2.6. обеспечение пребывания делегаций города за рубежом
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Главный специалист отдела сотрудничества обязан: 3.1. знать законодательство РФ по вопросам международного сотрудничества, основы дипломатического этикета; 3.2. знать общее политическое, социальное и экономическое состояние города, региона и зарубежных городов - партнеров по сотрудничеству; 3.3. совершенствовать свой профессиональный уровень; 3.4. уметь пользоваться множительной аппаратурой, средствами связи; 3.5. соблюдать основы дипломатического этикета; 3.6. знать порядок согласования выездных документов, основы таможенного, налогового и пограничного регулирования; 3.7. участвовать в работе по выполнению программ пребывания в Мэрии города иностранных делегаций; 3.8. своевременно регистрировать учетные карточки иностранных граждан, прибывающих в составе делегаций по приглашению Мэрии; 3.9. обеспечивать организацию питания официальных делегаций, культурно-развлекательную программу, транспортное обеспечение; 3.10. уметь лично готовить тексты Соглашений, Договоров, Протоколов и других документов с соответствующими требованиями; 3.11. осуществлять техническое обеспечение переговоров; 3.12. уметь разрабатывать нормативные документы (Постановление, Распоряжение, сметы расходов по приему иностранных делегаций и иных гостей); 3.13. выполнять машинописные работы на иностранном и русском языках; 3.14. осуществлять переводы текущей корреспонденции; 3.15. поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей; 3.16. лично соблюдать нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, должностную инструкцию, порядок обращения со служебной документацией и информацией; 3.17. соблюдать служебную и трудовую дисциплину, трудовое законодательство; 3.18. хранить государственную и иную, охраняемую законом, тайну; 3.19. выполнять поручения руководства управления международных связей, связанные с обеспечением пребывания и контактов с иностранными делегациями; 3.20. отвечать за состояние дел по международному сотрудничеству в направлении, определяемом решением вице-мэра, начальника управления международных связей и его заместителя; 3.21. выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым договором.
IV. ПРАВА
Главный специалист отдела сотрудничества имеет право: 4.1. осуществлять телефонную, факсимильную связь с зарубежными организациями по поводу приглашений, уточнения сроков и программ пребывания иностранных делегаций; 4.2. участвовать в служебных совещаниях в установленном порядке для выполнения должностных полномочий; 4.3. вносить предложения по совершенствованию работы Управления и его отделов; 4.4. имеет другие права, предусмотренные трудовым договором.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Главный специалист отдела сотрудничества несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и трудовым договором.
VI. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
- высшее профессиональное образование - обязательное знание двух иностранных языков /европейских/ - опыт работы в осуществлении письменного и устного переводов с русского на иностранные языки и с иностранных языков на русский язык - уметь разработать Постановление, Распоряжение, составить смету расходов по приему иностранных делегаций и иных гостей
Вице-мэр, начальник Управления международных связей
_______________________________________ (подпись, расшифровка подписи)
С инструкцией ознакомлен _______________________________________ (подпись, расшифровка подписи)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 8 к постановлению мэра г.Калининграда от 30 декабря 2005г. N 4817
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА СОТРУДНИЧЕСТВА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Ведущий специалист отдела сотрудничества назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением мэра города по представлению начальника управления международных связей по согласованию с начальником отдела сотрудничества; 1.2. Ведущий специалист отдела сотрудничества работает под непосредственным руководством начальника отдела сотрудничества и по кругу своих обязанностей выполняет указания начальника Управления международных связей и заместителя начальника Управления международных связей 1.3. Ведущий специалист отдела сотрудничества замещает главного специалиста отдела сотрудничества в его отсутствие (отпуск, командировка, болезнь) 1.4. Ведущий специалист отдела сотрудничества в его отсутствие (отпуск, командировка, болезнь) замещается главным специалистом отдела сотрудничества 1.5. Ведущий специалист отдела сотрудничества по согласованию с вице-мэром, а в его отсутствие, с заместителем начальника Управления международных связей и начальником отдела сотрудничества в своей работе взаимодействует с другими структурными подразделениями мэрии города, администрациями районов, муниципальными предприятиями, министерствами, ведомствами и другими органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Федерации, осуществляющими международные связи, с дипломатическими и торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом, поддерживает отношения с представительствами зарубежных стран и представительствами международных организаций, аккредитованных в Калининграде. 1.6. В своей работе руководствуется требованиями Конституции РФ, Законами РФ, Указами Президента, Постановлениями, распоряжениями Губернатора Правительства области, Мэра города по вопросам международной деятельности, а также основными положениями Федеральных Законов "Об основах муниципальной службы в РФ", "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Уставом города Калининграда, Регламентом мэрии, настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
II. ФУНКЦИИ
Ведущий специалист отдела сотрудничества обеспечивает текущую работу отдела сотрудничества по следующим направлениям: 2.1. деятельность по подготовке и реализации международных проектов, финансируемых ЕС и правительствами отдельных стран; 2.2. перевод корреспонденции, поступающей в структурные подразделения мэрии; 2.3. осуществление устного перевода протокольных встреч; 2.4. осуществление устного перевода международных симпозиумов, конференций, семинаров; 2.5. обеспечение пребывания иностранных делегаций в Калининграде обеспечение пребывания делегаций города за рубежом.
III ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Ведущий специалист отдела сотрудничества обязан: 3.1. знать законодательство РФ по вопросам международного сотрудничества, основы дипломатического этикета; 3.2. знать общее политическое, социальное и экономическое состояние города, региона и зарубежных городов-партнеров по сотрудничеству; 3.3. совершенствовать свой профессиональный уровень; 3.4. уметь пользоваться множительной аппаратурой, средствами связи; 3.5. соблюдать основы дипломатического этикета; 3.6. знать порядок согласования выездных документов, основы таможенного, налогового и пограничного регулирования; 3.7. участвовать в работе по выполнению программ пребывания в мэрии города иностранных делегаций; 3.8. обеспечивать организацию питания, проживания официальных делегаций, культурно-развлекательную программу, транспортное обеспечение; 3.9. осуществлять техническое обеспечение переговоров; 3.10. выполнять машинописные работы на иностранном и русском языках; 3.11. осуществлять переводы текущей корреспонденции; 3.12. поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей; 3.13. лично соблюдать нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, должностную инструкцию, порядок обращения со служебной документацией и информацией; 3.14. соблюдать служебную и трудовую дисциплину, трудовое законодательство; 3.15. хранить государственную и иную, охраняемую законом, тайну; 3.16. выполнять поручения руководства управления международных связей, связанные с обеспечением пребывания и контактов с иностранными делегациями; 3.17. отвечать за состояние дел по международному сотрудничеству в направлении, определяемом решением начальника управления международных связей 3.18. выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым договором
IV. ПРАВА
Ведущий специалист отдела сотрудничества имеет право: 4.1. осуществлять телефонную, факсимильную связь с зарубежными организациями по поводу приглашений, уточнения сроков и программ пребывания иностранных делегаций; 4.2. участвовать в служебных совещаниях в установленном порядке для выполнения должностных полномочий; 4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы Управления и его отделов; 4.4. имеет другие права, предусмотренные трудовым договором
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Ведущий специалист отдела сотрудничества несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и трудовым договором.
VI. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
- высшее профессиональное образование; - обязательное знание одного из европейских языков; - опыт работы в качестве переводчика (письменный и устный переводы); - владение компьютером; - умение пользоваться факсимильным аппаратом и множительной аппаратурой; - умение разрабатывать постановления, распоряжения, правила и т. п.
Начальник Управления международных связей
________________________________________ (подпись, расшифровка подписи)
С инструкцией ознакомлен ______________________________________ (подпись, расшифровка подписи)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 9 к постановлению мэра г.Калининграда от 30 декабря 2005г. N 4817
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ УПРАВЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ
1.Общие положения
1.1. Отдел внешнеэкономических связей является структурным подразделением Управления международных связей; 1.2. Отдел внешнеэкономических связей в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральными Законами, Указами Президента РФ, Постановлениями и Распоряжениями Правительства PT, Федеральными Законами "Об основах муниципальной службы в РФ", "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Уставом города Калининграда, Регламентом Мэрии города, а также настоящим Положением. 1.3. Отдел внешнеэкономических связей осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями мэрии города, администрациями районов, муниципальными предприятиями и учреждениями; министерствами, ведомствами и другими органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Федерации, осуществляющими международные связи с дипломатическими и торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом, поддерживает отношения с представительствами зарубежных стран и представительствами международных организаций, аккредитованных в Калининграде. 1.4. Руководство отделом внешнеэкономических связей осуществляет начальник отдела, назначаемый Распоряжением мэра города по представлению начальника управления международных связей.
2. Функции
2.1. Развитие торгово-экономического сотрудничества 2.2. Работа по привлечению иностранных инвестиций для осуществления важных городских программ и проектов 2.3. Содействие развитию международного и внутреннего туризма 2.4. Организация работы в области обеспечения экономической безопасности 2.5. Работа по привлечению международной гуманитарной и технической помощи 2.6. Рекламно-информационная деятельность по повышению позитивного имиджа города
3. Задачи
Отдел внешнеэкономических связей осуществляет следующую деятельность: 3.1. активно участвует в реализации программ экономического развития города, содействует установлению международных экономических контактов предприятий и организаций города; 3.2. формирует банк данных по инвестиционным проектам, готовит данные инвестиционные проекты согласно принятым международным нормам и требованиям и рассылает их заинтересованным организациям; 3.3. осуществляет работу с международными и российскими инвестиционными фондами, структурами ЕС по использованию средств, указанных структур; 3.4. оказывает содействие иностранным инвесторам в установлении юридических отношений с предприятиями и организациями города; 3.5. рекламирует возможности города по ключевым направлениям сотрудничества; 3.6. формирует банк нормативной и аналитической информации по ситуации в городе для потенциальных инвесторов; 3.7. координирует деятельность структурных подразделений Мэрии по привлечению иностранных и российских инвестиций; 3.8. оказывает содействие представителям малого и среднего бизнеса города в поиске зарубежных партнеров; 3.9. формирует банк данных с предложениями о сотрудничестве российских и иностранных фирм; 3.10. организует и проводит встречи представителей деловых кругов города с иностранными партнерами, организует обучение сотрудников; 3.11. организует и координирует деятельность представителей мэрии города за рубежом 3.12. организует информационное, и консультационное сопровождение проектов с иностранными инвестициями; 3.13. обеспечивает выставочную и рекламно-информационную деятельность 3.14. осуществляет работу по установлению контактов с партнерами-донорами гуманитарной и технической помощи и решения вопросов, связанных с ее доставкой до границы области, формирует информационный банк данных по этому направлению. 3.15 совместно с другими подразделениями мэрии и организациями города организует зарубежные выставки, оказывает содействие заинтересованным предприятиям по участию в данных выставках.
