Распоряжение N 163-р от 16 марта 2006 года

Официальный сайт администрации ГО "Город Калининград"

Распоряжение N 163-р от 16 марта 2006 года

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА

Распоряжение

от 16 марта 2006 года N 163-р

г.Калининград

Об утверждении Положения

об отделе ЗАГС (Дворец бракосочетаний)

и должностных инструкций сотрудников

отдела

Руководствуясь ст.38 Устава города Калининграда в целях

проведения мероприятий по совершенствованию структуры мэрии:

1. Утвердить Положение об отделе ЗАГС (Дворец бракосочетаний)

согласно приложению N1.

2. Утвердить должностные инструкции согласно приложений NN 2-6.

Мэр города Савенко Ю.А.

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

к распоряжению

мэра г. Калининграда

N 163-р от 16 марта 2006г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе ЗАГС (Дворец бракосочетаний) мэрии города

Калининграда

1. Общие положения

1.1 Отдел ЗАГС (Дворец бракосочетаний), далее именуемый отделом

создан согласно распоряжения мэра от 30.12.2005г. N 1255-р в

соответствии с Законом Калининградской области от 28.12.2005 г. N

720 " О наделении органов местного самоуправления муниципальных

образований Калининградской области отдельными государственными

полномочиями по государственной регистрации актов гражданского

состояния". Отдел является структурным подразделением мэрии и

входит в состав аппарата управления мэрии. Отдел имеет свою печать

с изображением Государственного герба Российской Федерации.

1.2 В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией

Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского

состояния", Семейным кодексом Российской Федерации, нормами

Гражданского кодекса Российской Федерации, Федеральными Законами

"Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", "Об

основах муниципальной службы в РФ", Уставом г. Калининграда, иными

федеральными законами, указами и распоряжениями Президента

Российской Федерации, Постановлениями и распоряжениями

Правительства Российской Федерации, законами Калининградской

области, Постановлениями и Распоряжениями Губернатора области и

мэра города, Регламентом мэрии города Калининграда, а также

настоящим Положением.

1.3. Отдел ЗАГС подчиняется руководителю аппарата, управляющему

делами мэрии г. Калининграда, по вопросам государственной

регистрации актов гражданского состояния координирует свою

деятельность с Агентством ЗАГС Правительства Калининградской

области.

Раздел 2. Основные задачи отдела

2.1. Выполнение отдельных государственных полномочий

Калининградской области по государственной регистрации актов

гражданского состояния, в целях охраны имущественных и личных

неимущественных прав граждан, а также в интересах государства, в

соответствии с действующим законодательством.

2.2. Обеспечение своевременной, полной и правильной

государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.3. Совершенствование работы отдела ЗАГС, повышение культуры

обслуживания населения.

Раздел 3. Функции отдела

3.1. Отдел ЗАГС, в целях выполнения возложенных на него задач,

выполняет следующие функции:

1) Государственная регистрация актов гражданского состояния:

рождения, заключения брака, усыновления (удочерения), установления

отцовства.

2) Проведение, при согласии граждан, государственной регистрации

заключения брака и рождения в торжественной обстановке.

3) Изменение, исправление, дополнение, восстановление и

аннулирование записей актов гражданского состояния, в соответствии

с действующим законодательством.

4) Учёт записей актов гражданского состояния.

5) Учёт и хранение книг государственной регистрации актов

гражданского состояния и другой документации в течение

установленных сроков хранения.

6) Выдача повторных свидетельств, справок, подтверждающих

государственную регистрацию актов гражданского состояния.

7) Учёт и хранение бланков свидетельств о государственной

регистрации актов гражданского состояния, ежеквартальное

представление отчёта об их расходовании в Агентство ЗАГС

Правительства Калининградской области.

8) Предоставление ежемесячного отчёта о государственной

регистрации актов гражданского состояния и вторых экземпляров

записей актов в Агентство ЗАГС Правительства Калининградской

области и органы государственной статистики.

