Официальный сайт администрации ГО "Город Калининград"

                      РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                     МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА


                          Распоряжение


от 01 марта 2004 года              N 131-р
г.Калининград


Об утверждении Положения
об отделе информационных
ресурсов и должностных
обязанностей сотрудников
отдела


  В  соответствии  с  Распоряжением  мэра  от  08.01.2003  N 3-р "О
внесении изменений в структуру и штатные расписания мэрии":

  1.  Утвердить  Положение  об отделе информационных ресурсов мэрии
(Приложение 1);
  2.   Утвердить   должностные   инструкции   сотрудников    отдела
информационных ресурсов (Приложения 2-7).
  3.  Отменить  действие  Положения  об  управлении  информационных
ресурсов, утвержденное Постановлением мэра N 264-р от 25.03.1999г.




     Мэр города                                   Савенко Ю.А.


                                                     Приложение N1
                                               к распоряжению мэра
                                                    г.Калининграда
                                        от 01 марта 2004г. N 131-р



                        ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ
                      ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ


                        1. Общие положения

  1.1.  Отдел  информационных  ресурсов  (далее   Отдел)   является
структурным  подразделением   Управления   делами   мэрии   города,
осуществляющим  реализацию  единой  политики в сфере информатизации
исполнительных органов местного самоуправления.
  1.2.  Отдел  в  своей  деятельности  руководствуется Конституцией
Российской   Федерации,    законами    Российской    Федерации    и
Калининградской  области,  нормативными  актами  органов   местного
самоуправления Калининграда, Уставом города, настоящим Положением.
  1.3.  Отдел  осуществляет  свою деятельность во взаимодействии со
структурными подразделениями мэрии, органами городского управления,
с   федеральными   органами   исполнительной   власти,   научно   -
исследовательскими  и  проектными  институтами,  высшими   учебными
заведениями,  предприятиями,  занимающимися  созданием  средств   и
систем в области информационных технологий.

                        2. Основные задачи

  Основными задачами Отдела являются:
  2.1.  Обеспечение  создания  и   функционирования   муниципальной
автоматизированной  информационной  системы  (МАИС),  основанной на
современных информационных технологиях сбора, хранения,  обработки,
передачи,   пользования   информационными   ресурсами    в    целях
информационного  обеспечения  процессов   управления   и   развития
городского  хозяйства,  социальных  сфер,  жизни   и   деятельности
населения города;
  2.2.  Управление  информационно-коммуникационными ресурсами МАИС,
подключение  к  ним  пользователей  и  обеспечение доступа в режиме
справочно-информационного    обслуживания    к     отраслевым     и
территориальным системам и сетям Калининградского региона, регионов
России.
  2.3.  Мониторинг  процесса  информатизации  в  масштабах  города,
степени   удовлетворения   информационных   потребностей    органов
городского  самоуправления,  а  также  выработка  предложений по их
обеспечению.
  2.4.  Изучение  опыта  и  тенденции  информатизации   федеральных
органов  управления,  органов  местного   самоуправления   регионов
России,  отечественного  и  зарубежного   опыта   создания   систем
автоматизации  административной  деятельности  с  целью   внедрения
наиболее эффективных информационных технологий.
  2.5.  Решение  вопросов  взаимодействия  и  координация  работ по
формированию  информационной  инфраструктуры города, как целостного
административно - территориального образования.
  2.6.  Внедрение  международных   и   общероссийских   стандартов,
общесистемных справочников и классификаторов для обмена информацией
в  согласованных  форматах по стандартизованным протоколам в рамках
создаваемой интегрированной МАИС.
  2.7.   Повышение   квалификации   работников   органов   местного
самоуправления   в   области   информатизации   и    информационных
технологий, формирование у них высокой информационной культуры.
  2.8. Обеспечение взаимодействия с Федеральными органами, а также,
совместно   с   управлением   международных   связей    мэрии,    с
международными  организациями  и  иностранными партнерами в области
разработки и внедрения муниципальной информационной системы.