4.Полномочия отдела
Отдел внешнеэкономических связей имеет право на: 4.1. Представление интересов мэрии при осуществлении международного сотрудничества в международных, зарубежных и российских государственных, общественных и иных ведомствах, учреждениях и организациях. 4.2. Привлечение в установленном порядке других организаций для проработки вопросов торгово-экономического сотрудничества 4.3. Направление запросов в подразделения мэрии и районные администрации, финансовые, налоговые, банковские и другие организации и учреждения с целью получения материалов, необходимых для выполнения функций и задач, возложенных на отдел внешнеэкономических связей. 4.4. Сотрудничество с российскими и зарубежными государственными и негосударственными организациями, торгово-промышленными палатами, фирмами с целью обмена информацией о надежности российских и зарубежных компаний. 4.5. Взаимодействие с отделом сотрудничества по выполнению возложенных на Управление общих задач
5. Организация деятельности отдела
5.1. Начальник отдела внешнеэкономических связей представляет вице-мэру, начальнику управления международных связей для назначения на должность и освобождения от должности главных и ведущих специалистов отдела внешнеэкономических связей; 5.2. Работа отдела организуется в соответствии с Регламентом деятельности органов самоуправления по реализации международных связей; 5.3. Начальник отдела внешнеэкономических связей назначает ответственных лиц за реализацию основных проектов и программ (целевое направление); 5.4. Начальник отдела внешнеэкономических связей планирует деятельность отдела в соответствии с основными направлениями деятельности.
6. Заключительные положения
6.1.Реорганизация или ликвидация отдела внешнеэкономических связей, внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляются Постановлением мэра города. 6.2. В случае принятия новых законодательных актов либо внесения изменений и дополнений в действующее законодательство, в данное Положение вносятся соответствующие изменения и дополнения.
ПРИЛОЖЕНИЕ N 10 к постановлению мэра г.Калининграда от 30 декабря 2005г. N 4817
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Начальник отдела внешнеэкономических связей (отдела ВЭС) назначается распоряжением Мэра города по представлению начальника Управления международных связей; 1.2. Начальник отдела ВЭС осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством начальника Управления международных связей и выполняет указания заместителя начальника управления международных связей 1.3. Начальник отдела внешнеэкономических связей по согласованию с начальником управления международных связей, а в его отсутствие, с заместителем начальника Управления международных связей в своей работе взаимодействует с другими структурными подразделениями мэрии города, администрациями районов, муниципальными предприятиями, министерствами, ведомствами и другими органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Федерации, осуществляющими международные связи, с дипломатическими и торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом, поддерживает отношения с представительствами зарубежных стран и представительствами международных организаций, аккредитованных в Калининграде. 1.4. Начальник отдела внешнеэкономических связей замещает заместителя начальника управления международных связей в его отсутствие (отпуск, командировка, болезнь) 1.5. В отсутствие (отпуск, командировка, болезнь) начальник отдела внешнеэкономических связей замещается главным или ведущим специалистом отдела внешнеэкономических связей 1.6. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральными Законами, Указами Президента РФ, Постановлениями и Распоряжениями Правительства РФ, Федеральными Законами "Об основах муниципальной службы в РФ", "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Уставом города Калининграда, Постановлениями и Распоряжениями Губернатора Правительства области и мэра города, распоряжениями, приказами, решениями МВЭС России, Положением об Управлении международных связей и Положением об отделе внешнеэкономических связей, настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
II. ФУНКЦИИ
2.1. Начальник отдела внешнеэкономических связей осуществляет руководство отделом внешнеэкономических связей и организует оперативную работу по разработке и реализации программ экономического развития города 2.2. Основными задачами деятельности начальника внешнеэкономических связей являются: - содействие установлению международных экономических контактов предприятий, организаций и учреждений города - осуществление работы с международными и российскими инвестиционными фондами - оказание содействия иностранным инвесторам в установлении юридических отношений с предприятиями и организациями города - организация работы по рекламированию возможностей города по ключевым направлениям сотрудничества - формирование банка нормативной и аналитической информации по ситуации в городе для потенциальных инвесторов - координация деятельности структурных подразделений мэрии по привлечению иностранных и российских инвестиций - организация содействия представителям малого и среднего бизнеса города в поиске иностранных партнеров - организация и проведение встреч представителей деловых кругов города с иностранными партнерами - организация выставочной и рекламно-информационной деятельности - организация и координация деятельности представителей мэрии города за рубежом - организация работы по установлению контактов с иностранными партнерами по поставке гуманитарной и технической помощи и решение вопросов, связанных с ее доставкой до границы области, формирование банка данных по этому направлению - совместно с другими подразделениями мэрии и организациями города организация зарубежных выставок, оказание содействия заинтересованным предприятиям по участию в данных выставках - организация работы по развитию туризма в городе Калининграде.