9) Предоставление в установленном порядке сведений о

государственной регистрации актов гражданского состояния органам,

предусмотренным действующим законодательством.

10) Рассмотрение и разрешение запросов, просьб, заявлений, жалоб

граждан и организаций, в срок, предусмотренный действующими

нормативно-правовыми актами.

11) Приём граждан по вопросам государственной регистрации актов

гражданского состояния.

12) Проведение разъяснительной работы по вопросам действующего

семейного законодательства и порядку государственной регистрации

актов гражданского состояния среди населения.

13) Создание электронной базы данных актов гражданского

состояния.

14) Предоставление информации о своей деятельности в соответствии

с законодательством Российской Федерации.

Раздел 4. Обеспечение деятельности отдела

4.1.Материально-техническое, финансовое, обеспечение деятельности

отдела ЗАГС осуществляется за счет субвенций из областного бюджета,

предоставляемых местному бюджету.

Раздел 5. Права отдела

5.1. Структура и штаты отдела утверждаются мэром города по

представлению начальника отдела, согласованному с руководителем

аппарата, управляющим делами мэрии города.

5.2.Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела ЗАГС (далее начальник

отдела), который назначается на должность и освобождается от

должности мэром города по согласованию с руководителем аппарата,

управляющим делами мэрии города.

5.3.Начальник отдела:

1) Руководит всей деятельностью отдела ЗАГС, несёт персональную

ответственность за результаты его деятельности и состояние

дисциплины в отделе ЗАГС.

2) Непосредственно подчиняется руководителю аппарата,

управляющему делами мэрии города.

3) Распределяет обязанности между работниками отдела ЗАГС и

составляет на них должностные инструкции.

4) Действует от имени мэрии, по доверенности, во всех органах,

организациях и учреждениях, в пределах своей компетенции.

5) При отсутствии начальника отдела его обязанности исполняет

заместитель начальника отдела ЗАГС.

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2

к распоряжению

мэра г. Калининграда

N 163-р от 16 марта 2006г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела ЗАГС (Дворец бракосочетаний)

мэрии города

Глава 1 Общие положения

1.1. Должность начальника отдела ЗАГС (Дворец бракосочетаний)

относится к главной муниципальной должности.

1.2. Начальник отдела ЗАГС (Дворец бракосочетаний) (далее

начальник отдела) назначается на должность и освобождается от

должности распоряжением мэра города Калининграда по представлению

руководителя аппарата, управляющего делами мэрии города.

1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно руководителю

аппарата, управляющему делами мэрии города.

1.4. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется

Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах

гражданского состояния", Семейным кодексом Российской Федерации,

нормами Гражданского кодекса Российской Федерации, иными

федеральными законами, указами и распоряжениями Президента

Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями

Правительства Российской Федерации, Губернатора Калининградской

области, Законами Калининградской области, решениями городского

совета депутатов Калининграда, постановлениями и распоряжениями

мэра города Калининграда, Уставом города, Положением об отделе

ЗАГС, настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

Глава 2. Должностные обязанности

2.1. Начальник отдела руководит отделом ЗАГС (Дворец

бракосочетаний) на основании Положения об отделе ЗАГС и

обеспечивает выполнение стоящих перед отделом задач.

2.2. Служебная деятельность начальника отдела должна исходить из

того, что соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина

являются приоритетом его профессиональной деятельности.

2.3. В целях выполнения возложенных на отдел ЗАГС задач и

функций, начальник отдела обязан:

1) Организовывать и контролировать ведение делопроизводства в

отделе ЗАГС в соответствии с требованиями Регламента мэрии,

инструкции по делопроизводству.

2) Обеспечивать в отделе ЗАГС надлежащий учёт, хранение и

контроль за расходованием бланков свидетельств о государственной

регистрации актов гражданского состояния.

