РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 января 2006 года N 17-р
г.Калининград
О положении о гуманитарно-
благотворительном отделе
комитета по социальным вопросам
В соответствии с распоряжением мэра города Калининграда N1197-р
от 20.12.2005 года "О внесении изменений в структуру и штатные
расписания мэрии"
1. Утвердить положение о гуманитарно-благотворительном отделе
комитета по социальным вопросам и должностные инструкции
сотрудников отдела (приложения N 1, N 2, N 3, N 4).
2. Распоряжение мэра N 152 от 12.03.2003 года считать утратившим
силу.
Мэр города Савенко Ю.А.
Приложение N 1
к распоряжению мэра города
Калининграда
от 19 января 2006 г. N 17-р
ПОЛОЖЕНИЕ
о гуманитарно-благотворительном отделе
комитета по социальным вопросам мэрии города Калининграда
I. Общие положения
1.1. Гуманитарно-благотворительный отдел, именуемый в дальнейшем
"Отдел", является структурным подразделением Комитета по социальным
вопросам мэрии города Калининграда, обеспечивающим координацию
определенных подразделений администраций районов, социальных
муниципальных учреждений и общественных организаций по решению
вопросов организации гуманитарно-благотворительной деятельности.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ,
Гражданским, Таможенным кодексами РФ, другими законодательными
актами РФ, нормативно-правовыми актами областной Думы и
Правительства Калининградской области, решениями городского Совета,
постановлениями и распоряжениями мэра города, настоящим Положением.
1.3.Отдел при осуществлении своих задач и функций взаимодействует
с другими отделами и управлениями мэрии города, администрациями
районов, областной администрацией, предприятиями, организациями,
общественными объединениями.
II. Основные задачи отдела
2.1.Реализация основных направлений государственной и социальной
политики в рамках гуманитарно-благотворительной деятельности.
2.2. Совершенствование работы с гуманитарной и технической
помощью, поступающей из-за рубежа.
2.3. Развитие благотворительности, в приоритетном направлении по
поддержке семьи и детства, инвалидов, пожилых людей и ветеранов.
2.4. Контроль за целевым использованием гуманитарной и
благотворительной помощи.
2.5.Разработка и осуществление городских и международных целевых
проектов, программ, мероприятий, направленных на реализацию и
организацию гуманитарно-благотворительной поддержки.
2.6.Развитие профильного муниципального социального учреждения и
пунктов гуманитарно-благотворительной поддержки.
2.7. Консультирование и разработка рекомендаций по организации
гуманитарно-благотворительной деятельности.
2.8. Организация методической работы и повышения квалификации
специалистов подведомственных учреждений.
2.9. Организация деятельности городской комиссии по вопросам
международной гуманитарной и благотворительной поддержки.
2.10.Информационно-аналитическая деятельность в части касающейся.
III. Функции
3.1. Разрабатывает в установленном порядке городские и
международные проекты и программы, мероприятия, направленные на
организацию гуманитарно-благотворительной поддержки муниципальных
учреждений и населения.
3.2.Формирует ежегодную программу сотрудничества по гуманитарной
и благотворительной деятельности.
3.3. Анализирует потребности социальных учреждений города во
внебюджетной гуманитарно-благотворительной поддержке, приоритетно
детских.
3.4. Разрабатывает вопросы, готовит предложения и организует
заседания городской комиссии по вопросам международной гуманитарной
и благотворительной поддержки.
3.5. Поддерживает и развивает существующие контакты с донорами
гуманитарной и технической помощи, местными предпринимателями,
организует и принимает участие в проведении международных
переговоров в части организации гуманитарной поддержки, акций.
3.6. Ведет переписку с зарубежными партнерами. Осуществляет
взаимодействие с управлением международных связей мэрии по вопросам
оформления гуманитарных виз, переводов, переговоров.
3.7. Организует и развивает работу муниципального учреждения
"Гуманитарно-благотворительный центр" и пунктов
гуманитарно-благотворительной поддержки.
3.8. Взаимодействует в рамках гуманитарно-благотворительной
деятельности с Центром социальной помощи семье и детям, социальным
приютом для детей и др.
3.9.Курирует гуманитарный центр "Яблонька".