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник отдела внешнеэкономических связей обязан: 3.1. обеспечивать работу сотрудников отдела ВЭС согласно плану деятельности УМС; 3.2. координировать работу сотрудников отдела в соответствии с их функциональными обязанностями и в соответствии с планом работы; 3.3. ежемесячно, в срок до 20 числа каждого месяца предоставлять заместителю начальника УМС план работы отдела на согласование; 3.4. ежемесячно, в срок до 5 числа каждого месяца составлять отчет о работе отдела за прошедший месяц. (1 раз в квартал готовить отчет письменно); 3.5. согласно плану работы отдела организовывать мероприятия по работе с предприятиями и организациями; 3.6. отвечать за наличие в отделе оперативной статистической информации о состоянии экономики города; 3.7. организовывать сбор оперативной текущей информации о результатах в экономической деятельности предприятий города субъектов ВЭД; 3.8. руководить формированием банка данных по инвестиционному направлению; 3.9. организовывать и участвовать в деловых переговорах, встречах; 3.10 организовывать работу по формированию и постоянному обновлению банка данных по инвестиционным и коммерческим предложениям предприятий города; 3.11. организовывать и персонально отвечать за оперативное распространение пакета рекламно-информационных материалов потенциальным инвесторам и партнерам; 3.12. организовывать всю работу по взаимодействию с иностранными инвесторами, по сопровождению инвестиционных проектов до стадии реализации; 3.13. организовывать своевременное осуществление всех существующих договоров и соглашений; 3.14. информировать непосредственного руководителя и его заместителя о предложениях по вопросам внешнеэкономической деятельности, 3.15. отвечать за составление плана работы отдела; 3.16. организовывать экономическую экспертизу проектов мэрии; 3.17. организовывать формирование базы данных об экономике стран-партнеров (крупнейшие фирмы, банки, инвестиционные программы); 3.18. отвечать за наличие в отделе справочной информации по министерствам, комитетам, организациям, связанным с ВЭД; по ведущим международным организациям, связанным с ВЭД (Мировой Банк, ЕБРР, Норд Банк и т.д.); 3.19. обеспечивать наличие в отделе ВЭС нормативных документов по основам ВЭС в Калининградской области; 3.20. отвечать за наличие в отделе информации об основных положениях Закона об ОЭЗ на иностранных языках; 3.21. отвечать за исполнение сотрудниками отдела своих функциональных обязанностей 3.22. организовывать регулярное информирование сотрудников отдела об изменениях в законодательстве РФ и СЭЗ 3.23. осуществлять информирование специалистов структурных подразделений мэрии по вопросам ВЭД; 3.24. знать Законодательство РФ по вопросам внешнеэкономического сотрудничества, нормативные и директивные документы по внешнеэкономической деятельности; 3.25. знать общее состояние экономики и рынка стран предполагаемых партнеров по сотрудничеству, крупнейшие фирмы этих стран, выпускаемую ими продукцию, услуги; 3.26. знать порядок заключения контрактов и хозяйственных договоров; 3.27. знать порядок согласования выездных документов, основы таможенного и налогового регулирования; 3.28. выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым договором; 3.29 взаимодействовать с отделом сотрудничества по выполнению возложенных на Управление общих задач.
IV. ПРАВА
Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право: 4.1. требовать создания необходимых условий для исполнения должностных полномочий сотрудников отдела; 4.2. вносить предложения по совершенствованию работы Управления и отдела; 4.3. требовать служебного расследования, обращаться в вышестоящие органы, суд для разрешения споров, связанных с работой отдела ВЭС; 4.4. вносить предложения начальнику Управления о мерах поощрений и дисциплинарных взысканий к подчиненным; 4.5. имеет другие права, предусмотренные трудовым договором; 4.6. взаимодействовать с отделом сотрудничества по выполнению возложенных на Управление общих задач.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и трудовым договором, в том числе: - за состояние общественной и трудовой дисциплины сотрудников отдела; - за обеспечение наличия в отделе ВЭС всех нормативных документов по вопросам международного сотрудничества, Законодательной базы РФ, Калининградской области и города; - за неисполнение, ненадлежащее исполнение данной должностной инструкции и условий трудового договора - за последствия принятых им решений - за несогласованное с руководством осуществление телефонных и иных переговоров с иностранными партнерами - за разглашение государственной и иной служебной тайны - за недостоверность и необоснованность подготавливаемых справок и информации
VI. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
- высшее профессиональное образование; - стаж работы на руководящих должностях не менее 3-х лет; - обязательное знание 2-х иностранных языков /европейских/; - умение разработать постановление, распоряжение, правила и т.д.
