Официальный сайт администрации ГО "Город Калининград"

Распоряжение № 360 от 7 июня 2006 г.

                      РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

             ГЛАВА ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА - МЭР ГОРОДА

                          РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 07 июня 2006 года              N 360-р

г.Калининград

О порядке применения и хранения

печатей, штампов

  В  целях  установления  единого  порядка применения и обеспечения

сохранности  печатей,  штампов,  в соответствии с Регламентом мэрии

города Калининграда:

  1.  Утвердить  Положение о порядке применения и хранения печатей,

штампов (приложение 1).

  2.  Утвердить  эскиз печати главы города Калининграда-мэра города

(приложение 2).

  3. Руководителю аппарата, управляющему делами мэрии Л.П.  Донских

обеспечить  изготовление  печати  главы  города Калининграда - мэра

города.

  4. Ликвидационной комиссии в составе:

  -  Донских  Л.П. - председатель комиссии - руководитель аппарата,

управляющий делами мэрии;

  - Кучма Н.А. - начальник отдела мобилизационной подготовки;

  -  Милёхина  Е.Ю.  -  главный  специалист  правового   управления

обеспечить уничтожение печати главы города Калининграда.

  5.  Контроль  за исполнением настоящего распоряжения возложить на

руководителя аппарата, управляющего делами мэрии Л.П. Донских.

     Глава города - мэр                                Ю.А. Савенко

                                                        Приложение 1

                                         к распоряжению главы города

                                          Калининграда - мэра города

                                           от 07 июня 2006г. N 360-р

            Положение о порядке применения и хранения

            гербовых печатей, штампов с факсимильным

                    воспроизведением подписей

  1.  Настоящее  Положение регулирует порядок применения и хранения

печатей мэрии города Калининграда, главы города Калининграда - мэра

города,  штампов  с  факсимильным  воспроизведением  подписей главы

города  Калининграда  -   мэра   города,   руководителя   аппарата,

управляющего   делами   мэрии,   печатей,    штампов    структурных

подразделений мэрии.

  2. Мэрия города Калининграда имеет две печати с  воспроизведением

Государственного  герба  Российской  Федерации (гербовые печати): с

мастикой синего цвета и мастикой красного цвета.

  2.1.  Оттиск  гербовой  печати  мэрии  с  мастикой  синего  цвета

проставляется на следующие документы :

  - акты ввода объектов в эксплуатацию;

  - доверенности, выдаваемые мэрией;

  - договоры, заключаемые мэрией;

  - командировочные удостоверения;

  - уставы юридических лиц, учредителем которых является мэрия;

  - сметы;

  - служебные удостоверения;

  -  иные  документы,  требующие  наличия  оттиска  гербовой печати

мэрии.

  2.2.  Оттиск  гербовой  печати  мэрии  с  мастикой красного цвета

проставляется  на  копиях  распорядительных  документов, издаваемых

главой города Калининграда - мэром города, для их заверения.

  3.  Глава  города  Калининграда  -  мэр  города  имеет  печать  с

воспроизведением  Государственного  герба  Российской  Федерации  с

мастикой синего цвета.

  3.1.  Оттиск  гербовой  печати  главы  города Калининграда - мэра

города проставляется на следующих документах:

  - структура и штатное расписание мэрии;

  -  благодарственные  и  поздравительные  письма,  оформленные  на

специальных бланках;

  - грамоты;

  - почетные дипломы;

  - иные документы, требующие наличия оттиска гербовой печати главы

города Калининграда - мэра города.

  4.  Глава  города  Калининграда  -  мэр  города  и   руководитель

аппарата,  управляющий  делами  мэрии  имеют  штампы с факсимильным

воспроизведением подписей.

  Указанные  штампы  проставляются   на   копиях   распорядительных

документов в случае необходимости.

  Использование  указанных  штампов  при   оформлении   подлинников

документов запрещается.

  5.  Гербовые  печати  мэрии города с мастикой синего цвета, главы

города  Калининграда  -  мэра  города,     штамп   с   факсимильным

воспроизведением  подписи  главы  города Калининграда - мэра города

хранятся в сейфе руководителя аппарата, управляющего делами  мэрии,

который  является  лицом,  ответственным  за  их  использование   и

хранение.

  6. Гербовая печать мэрии города с мастикой красного цвета,  штамп

с  факсимильным  воспроизведением  подписи  руководителя  аппарата,

управляющего  делами  мэрии  хранятся  в  сейфе у начальника общего

отдела  мэрии,  который  является  лицом,   ответственным   за   их

использование и хранение.

  7.  Временная  передача  гербовых печатей, штампов с факсимильным

воспроизведением  подписей  от  ответственных  лиц  другим лицам (в

связи  с  болезнью, убытием в командировку, уходом в отпуск и т.п.)

осуществляется под расписку.

  8.   Передача   гербовых   печатей,   штампов   с    факсимильным

воспроизведением  подписей  посторонним  лицам, их вынос за пределы

помещения, где они хранятся, не допускается.

  9.  В  случае  утраты  гербовых  печатей,  штампов с факсимильным

воспроизведением  подписей  проводится   служебное   расследование.

Сведения об их утрате или признании недействительными публикуются в

газете "Гражданин".

  10.  Изготовление  дубликата  гербовых  печатей   и   штампов   с

факсимильным  воспроизведением  подписей  допускается  в  случае их

утраты  или  износа  на   основании   распоряжения   главы   города

Калининграда - мэра города.

  11.  Уничтожение  пришедших  в  негодность   и   недействительных

гербовых печатей, штампов с факсимильным воспроизведением  подписей

осуществляется  ликвидационной  комиссией на основании распоряжения

главы города Калининграда - мэра города.

  12.  Комитеты,  управления,  отделы  мэрии, имеющие свои печати и

угловые  штампы,  согласовывают  их  эскизы  в  правовом управлении

мэрии.

  Ответственность за использование и хранение вышеуказанных печатей

и   штампов   несут   руководители   соответствующих    структурных

подразделений.

  13.   Печать   структурного   подразделения   должна    содержать

наименование  структурного  подразделения,  изображенное  в  центре

печати.

  Минимальный  диаметр  печати  структурного подразделения - 35 мм,

максимальный - 45 мм.

  Печать  структурного  подразделения   изготавливается   в   одном

экземпляре.

  14.  Печати  и  штампы  структурных подразделений уничтожаются по

акту комиссией, создаваемой в соответствующем подразделении  мэрии,

на основании решения руководителя подразделения.

  15.  Печать  общего  отдела  с  синей  мастикой  проставляется на

следующих документах:

  -  копии  распорядительных  документов,  издаваемых главой города

Калининграда - мэром города;

  -  приказы  руководителя  аппарата  -  управляющего делами мэрии,

передаваемые в структурные подразделения мэрии;

  -  доверенности  на  получение  товарно-материальных   ценностей,

заказных писем, выдаваемые бухгалтерией мэрии;

  -  заверение  подписи  начальника  общего  отдела,  руководителей

структурных подразделений мэрии, не имеющих своей печати;

  - иные документы, требующие наличия оттиска печати общего  отдела

мэрии.

  16.  Печать  общего  отдела  хранится в сейфе у начальника общего

отдела  мэрии,  который  является  лицом,   ответственным   за   ее

использование и хранение.

                                                        Приложение 2

                                         к распоряжению главы города

                                          Калининграда - мэра города

                                           от 07 июня 2006г. N 360-р

          Графическое изображение печати (см. оригинал)