3) Обеспечивать надёжное хранение печати с изображением

Государственного герба Российской Федерации, штампов.

4) Организовывать приём граждан по вопросам государственной

регистрации актов гражданского состояния.

5) Принимать меры к созданию условий для торжественной

государственной регистрации браков и рождений.

6) Устанавливать (сокращать или увеличивать) сроки, по истечении

которых производится государственная регистрация заключения брака.

7) Контролировать правильность заполнения записей актов

гражданского состояния, составленных в отделе ЗАГС.

8) Организовывать своевременное представление сведений о

государственной регистрации актов гражданского состояния в

территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, в

порядке, предусмотренном законодательством.

9) Контролировать создание электронной базы данных актов

гражданского состояния в отделе ЗАГС.

10) Представлять ежемесячно, к установленной дате, отчётность о

государственной регистрации актов гражданского состояния и вторые

экземпляры записей актов гражданского состояния в Агентство ЗАГС и

органы государственной статистики.

11) Представлять в Агентство ЗАГС ежеквартально, к установленной

дате, отчёт об использовании бланков свидетельств о государственной

регистрации актов гражданского состояния в отделе ЗАГС.

12) Представлять в Агентство ЗАГС ежегодно, к установленной дате,

отчёты о работе отдела ЗАГС.

13) Обеспечивать проведение разъяснительной работы по вопросам

действующего семейного законодательства и порядка государственной

регистрации актов гражданского состояния среди населения.

14) Принимать меры к не разглашению работниками отдела ЗАГС

сведений конфиденциального характера, а также сведений, содержащих

служебную тайну.

15) Обеспечивать соблюдение установленных правил публичных

выступлений и представления информации о деятельности отдела ЗАГС.

16) Запрашивать в установленном порядке от органов

государственной власти, местного самоуправления, руководителей

других учреждений, независимо от организационно-правовых форм,

информацию, необходимую для выполнения возложенных на отдел ЗАГС

задач.

17) Проводить личный приём граждан, организовывать своевременное

рассмотрение предложений, жалоб и заявлений граждан и организаций,

принимать, в пределах своей компетенции, по ним необходимые меры.

18) Контролировать соблюдение работниками отдела ЗАГС Правил

внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины.

Глава 3. Права

3.1 Начальник отдела имеет право:

1) Подписывать документы, касающиеся деятельности отдела ЗАГС, в

пределах своей компетенции.

2) Вносить предложения руководителю аппарата, управляющему делами

мэрии города по совершенствовании организации работы отдела ЗАГС.

3) Вносить предложения о поощрениях или дисциплинарных взысканиях

работников отдела ЗАГС.

4) Требовать от работников отдела ЗАГС объяснений в установленном

порядке по поводу не исполнения или ненадлежащего исполнения ими

своих должностных обязанностей и нарушения требований служебного

поведения.

5) Вносить предложения по кандидатуре на замещение вакантной

должности.

6) Другие права, предусмотренные трудовым договором.

Глава 4. Ответственность

4.1. Начальник отдела несёт:

1) Персональную ответственность за результаты деятельности отдела

ЗАГС и состояние дисциплины в отделе ЗАГС.

2) Дисциплинарную и материальную ответственность, в соответствии

с действующим законодательством, в том числе за неисполнение или

ненадлежащее исполнение настоящей должностной инструкции.

3) Персональную ответственность за нарушение требований ст. 85

Налогового кодекса Российской Федерации.

4) Ответственность за ненадлежащее хранение (пропажу) бланков

строгой отчётности.

5) Несет ответственность за несоблюдение ограничений,

предусмотренных Федеральным Законом "Об основах муниципальной

службы", для муниципальных служащих.

Глава 5. Квалификационные требования

5.1. Начальник отдела ЗАГС должен иметь высшее профессиональное

образование по специальности " Государственное и муниципальное

управление" или профильное образование, считающееся равноценным и

стаж работы по специальности не менее 5 лет.