3.10. Обеспечивает учет и контроль целевого использования
поступившей гуманитарной, технической и благотворительной помощи.
3.11.Взаимодействует с общественными объединениями, организациями
при проведении городских мероприятий, социальных инициатив и акций.
3.12. Осуществляет деятельность по заключению договоров о
социальном партнерстве с использованием внебюджетных поступлений.
3.13. Организует и проводит общегородские праздники и социальные
инициативы, посвященные семье и детству, инвалидам и др.
IV. Полномочия
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от
администраций районов, предприятий, учреждений и организаций
материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию
отдела.
4.2. Разрабатывать и представлять на утверждение в установленном
порядке, в пределах своей компетенции, в соответствии с
законодательством РФ нормативные акты, подлежащие обязательному
выполнению администрациями районов, предприятиями, учреждениями и
организациями, независимо от организационно-правовых форм, а также
методические материалы и рекомендации.
4.3. Готовить и вносить предложения по вопросам, входящим в
компетенцию отдела, на рассмотрение в соответствующие структуры.
4.4. Проводить семинары, совещания по вопросам, относящимся к
компетенции отдела.
4.5. Представлять интересы города Калининграда, по поручению
комитета по социальным вопросам, на международном уровне, в части
касающейся компетенции отдела.
4.6.Осуществлять подготовку и заключать соглашения с иностранными
донорами по вопросам гуманитарной деятельности.
4.7. Координировать, в пределах своей компетенции, деятельность
соответствующих отделов и управлений комитета по социальным
вопросам.
V. Руководство отделом
5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от
должности распоряжением мэра города по представлению вице-мэра,
председателя комитета по социальным вопросам.
5.2. Начальник отдела несет персональную ответственность за
выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих
функций.
5.3.Начальник отдела:
- руководит деятельностью отдела;
- распределяет обязанности между сотрудниками;
- вносит в установленном порядке на рассмотрение комитета по
социальным вопросам мэрии проекты нормативных и других актов по
вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- представляет в установленном порядке особо отличившихся
работников к поощрению;
- осуществляет другие полномочия в соответствии с
законодательством РФ и должностной инструкцией.
VI. Финансирование расходов на содержание
гуманитарно-благотворительного отдела и выполнение возложенных на
него задач осуществляется за счет средств городского бюджета.
Приложение N 2
к распоряжению мэра города
Калининграда
от 19 января 2006 г. N 17-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника гуманитарно-благотворительного отдела
комитета по социальным вопросам
I. Общие положения
1.1. Начальник отдела назначается и освобождается от должности
распоряжением мэра по представлению вице-мэра, председателя
комитета по социальным вопросам.
1.2. Начальник отдела подчиняется по кругу своих обязанностей
вице-мэру, председателю комитета по социальным вопросам.
1.3. Начальник отдела взаимодействует по занимаемой должности с
профильными структурными подразделениями Правительства
Калининградской области, с управлениями и отделами мэрии
Калининграда, администрациями районов, социальными учреждениями.
1.4. Начальник отдела получает информацию для выполнения
должностных обязанностей согласно регламенту мэрии.
1.5. В своей деятельности начальник отдела руководствуется
Конституцией РФ, Законами РФ, Постановлениями Правительства РФ,
постановлениями и распоряжениями Правительства Калининградской
области и мэра Калининграда, документами, принятыми Областной
Думой, городским Советом депутатов, настоящей должностной
инструкцией и трудовым договором.
II. Цели и задачи
2.1. Основная цель - организация деятельности отдела по решению
основных задач и направлений по развитию различных форм
гуманитарно-благотворительной поддержки.
2.2. Задачи по достижению цели:
- оказание гуманитарно-благотворительной поддержки муниципальным
учреждениям, семьям с детьми, инвалидам, ветеранам;
- организация, координация и совершенствование работы по
гуманитарно-благотворительному направлению;
- формирование и реализация целевых программ и активных форм
работы по поддержке муниципальных учреждений, семьи, детей,
инвалидов, ветеранов в рамках внебюджетной деятельности;
- содействие содержанию и развитию подведомственного
муниципального учреждения "Гуманитарно-благотворительный центр" и
гуманитарного центра "Яблонька".