Начальник Управления международных связей __________________________________________ (подпись, расшифровка подписи)
С инструкцией ознакомлен __________________________________________ (подпись, расшифровка подписи)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 11 к постановлению мэра г.Калининграда от 30 декабря 2005г. N 4817
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ВЭС
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Главный специалист отдела внешнеэкономических связей назначается и освобождается от должности распоряжением Мэра города по представлению начальника Управления международных связей по согласованию с начальником отдела внешнеэкономических связей; 1.2. Главный специалист отдела внешнеэкономических связей подчиняется непосредственно начальнику отдела ВЭС; 1.3. Главный специалист отдела внешнеэкономических связей по согласованию с начальником управления международных связей, а в его отсутствие, с заместителем начальника Управления международных связей и с начальником отдела внешнеэкономических связей в своей работе взаимодействует с другими структурными подразделениями мэрии города, администрациями районов, муниципальными предприятиями, министерствами, ведомствами и другими органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Федерации, осуществляющими международные связи, с дипломатическими и торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом, поддерживает отношения с представительствами зарубежных стран и представительствами международных организаций, аккредитованных в Калининграде. 1.4. Главный специалист внешнеэкономических связей замещает начальника отдела внешнеэкономических связей в его отсутствие (отпуск, командировка, болезнь); 1.5. В отсутствие (отпуск, командировка, болезнь) главный специалист отдела внешнеэкономических связей замещается ведущим специалистом отдела внешнеэкономических связей; 1.6. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральными Законами, Указами Президента РФ, Федеральными Законами "Об основах муниципальной службы в РФ", "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Уставом города Калининграда, распоряжениями, приказами, решениями МВЭС России, Постановлениями и Распоряжениями Губернатора Правительства области и мэра города по вопросам международной деятельности, Положением об Управлении международных связей мэрии города Калининграда и Положением об отделе внешнеэкономических связей, настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
2. ФУНКЦИИ
2.1. Целью деятельности главного специалиста отдела внешнеэкономических связей является обеспечение текущей работы отдела внешнеэкономических связей по развитию и осуществлению внешнеэкономической деятельности города.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. формирует банк данных о возможных партнерах по сотрудничеству в области внешнеэкономических связей; 3.2. участвует в организации программ пребывания в Калининграде иностранных делегаций; 3.3. осуществляет техническое обеспечение переговоров; 3.4. выполняет машинописные работы на иностранном и русском языках; 3.5. обеспечивает пребывание иностранных делегаций в городе /организация приглашений, проживания, питания, встреч с потенциальными партнерами, встреча, проводы и организация транспортного обслуживания/; 3.6. своевременно регистрирует учетную карточку иностранного визитера; 3.7. готовит тексты Соглашений, Договоров, Протоколов и других документов; 3.8. осуществляет переводы текущей корреспонденции; 3.9. осуществляет официальные переводы документации для таможенных органов, связанной с поставкой гуманитарной и технической помощи для города; 3.10. выполняет поручения руководства, связанные с обеспечением пребывания иностранных делегаций; 3.11. выполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым договором.
4. ПРАВА
Главный специалист отдела внешнеэкономических связей имеет право: 4.1. осуществлять телефонную, факсимильную связь с зарубежными организациями по поводу приглашения, уточнения сроков пребывания и программ иностранных делегаций; 4.2. участвовать в служебных совещаниях в установленном порядке для выполнения должностных полномочий; 4.3. вносить предложения по совершенствованию работы Управления и его отделов; 4.4. имеет другие права, предусмотренные трудовым договором.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Главный специалист отдела внешнеэкономических связей несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и трудовым договором, в том числе: - за несоблюдение правил внутреннего распорядка, Регламента деятельности органов самоуправления по осуществлению международных связей; - за неисполнение, ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей и условий трудового договора; - за последствия принятых им решений; - за несогласованное с руководством осуществление телефонных и иных переговоров с иностранными партнерами; - за разглашение государственной и иной служебной тайны.