                        3. Функции Отдела

  Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
  3.1.  Выполняет  по   согласованию   с   мэром   города   функции
генерального заказчика МАИС, геоинформационной системы (ГИС) -  как
основной концептуальной составляющей МАИС;
  3.2.  Координирует  работы  по  созданию   и   развитию   системы
муниципальных  информационных  ресурсов, включая работы по созданию
системы кадастров и регистров, а также систем мониторинга процессов
социально  -  экономического  развития  и  экологического состояния
города.
  3.3.  Формирует  и  ведет  реестр  муниципальных   информационных
ресурсов;
  3.4.  Организует  работы  по созданию и ведению единого хранилища
интегрированных   баз   данных   об   объектах   жизнедеятельности,
обеспечивает к нему доступ пользователей.
  3.5. Осуществляет администрирование эталонных баз данных правовой
информации.
  3.6.  Создает  и  обеспечивает   бесперебойное   функционирование
структурированной кабельной системы в здании мэрии.
  3.7.  Обеспечивает  внедрение  и  сопровождение  единой   системы
автоматизированного  документооборота  и  контроля  исполнительской
дисциплины в мэрии города.
  3.8. Разрабатывает программы информатизации города, согласованные
с программами и проектами информатизации федеральных органов;
  3.9.  Осуществляет  выбор  разработчиков  и  готовых   программно
технических решений;
  3.10.   Разрабатывает   проекты   договоров   об   информационном
взаимодействии  с  внешними  организациями  в   рамках   реализации
программ  и  проектов  информатизации   в   интересах   структурных
подразделений Мэрии;
  3.11.  Инициирует  проектирование,  планирует   развитие   новых,
модернизацию  устаревших  элементов  МАИС,  в том числе и локальные
вычислительные сети подразделений Мэрии;
  3.12.  Изучает  и   обобщает   потребности   органов   городского
самоуправления в дополнительной (помимо получаемой) информации;
  3.13. Анализирует эффективность информационного взаимодействия  и
разрабатывает предложения по развитию МАИС;
  3.14.  Формирует  обязательные  для всех участников создания МАИС
требования  к  источникам информации и единой муниципальной системе
информационно - коммуникационного взаимодействия;
  3.15. Осуществляет поддержку, обновление и развитие  официального
сайта органов местного самоуправления Калининграда.
  3.16. Обеспечивает вопросы защиты информации;
  3.17. Проводит экспертизу предлагаемых проектов в пределах  своей
компетенции,  образует  при необходимости межведомственные советы и
комиссии с привлечением ведущих специалистов;
  3.18.  Готовит  предложения  по  объемам и порядку финансирования
проектов  и  программ  информатизации  за  счет  средств городского
бюджета;
  3.19. Организует проведение семинаров, совещаний и конференций по
вопросам информатизации;
  3.20. Организует повышение квалификации муниципальных служащих  в
части обучения современным информационным технологиям.

                4. Организация деятельности Отдела

  4.1.  Оплата  труда  работников  Отдела   производится   согласно
Положения  о   денежном   содержании   муниципальных   служащих   и
технических работников.
  4.2. Финансирование расходов Отдела в части привлечения сторонних
организаций, приобретения оборудования и программного обеспечения в
связи  с  выполнением  основных  задач,  предусмотренных разделом 3
настоящего  Положения,  осуществляется на договорной основе за счет
ассигнований из бюджета.
  4.3. Материально - техническое и социально - бытовое  обеспечение
деятельности  Отдела  осуществляют  соответствующие   подразделения
Мэрии.
  4.4.  Программное  обеспечение  Отдела  включает  все  базовое  и
прикладное программное обеспечение, приобретаемое и разрабатываемое
в рамках создания МАИС.
  4.5.  Программно  - техническое обеспечение Отдела развивается по
мере развития МАИС.

                  5. Права и обязанности Отдела

  5.1.  Отдел  для  осуществления  своих  функций  имеет  право  по
согласованию с мэром города:
  -  выступать  представителем  Заказчика при разработке концепций,
программ и проектов информатизации;
  -  привлекать  для   выполнения   работ   высококвалифицированных
специалистов на условиях совместительства или договорных началах;
  самостоятельно:
  -  запрашивать  и получать необходимые материалы и предложения от
руководителей  структурных   подразделений   Мэрии,   муниципальных
предприятий  и  предприятий  любой  формы собственности, входящих в
информационную инфраструктуру города;
  - привлекать сотрудников Мэрии и других специалистов для  решения
задач информатизации;
  - разрабатывать программы своей деятельности;
  - созывать и проводить совещания по вопросам компетенции  отдела,
привлекать  для  участия   в   них   специалистов   Мэрии,   других
организаций.

  5.2.  Обязанности  Отдела  по  реализации  его  функций  и  задач
заключаются  в  обязательном  выполнении всех требований настоящего
Положения.

                       6. Структура Отдела

   6.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается  на
должность и освобождается от должности мэром города.
   6.2. Структуру и численность Отдела устанавливает мэр города.
   6.3.  Структура  Отдела   должна   организационно   обеспечивать
выполнение всех задач, изложенных в разделе 2, в полном объеме.
   6.4.  Работники  Отдела назначаются на должность и освобождаются
от должности мэром города по представлению начальника Отдела.
   6.5.  Функциональные  обязанности работников Отдела определяются
должностными инструкциями.
   6.6.  Отдел  прекращает  свою  деятельность  в   связи   с   его
упразднением (ликвидацией) или реорганизацией по постановлению мэра
города.

  7.   Взаимодействие   с   внешними   организациями   и    другими
подразделениями

  7.1.  Взаимодействие  Отдела с государственными органами, другими
организациями  всех  форм  собственности  осуществляется  на основе
законодательных актов Российской Федерации, нормативных документов,
регламентирующих    функционирование    МАИС    и    информационной
инфраструктуры.
   7.2.  Отделом  информационных  ресурсов   курируются структурные
подразделения мэрии города в части решения вопросов информатизации.
   7.3.  Отдел  по  согласованию  с  мэром города выступает от лица
Мэрии  города  в  качестве  Заказчика  всего  комплекса  работ   по
созданию,  развитию  и  эксплуатации  МАИС.  Отдел  непосредственно
взаимодействует с исполнителями работ по информатизации.
   7.4.  Отдел  не осуществляет самостоятельных финансовых связей с
внешними организациями.