С должностной инструкцией ознакомлена:

"_____"____________2006 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ N 3

к распоряжению

мэра г. Калининграда

N 163-р от 16 марта 2006г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя начальника

отдела ЗАГС (Дворец бракосочетаний) мэрии города

Глава 1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела ЗАГС (Дворец бракосочетаний)

мэрии города (далее заместитель начальника отдела) назначается на

должность и освобождается от должности распоряжением мэра города по

согласованию с руководителем аппарата, управляющий делами мэрии.

1.2. Заместитель начальника отдела подчиняется начальнику отдела

и подотчётен ему.

1.3. Заместитель начальника отдела в своей деятельности

руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным

законом "Об актах гражданского состояния", Семейным кодексом

Российской Федерации, нормами Гражданского кодекса Российской

Федерации, иными федеральными законами, указами и распоряжениями

Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями

Правительства Российской Федерации, Губернатора Калининградской

области, постановлениями и распоряжениями мэра города Калининграда,

Законами Калининградской области, решениями городского совета

депутатов, Уставом города, Положением об отделе ЗАГС, настоящей

должностной инструкцией и трудовым договором.

1.4. При отсутствии заместителя начальника отдела его обязанности

исполняет специалист 1 категории.

Глава 2. Должностные обязанности заместителя начальника отдела

2.1. Заместитель начальника отдела действует на основании

Положения об отделе.

2.2. Служебная деятельность заместителя начальника отдела должна

исходить из того, что соблюдение и защита прав и свобод человека и

гражданина являются приоритетом его профессиональной деятельности.

2.3. В целях выполнения возложенных на отдел ЗАГС задач и

функций, заместитель начальника отдела обязан:

1) Осуществлять государственную регистрацию актов гражданского

состояния: рождение, заключение брака, установление отцовства,

усыновление (удочерение).

2) Устанавливать (сокращать или увеличивать) сроки, по истечении

которых производится государственная регистрация заключения брака.

3) Принимать меры к созданию условий для торжественной

регистрации браков и рождений по заявлениям граждан.

4) Изменять, исправлять, дополнять, восстанавливать и

аннулировать записи актов гражданского состояния, в соответствии с

действующим законодательством.

5) Представлять сведения о государственной регистрации актов

гражданского состояния, о внесении изменений или исправлений в

записи актов гражданского состояния в территориальные органы

федеральных органов исполнительной власти в порядке,

предусмотренном законодательством.

6) Выдавать повторные свидетельства и справки, подтверждающие

государственную регистрацию актов гражданского состояния.

7) Контролировать правильность заполнения записей актов

гражданского состояния.

8) Представлять в федеральные налоговые органы сведения о фактах

рождения физических лиц в установленный законодательством срок.

9) Представлять ежемесячно, к установленной дате, отчёт об

использовании бланков свидетельств о регистрации актов гражданского

состояния, выданных ему подотчёт, и вторые экземпляры записей актов

гражданского состояния начальнику отдела.

10) Представлять ежеквартально, к установленной дате, начальнику

отдела отчёт об использовании бланков свидетельств о регистрации

актов гражданского состояния.

11) Организовывать работу с архивным фондом, по созданию

электронной базы данных актов гражданского состояния.

12) Организовывать делопроизводство отдела ЗАГС в соответствии с

требованиями Регламента мэрии и Инструкции по делопроизводству.

13) Обеспечивать надёжное хранение печати с изображением

Государственного герба Российской Федерации, штампов.

14) Осуществлять надлежащее хранение и учёт за расходованием

бланков свидетельств о государственной регистрации актов

гражданского состояния.

15) Рассматривать обращения, заявления, просьбы граждан и

организаций в срок, установленный законодательством.

16) Не разглашать сведения конфиденциального характера, сведения,

содержащие служебную тайну.

17) Проводить разъяснительную работу по вопросам действующего

семейного законодательства и порядку государственной регистрации

актов гражданского состояния среди населения.