III. Должностные обязанности
3.1. Организация совместного взаимодействия со структурными
подразделениями Комитета по социальным вопросам и структурными
подразделениями комитетов мэрии, учреждений и предприятий в части,
касающейся направлений деятельности отдела.
3.2. Взаимодействие с органами социальной поддержки населения
администраций районов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.3. Перспективное и текущее планирование.
3.4. Руководство и контроль за деятельностью сотрудников отдела,
распределение обязанностей между сотрудниками, представление к
наказанию и поощрению.
3.5. Разработка приказов и инструкций в пределах своей
компетенции.
3.6. Организация контроля за соблюдением законодательства по
целевому использованию гуманитарной и благотворительной помощи.
3.7. Организация методической помощи и контроля по всем
направлениям деятельности отдела.
3.8. Организация и участие в проведении международных
переговоров в установленном порядке по вопросам, отнесенным к
компетенции отдела.
3.9. Организация взаимодействия с общественными организациями,
фондами и коммерческими структурами по вопросам поддержки семей с
детьми.
3.10. Поддержка и развитие подведомственных учреждений:
Гуманитарно-благотворительного центра, пунктов
гуманитарно-благотворительной деятельности, гуманитарного центра
"Яблонька".
3.11. Обеспечение своевременного рассмотрения обращений,
заявлений, жалоб граждан.
3.12. Контроль за выполнением нормативных документов,
постановлений и распоряжений.
3.13. Исполнение требований регламента мэрии, правил внутреннего
трудового распорядка, должностной инструкции, трудового договора.
IV. Права
Начальник отдела имеет право:
4.1. Вносить предложения по совершенствованию организации
деятельности отдела.
4.2. Требовать создания условий для полноценной деятельности
отдела.
4.3. Повышать квалификацию.
4.4. На продвижение по службе.
4.5. Созывать в установленном порядке семинары, совещания по
вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4.6. Запрашивать, получать от администраций районов,
муниципальных предприятий, учреждений и организаций материалы,
необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
V. Ответственность
5.1. Начальник отдела несет ответственность за неисполнение или
ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, нарушение
трудовой дисциплины в соответствии с законодательством РФ, трудовым
договором.
VI. Квалификационные требования
6.1. На должность начальника отдела назначается специалист с
высшим образованием и опытом организаторской работы не менее 3-х
лет.
6.2. Начальник отдела должен обладать необходимыми правовыми
знаниями.
6.3. Начальник отдела должен уметь разрабатывать проекты
положений, постановлений, распоряжений и другие материалы по
направлениям деятельности отдела.
Вице-мэр, председатель
комитета по социальным вопросам Т.И. Морозова
С инструкцией ознакомлена Л.Л. Моисеева
Приложение N 3
к распоряжению мэра города
Калининграда
от 19 января 2006 г. N 17-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
главного специалиста гуманитарно-благотворительного отдела
комитета по социальным вопросам.
I. Общие положения
1.1. Главный специалист назначается и освобождается от должности
распоряжением мэра по представлению вице-мэра, председателя
комитета по социальным вопросам, согласованному с начальником
отдела.
1.2. По кругу своих обязанностей главный специалист
непосредственно подчиняется начальнику отдела.
1.3. На время отсутствия главного специалиста (отпуск,
командировка, болезнь) обязанности распределяются между
специалистами отдела.
1.4. При выполнении обязанностей по занимаемой должности главный
специалист взаимодействует в установленном порядке с
администрациями районов, органами образования, здравоохранения и
др., учреждениями и общественными организациями в части, касающейся
направлений деятельности отдела.
1.5. Необходимую информацию для выполнения должностных
обязанностей главный специалист получает от начальника отдела, из
отчетных материалов, а также непосредственно при работе на
предприятиях, в учреждениях и организациях город.
1.6. В своей работе главный специалист руководствуется
Конституцией РФ, действующим федеральным и областным
законодательством, Уставом Калининграда, нормативно-правовыми
актами органов местного самоуправления города Калининграда,
Положением о гуманитарно-благотворительном отделе, настоящей
должностной инструкцией, трудовым договором, указаниями начальника
отдела.
II. Цели и задачи
2.1. Целью деятельности является развитие возможных форм
гуманитарно-благотворительной поддержки на уровне органов местного
самоуправления.