6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
- высшее профессиональное образование - обязательное знание двух иностранных языков /европейских/ - опыт работы в осуществлении письменных и устных переводов с русского языка на иностранные языки и с иностранных языков на русский язык - умение разрабатывать нормативные документы (постановления, распоряжения и т. п.) - умение пользоваться компьютером
Начальник Управления международных связей _______________________________________ (подпись, расшифровка подписи)
С инструкцией ознакомлен _______________________________________ (подпись, расшифровка подписи)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 12 к постановлению мэра г.Калининграда от 30 декабря 2005г. N 4817
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ВЭС, ОТВЕЧАЮЩЕГО ЗА ВОПРОСЫ ГУМАНИТАРНОЙ ПОМОЩИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Главный специалист отдела внешнеэкономических связей, отвечающий за вопросы гуманитарной помощи, назначается распоряжением Мэра города по представлению начальника Управления международных связей по согласованию с начальником отдела внешнеэкономических связей; 1.2. Главный специалист отдела внешнеэкономических связей, отвечающий за вопросы гуманитарной помощи, работает под непосредственным руководством начальника отдела ВЭС 1.3. Главный специалист отдела внешнеэкономических связей, отвечающий за вопросы гуманитарной помощи, по согласованию с начальником управления международных связей, а в его отсутствие с заместителем начальника Управления международных связей и с начальником отдела внешнеэкономических связей в своей работе взаимодействует с другими структурными подразделениями мэрии города, администрациями районов, муниципальными предприятиями, министерствами, ведомствами и другими органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Федерации, осуществляющими международные связи, с дипломатическими и торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом, поддерживает отношения с представительствами зарубежных стран и представительствами международных организаций, аккредитованных в Калининграде. 1.4. В отсутствие (отпуск, командировка, болезнь) главный специалист отдела внешнеэкономических связей, отвечающий за вопросы гуманитарной помощи, замещается ведущим специалистом отдела внешнеэкономических связей 1.5. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральными Законами, Указами Президента РФ, распоряжениями, приказами, решениями МВЭС России, Постановлениями и Распоряжениями Губернатора Правительства области и мэра города по вопросам международной деятельности, а также основными положениями Федеральных Законов "Об основах муниципальной службы в РФ", "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Уставом города, Регламентом мэрии города, Положением об УМС мэрии города Калининграда, а также Постановлением мэра города N2156 от 13.07.98г. "О международной гуманитарной и технической помощи", настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
II. ФУНКЦИИ
Целью деятельности главного специалиста, отвечающего за вопросы гуманитарной помощи, является: 2.1. взаимодействие с отделом семьи и гуманитарной помощи в осуществлении поиска и поставок гуманитарной помощи; 2.2. оформление визовых документов для делегаций, сопровождающих гуманитарные грузы, и делегаций и гостей мэрии города; 2.3. обеспечение официального перевода всей необходимой документации для таможенного оформления гуманитарных грузов; 2.4. обеспечение текущей работы отдела внешнеэкономических связей по развитию внешнеэкономической деятельности мэрии города.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. производит сбор предложений и заявок оргкомитетов Мэрии на необходимые виды технической и гуманитарной помощи; 3.2. устанавливает контакты с соответствующими зарубежными структурами (международными и общественными организациями, муниципалитетами, фирмами, частными лицами); 3.3. организует создание банка данных о зарубежных партнерах-участниках гуманитарных акций; 3.4. осуществляет рабочую переписку по организации доставки гуманитарной помощи, включая перевод, согласование сроков, объемов и способов транспортировки с учетом законодательств по транзиту зарубежных стран; 3.5. оформляет приглашения зарубежным делегациям, сопровождающим гуманитарные грузы и гостям города; 3.6. обеспечивает перевод всей необходимой документации для таможенного оформления, информирует адресатов о месте и времени прибытия грузов, организует встречу на границе; 3.7. участвует в работе по подготовке и формированию пакета инвестиционных проектов, включая: - сбор необходимой информации, ее обработку в соответствии с международными требованиями; - поиск зарубежных партнеров, установление контактов; - сопровождение Проектов 3.8. обеспечивает письменные переводы текущей корреспонденции, выполняет поручения руководства, связанные с оперативной деятельностью; 3.9. участвует в таможенном оформлении грузов совместно с представителем Комитета по социальным вопросам 3.10. знает Законодательство РФ по вопросам внешнеэкономической деятельности; 3.11. знает общее состояние экономики города; 3.12. знает экономику и рынок стран партнеров; 3.13. проводит консультации организаций и учреждений города по вопросам получения и оформления гуманитарных грузов; 3.14. в конце каждого месяца готовит отчет о поступлении гуманитарных грузов и поиске доноров, а по истечении квартала-письменный отчет для предоставления руководству Управления; 3.15. выполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым договором.
IV. ПРАВА
4.1. участвует в служебных совещаниях в установленном порядке для выполнения должностных обязанностей; 4.2. вносит предложения по совершенствованию работы Управления и его отделов; 4.3. осуществляет телефонную, факсимильную связи с зарубежными организациями по вопросам подготовки и получения гуманитарной и технической помощи; 4.4. имеет другие права, предусмотренные трудовым договором.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Главный специалист отдела внешнеэкономических связей, отвечающий за вопросы гуманитарной помощи несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и трудовым договором, в том числе: - за несоблюдение правил внутреннего распорядка и Регламента деятельности органов самоуправления по осуществлению международных связей; - за неисполнение, ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей и условий трудового договора; - за последствия принятых им решений; - за несогласованное с руководством осуществление телефонных и иных переговоров с иностранными партнерами; - за разглашение государственной и иной служебной тайны; - за несвоевременное оформление документов по получению гуманитарной и технической помощи; - за недостоверность и необоснованность подготавливаемых справок и информации;
VI. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
- высшее профессиональное образование; - знание иностранного языка (английский или немецкий); - опыт работы в этом направлении.