18) Соблюдать установленные правила публичных выступлений и

предоставления информации о деятельности отдела ЗАГС.

19) Следить за бережным отношением к закреплённому за отделом

ЗАГС муниципальному имуществу.

20) Своевременно делать заявки начальнику отдела на ремонт

оргтехники, оборудования, инструментов и на получение любых

расходных материалов и инвентаря.

21) Следить за техническим и санитарным состоянием служебных

помещений, своевременно ставить перед начальником вопрос о

производстве любых ремонтных работ по занимаемому помещению.

22) Своевременно представлять начальнику отдела счета на оплату

коммунальных платежей за служебные помещения за прошедший месяц.

23) Своевременно представлять начальнику отдела авансовые отчёты

на списание знаков почтовой оплаты за прошедший месяц.

24) Своевременно сообщать начальнику отдела об отсутствии

работников отдела ( болезнь, отпуск, командировка и др.). Вести и

представлять начальнику отдела табель учёта рабочего времени,

листки временной нетрудоспособности, заявления и другие документы

по служебным вопросам.

25) Вести журнал регистрации инструктажей по охране труда на

рабочем месте и журнал регистрации инструктажей по пожарной

безопасности.

Глава 3. Права заместителя начальника отдела

3.1. Заместитель начальника отдела имеет право:

1) Подписывать документы, касающиеся деятельности отдела, в

пределах своей компетенции.

2) Вносить начальнику отдела предложения о совершенствовании

организации работы отдела, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях

работников отдела.

3) По согласованию с начальником отдела корректировать сроки

исполнения документов.

Глава 4. Ответственность заместителя начальника отдела

4.1. Заместитель начальника отдела в соответствии с действующим

законодательством несёт:

1) Персональную ответственность за результаты деятельности

отдела.

2) Ответственность дисциплинарную и материальную, в том числе за

неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящей должностной

инструкции.

3) Персональную ответственность за нарушение требований статьи 85

Налогового кодекса Российской Федерации.

4) Ведет контроль за сроками действия и перезаключения

хозяйственных договоров и принимает меры по их перезаключению.

5) Персональную ответственность за ненадлежащее хранение и

ведение учёта расходования бланков свидетельств о государственной

регистрации актов гражданского состояния, выданных ему подотчёт.

6) Ответственность за соблюдение правил охраны труда и

противопожарной безопасности в отделе.

7) Несет ответственность за сохранность информационных ресурсов

конфиденциального характера, программное обеспечение

"многоуровневой автоматизированной интегрированной системы (МАИС

"ЗАГС").

Глава 5. Квалификационные требования

5.1. Заместитель начальника отдела ЗАГС должен иметь высшее

профессиональное образование и стаж работы по специальности не

менее 3 лет.

С должностной инструкцией ознакомлена:

"____"___________________2006 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ N 4

к распоряжению

мэра г. Калининграда

N 163-р от 16 марта 2006г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста 1 категории

отдела ЗАГС (Дворец бракосочетаний) мэрии города

Глава 1. Общие положения

1.1. Специалист 1 категории отдел ЗАГС (Дворец бракосочетаний)

Мэрии города (далее специалист 1 категории) назначается на

должность и освобождается от должности распоряжением мэра города по

согласованию с руководителем аппарата, управляющем делами мэрии

города.

1.2. Специалист 1 категории подчиняется непосредственно

начальнику отдела.

1.3. Специалист 1 категории в своей деятельности руководствуется

Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах

гражданского состояния", Семейным кодексом Российской Федерации,

нормами Гражданского кодекса Российской Федерации, иными

федеральными законами, указами и распоряжениями Президента

Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями

Правительства Российской Федерации, Губернатора Калининградской

области, Законами Калининградской области, решениями городского

совета депутатов Калининграда, постановлениями и распоряжениями

мэра города Калининграда, Уставом города, Положением об отделе

ЗАГС, настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

Глава 2. Должностные обязанности специалиста 1

категории

2.1. Служебная деятельность специалиста 1 категории должна

исходить из того, что соблюдение и защита прав и свобод человека и

гражданина являются приоритетом его профессиональной деятельности.