2.2. Задачи по направлению деятельности:
- организация гуманитарно-благотворительной поддержки
муниципальных учреждений, семей, детей, инвалидов, ветеранов,
оказавшихся в кризисной ситуации;
- взаимодействие со всеми службами и ведомствами, в части,
касающейся направлений деятельности отдела;
- организация общегородских праздников, социальных инициатив,
акций.
III. Должностные обязанности
3.1. Разрабатывать гуманитарно-благотворительные проекты,
программы, мероприятия, направленные на поддержку муниципальных
учреждений, горожан.
3.2. Оказывать практическую и методическую помощь муниципальным
учреждениям в части, касающейся направлений деятельности отдела.
3.3. Участвовать в создании и совершенствовании
нормативно-правовой базы и методической основы по направлениям
работы.
3.4. Организовывать и осуществлять гуманитарно-благотворительные
акции, городские социальные и праздничные мероприятия.
3.5. Рассматривать заявления граждан и юридических лиц в
установленные сроки, подготавливать проекты ответов на них.
3.6. Осуществлять взаимодействие с муниципальными учреждениями:
приютами, центрами и др. Анализировать эффективность их
деятельности в части касающейся, вносить предложения по ее
улучшению. Проводить анализ потребности муниципальных социальных
учреждений в городе Калининграде.
3.7. Осуществлять связь с общественными организациями,
объединениями, занимающимися проблемами детей, семьи, инвалидов и
др.
3.8. Регистрировать поступления грузов гуманитарной помощи,
разрабатывать проекты распределений и выполнять иные функции
3.9. Участвовать в переговорах и переписке по вопросам
международной гуманитарной, технической и благотворительной
поддержки, находящихся в компетенции отдела.
3.10. Курировать гуманитарный центр "Яблонька". Участвовать в
проведении контроля за целевым использованием внебюджетной
поддержки.
3.11. Организовывать проведение служебных совещаний, семинаров.
3.12. Вести установленный учет и отчетную документацию по
направлениям своей деятельности.
3.13. Являться ответственным за контроль и исполнение документов,
поступивших в отдел.
3.14. Выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым
договором.
IV. Права
4.1. Для выполнения возложенных на него обязанностей главный
специалист отдела Калининграда имеет право:
- участвовать в подготовке и принятии решений отдела в пределах
своих должностных обязанностей;
- требовать письменного оформления содержания и объема
должностных полномочий и создания условий для их исполнения;
- посещать в установленном порядке службы, учреждения,
запрашивать и получать необходимую информацию по направлениям
деятельности отдела;
- участвовать по своей инициативе в конкурсе на замещение
вакантной муниципальной или государственной должности;
- знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами
о своей деятельности и другими документами;
- главный специалист имеет все права муниципального служащего,
установленные Законом "Об основах муниципальной службы
Калининградской области".
V. Ответственность
5.1. За должностной проступок, неисполнение или ненадлежащее
исполнение должностных обязанностей, нарушение трудовой дисциплины,
несоблюдение требований, установленных законодательством о
муниципальной службе, главный специалист несет персональную
(дисциплинарную, материальную) ответственность в соответствии с
действующим законодательством, трудовым договором.
VI. Квалификационные требования
6.1. Главный специалист гуманитарно-благотворительного отдела
комитета по социальным вопросам мэрии Калининграда должен:
- иметь высшее профессиональное образование и опыт работы не
менее трех лет;
- знать регламент мэрии, законодательную и нормативно-правовую
базу по направлениям служебной деятельности, повышать уровень своей
профессиональной подготовки;
- уметь разрабатывать проекты нормативно-правовых актов,
методические материалы по вопросам своей деятельности, готовить
проведение служебных семинаров и совещаний.
Начальник гуманитарно-
благотворительного отдела Моисеева Л.Л.
С инструкцией ознакомлена Сергеева Г.В.
Приложение N 4
к распоряжению мэра города
Калининграда
от 19 января 2006 г. N 17-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ведущего специалиста гуманитарно-благотворительного отдела
комитета по социальным вопросам
I. Общие положения
1.1. Ведущий специалист назначается и освобождается от должности
распоряжением мэра по представлению вице-мэра, председателя
комитета по социальным вопросам, согласованному с начальником
отдела.