Начальник управления международных связей ________________________________________ (подпись, расшифровка подписи)
С инструкцией ознакомлен ________________________________________ (подпись, расшифровка подписи)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 13 к постановлению мэра г.Калининграда от 30 декабря 2005г. N 4817
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ, ОТВЕЧАЮЩЕГО ЗА ВОПРОСЫ РАЗВИТИЯ ТУРИЗМА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Ведущий специалист отдела внешнеэкономических связей, отвечающий за вопросы развития туризма, назначается распоряжением мэра города по представлению начальника Управления международных связей; 1.2. Подчиняется непосредственно начальнику отдела внешнеэкономических связей 1.3. Ведущий специалист отдела внешнеэкономических связей, отвечающий за вопросы развития туризма, работает под непосредственным руководством начальника отдела ВЭС и по кругу своих обязанностей выполняет указания заместителя начальника управления международных связей 1.4. Ведущий специалист отдела внешнеэкономических связей, отвечающий за вопросы развития туризма, по согласованию с вице-мэром, а в его отсутствие, с заместителем начальника Управления международных связей и с начальником отдела внешнеэкономических связей в своей работе взаимодействует с другими структурными подразделениями мэрии города, администрациями районов, муниципальными предприятиями, министерствами, ведомствами и другими органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Федерации, осуществляющими международные связи, с дипломатическими и торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом, поддерживает отношения с представительствами зарубежных стран и представительствами международных организаций, аккредитованных в Калининграде. 1.5. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральными Законами, Указами Президента РФ, распоряжениями, приказами, решениями МВЭС России, Постановлениями и Распоряжениями Губернатора Правительства области и мэра города по вопросам международной деятельности, Уставом города, Регламентом мэрии города, Положением об УМС мэрии города Калининграда, Положением об отделе внешнеэкономических связей, настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
II. ФУНКЦИИ
2.1. Целью деятельности ведущего специалиста отдела внешнеэкономических связей, отвечающего за вопросы развития туризма, является обеспечение работы Управления международных связей в плане развития туризма в городе Калининграде и обеспечение текущей работы отдела внешнеэкономических связей по развитию и осуществлению внешнеэкономической деятельности города 2.2. Основные направления деятельности: - осуществление необходимых мер по формированию позитивного имиджа города Калининграда как благоприятного для туризма; - развитие и координация международного сотрудничества в сфере туристической деятельности; - осуществление рекламно-информационной деятельности в целях развития въездного туризма; - обеспечение текущей работы отдела внешнеэкономических связей; - подготовка и реализация проектов в сфере туристской деятельности.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Ведущий специалист отдела внешнеэкономических связей, отвечающий за вопросы развития туризма обязан: 3.1. знать Законодательство РФ по вопросам внешнеэкономической деятельности; 3.2. знать состояние экономики города; 3.3. знать экономику и рынок стран-партнеров; 3.4. участвовать в организации программ пребывания в Калининграде иностранных делегаций; 3.5. осуществлять техническое обеспечение переговоров; 3.6. выполнять машинописные работы на иностранном и русском языках; 3.7. осуществлять переводы текущей корреспонденции; 3.8. выполнять поручения руководства, связанные с обеспечением пребывания иностранных делегаций; 3.9. осуществлять комплексный анализ и прогнозирование, включая определение приоритетных направлений в развитии туристического комплекса в городе Калининграде; 3.10. разрабатывать совместно со структурными подразделениями мэрии городские программы развития туристического комплекса в городе Калининграде; 3.11. готовить совместно со структурными подразделениями мэрии предложения по формированию инвестиционной политики; 3.12. участвовать в подготовке соглашений в сфере туризма с зарубежными городами и городами Российской Федерации на муниципальном уровне; 3.13. оказывать организационную и методологическую помощь туристическим организациям города Калининграда; 3.14. оказывать содействие в подготовке и повышении квалификации специалистов, работающих в сфере туризма; 3.15. ежегодно проводить анализ состояния инфраструктуры туризма; 3.16. разрабатывать предложения по международным туристическим проектам; 3.17. знать законодательство, регламентирующее туристическую деятельность в Российской Федерации; 3.18. выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым договором.
IV ПРАВА
Ведущий специалист отдела внешнеэкономических связей, отвечающий за вопросы развития туризма, имеет право: 4.1 осуществлять телефонную, факсимильную связь с зарубежными организациями по поводу приглашения, уточнения сроков пребывания и программ иностранных делегаций; 4.2. участвовать в служебных совещаниях в установленном порядке для выполнения должностных полномочий; 4.3. вносить предложения по совершенствованию работы Управления; 4.4. имеет другие права, предусмотренные трудовым договором.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Ведущий специалист отдела внешнеэкономических связей, отвечающий за вопросы туризма, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и трудовым договором, в том числе: - за несоблюдение правил внутреннего распорядка и Регламента деятельности органов самоуправления по осуществлению международных связей; - за неисполнение, ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей и условий трудового договора; - за последствия принятых им решений; - за несогласованное с руководством осуществление телефонных и иных переговоров с иностранными партнерами; - за разглашение государственной и иной служебной тайны; - за недостоверность и необоснованность подготавливаемых справок и информации.