2.2. В целях выполнения возложенных на отдел ЗАГС задач и

функций, специалист 1 категории обязан:

1) Осуществлять государственную регистрацию актов гражданского

состояния: рождение, заключение брака, установление отцовства,

усыновление (удочерение).

2) Оформлять и выдавать свидетельства о государственной

регистрации актов гражданского состояния, справки, подтверждающие

государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3) Изменять, исправлять, дополнять, восстанавливать и

аннулировать записи актов гражданского состояния, в соответствии с

действующим законодательством.

4) Представлять сведения о государственной регистрации актов

гражданского состояния, о внесении изменений или исправлений в

записи актов гражданского состояния в территориальные органы

федеральных органов исполнительной власти в порядке,

предусмотренном законодательством.

5) Оформлять и выдавать повторные свидетельства и справки,

подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского

состояния.

6) Представлять в федеральные налоговые органы сведения о фактах

рождения физических лиц в установленный законодательством срок.

7) Представлять еженедельно, к установленной дате, начальнику

отдела отчёт об использовании бланков свидетельств о заключении

брака, рождении, усыновлении (удочерении), установлении отцовства,

выданных ему подотчёт.

8) Осуществлять работу с архивным фондом, по созданию электронной

базы данных актов гражданского состояния.

9) Осуществлять делопроизводство отдела ЗАГС в соответствии с

требованиями Инструкции по делопроизводству мэрии города.

10) Проводить государственную регистрацию браков и рождений в

торжественной обстановке по заявлениям граждан.

11) Участвовать в подготовке и проведении семейных праздников и

юбилеев.

12) Не разглашать сведения конфиденциального характера, сведения,

содержащие служебную тайну.

13) Бережно относится к закреплённому за отделом ЗАГС

муниципальным имуществом.

14) Своевременно сообщать о причинах отсутствия на службе,

представлять начальнику отдела листок временной нетрудоспособности,

а также заявления и документы по любым вопросам.

15) Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую

дисциплину.

Глава 3. Права специалиста 1 категории

3.1. Специалист 1 категории имеет право вносить начальнику отдела

предложения о совершенствовании организации работы отдела ЗАГС.

3.2. Другие права, предусмотренные трудовым договором.

Глава 4. Ответственность специалиста 1 категории

4.1. Специалист 1 категории в соответствии с действующим

законодательством несёт ответственность:

1) Дисциплинарную, в том числе за неисполнение или ненадлежащее

исполнение настоящей должностной инструкции.

2) Персональную за нарушение требований статьи 85 Налогового

кодекса Российской Федерации.

3) За ненадлежащее хранение и ведение учёта расходования бланков

свидетельств о государственной регистрации актов гражданского

состояния, выданных ему подотчёт.

Глава 5. Квалификационные требования

5.1. Специалист 1 категории должен иметь высшее профессиональное

либо среднее специальное образование.

С должностной инструкцией ознакомлена:

"____"___________________2006 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ N 5

к распоряжению

мэра г. Калининграда

N 163-р от 16 марта 2006г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста 1 категории - психолога

отдела ЗАГС (Дворец бракосочетаний) мэрии города

Глава 1. Общие положения

1.1. Специалист 1 категории - психолог отдела ЗАГС (Дворец

бракосочетаний) Мэрии города (далее специалист 1 категории -

психолог) назначается на должность и освобождается от должности

распоряжением мэра города по согласованию с руководителем

аппарата, управляющем делами мэрии города.

1.2. Специалист 1 категории - психолог подчиняется

непосредственно начальнику отдела.

1.3. Специалист 1 категории - психолог в своей деятельности