1.2. Ведущий специалист подчиняется начальнику отдела по кругу
своих обязанностей.
1.3. Ведущий специалист взаимодействует по занимаемой должности
с администрациями районов, с социальными учреждениями.
1.4. Ведущий специалист получает информацию для выполнения
должностных обязанностей согласно регламенту мэрии.
1.5. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется
Законами РФ, Постановлениями Правительства РФ, постановлениями и
распоряжениями Правительства Калининградской области и мэра
Калининграда, нормативно-правовыми документами, принятыми областной
Думой, городским Советом депутатов по вопросам благотворительной
помощи, настоящей должностной инструкцией, трудовым договором,
указаниями начальника отдела.
II. Функции
2.1. Цель деятельности - организация
гуманитарно-благотворительного содействия муниципальным социальным
учреждениям и гражданам, объективно неспособным обеспечить свое
благополучие.
2.2. Основной задачей ведущего специалиста является развитие
благотворительной деятельности в Калининграде и организация работы
по реализации Постановления Правительства РФ от 04.12.1999 года N
1335 "Об утверждении порядка оказания гуманитарной помощи
(содействия) РФ" и других правовых актов данного направления.
III. Должностные обязанности
3.1. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для
исполнения должностных обязанностей.
3.2. Проводить работу по организации гуманитарной и
благотворительной деятельности в районах города. Участвовать в
организации праздничных мероприятий, социальных инициатив.
3.3. Готовить информацию и отчеты по вопросам гуманитарной и
благотворительной деятельности. Проводить анализ распределения
гуманитарной помощи.
3.4. Вести переписку с благотворителями и донорами гуманитарной
помощи.
3.5. Курировать подведомственное муниципальное учреждение
"Гуманитарно-благотворительный центр" и районные пункты
гуманитарной и благотворительной помощи.
3.6. Осуществлять контроль за деятельностью муниципального
учреждения "Гуманитарно-благотворительный центр", районных пунктов,
поступлением, учетом, хранением и использованием гуманитарной и
благотворительной помощи в муниципальных учреждениях Калининграда.
3.7. Разрабатывать проекты программ, мероприятий по
гуманитарно-благотворительному направлению.
3.8. Готовить семинары и совещания по вопросам
благотворительности и гуманитарной деятельности, в том числе
заседания городской комиссии по вопросам международной
гуманитарной, технической и благотворительной помощи.
3.9. Участвовать в переговорах по вопросам международной,
гуманитарной и технической помощи, находящихся в компетенции
отдела.
3.10. Регистрировать гуманитарные поступления, разрабатывать
проекты распределения гуманитарных грузов.
3.11. Исполнять требования регламента мэрии, правил внутреннего
трудового распорядка, должностной инструкции, трудового договора.
3.12. Выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым
договором.
IV. Права
Ведущий специалист имеет право:
4.1. Требовать создания условий для исполнения возложенных
обязанностей.
4.2. Участвовать в соответствии с должностными полномочиями в
подготовке решений по вопросам гуманитарной и благотворительной
деятельности.
4.3. Запрашивать в установленном порядке и бесплатно получать от
муниципальных органов, учреждений, организаций, общественных
объединений и граждан информацию и материалы по вопросам
гуманитарно-благотворительной деятельности.
4.4. Требовать от муниципальных социальных учреждений
отчетность по гуманитарной и благотворительной деятельности.
4.5. Вносить предложения по совершенствованию
гуманитарно-благотворительной деятельности.
4.6. Посещать социальные учреждения для решения вопросов
ведения.
4.7. На продвижение по службе.
V. Ответственность
5.1. Ведущий специалист несет ответственность за невыполнение
или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей в соответствии
с действующим законодательством, трудовым договором согласно
распоряжению мэра по представлению начальника отдела.
VI. Квалификационные требования
6.1. На должность ведущего специалиста назначается специалист с
высшим профессиональным образованием и опытом работы не менее 2-х
лет.
6.2. Ведущий специалист должен уметь разрабатывать методические
рекомендации, положения, правила, программы по вопросам
благотворительности и гуманитарной деятельности.
6.3. Знать регламент мэрии, законодательную и
нормативно-правовую базу по направлениям служебной деятельности.
Начальник гуманитарно-
благотворительного отдела Л.Л. Моисеева