VI. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
- высшее профессиональное образование; - обязательное знание одного из европейских языков; - опыт работы в качестве переводчика (письменный, устный переводы); - умение разработать постановление, распоряжение, правил и т. д.; - умение пользоваться компьютером.
Начальник Управления международных связей _______________________________________ (подпись, расшифровка подписи)
С инструкцией ознакомлен _______________________________________ (подпись, расшифровка подписи)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 14 к постановлению мэра г.Калининграда от 30 декабря 2005г. N 4817
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Ведущий специалист отдела внешнеэкономических связей назначается распоряжением мэра города по представлению начальника Управления международных связей и по согласованию с начальником отдела внешнеэкономических связей; 1.2. Подчиняется непосредственно начальнику отдела внешнеэкономических связей 1.3. Ведущий специалист отдела внешнеэкономических связей работает под непосредственным руководством начальника отдела внешнеэкономических связей 1.4. Ведущий специалист отдела внешнеэкономических связей замещает главного специалиста отдела внешнеэкономических связей, отвечающего за вопросы гуманитарной помощи, в его отсутствие (отпуск, командировка, болезнь и т. п.) 1.5. Ведущий специалист отдела внешнеэкономических связей по согласованию с начальником управления международных связей, а в его отсутствие, с заместителем начальника Управления международных связей и с начальником отдела внешнеэкономических связей в своей работе взаимодействует с другими структурными подразделениями мэрии города, администрациями районов, муниципальными предприятиями, министерствами, ведомствами и другими органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Федерации, осуществляющими международные связи, с дипломатическими и торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом, поддерживает отношения с представительствами зарубежных стран и представительствами международных организаций, аккредитованных в Калининграде. 1.6. Ведущий специалист отдела внешнеэкономических связей в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральными Законами, Указами Президента РФ, распоряжениями, приказами, решениями МВЭС России, Постановлениями и Распоряжениями Губернатора Правительства области, Мэра города по вопросам международной деятельности, Уставом города Калининграда, Регламентом мэрии города, Положением об УМС мэрии города Калининграда, настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
II. ФУНКЦИИ
2.1. Целью деятельности ведущего специалиста отдела внешнеэкономических связей является обеспечение текущей работы отдела внешнеэкономических связей по развитию и осуществлению внешнеэкономической деятельности города.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. формирует банк данных о возможных партнерах по сотрудничеству в области внешнеэкономических связей; 3.2. участвует в организации программ пребывания в Калининграде иностранных делегаций; 3.3. осуществляет техническое обеспечение переговоров; 3.4. выполняет машинописные работы на иностранном и русском языках; 3.5. обеспечивает пребывание иностранных делегаций в городе /организация приглашений, проживания, питания, встреч с потенциальными партнерами, встреча, проводы и организация транспортного обслуживания/; 3.6. своевременно регистрирует учетную карточку иностранного визитера; - готовит тексты Соглашений, Договоров, Протоколов и других документов с соответствующими требованиями; 3.7. осуществляет переводы текущей корреспонденции; 3.8. осуществляет официальные переводы документации для таможенных органов, связанной с поставкой гуманитарной и технической помощи для города; 3.9. знает Законодательство РФ по вопросам внешнеэкономической деятельности; 3.10. знает состояние экономики города; 3.11. знает экономику и рынок стран-партнеров; 3.12. участвует в организации программ пребывания в Калининграде иностранных делегаций; 3.13. выполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым договором.
IV. ПРАВА
Ведущий специалист отдела внешнеэкономических связей имеет право: 4.1. осуществлять телефонную, факсимильную связь с зарубежными организациями по поводу приглашения, уточнения сроков пребывания и программ иностранных делегаций; 4.2. участвовать в служебных совещаниях в установленном порядке для выполнения должностных полномочий; 4.3. вносить предложения по совершенствованию работы Управления; 4.4. имеет другие права, предусмотренные трудовым договором.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Ведущий специалист внешнеэкономических связей несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и трудовым договором, в том числе: - за несоблюдение правил внутреннего распорядка и Регламента деятельности органов самоуправления по осуществлению международных связей; - за неисполнение, ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей и условий трудового договора; - за последствия принятых им решений; - за несогласованное с руководством осуществление телефонных и иных переговоров с иностранными партнерами; - за разглашение государственной и иной служебной тайны; - за недостоверность и необоснованность подготавливаемых справок и информации.
VI. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
- высшее профессиональное образование; - обязательное знание одного из европейских языков; - опыт деятельности в качестве переводчика (письменный, устный переводы); - умение разработать постановление, распоряжение; - умение пользоваться компьютером.
Начальник Управления международных связей __________________________________________ (подпись, расшифровка подписи)
С инструкцией ознакомлен __________________________________________ (подпись, расшифровка подписи) |
 |
|
Адрес администрации городского округа "Город Калининград: 236022, г.Калининград, пл.Победы, 1 Официальный сайт www.klgd.ru +7 (4012) 31-10-31, E-mail: cityhall@klgd.ru |