РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД" РАСПОРЯЖЕНИЕ от 11 марта 2009 года N 66-р г.Калининград Об утверждении положений и должностных инструкций муниципальных служащих информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" В соответствии с п.п. 4, п. 7 ст. 45 Устава городского округа "Город Калининград", 1. Утвердить: 1.1. положение об информационно-аналитическом управлении администрации городского округа "Город Калининград" (приложение 1); 1.2. положение об информационном отделе информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" (приложение 2); 1.3. положение об отделе информационного взаимодействия с окружным Советом депутатов информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" (приложение 3); 1.4. положение об аналитическом отделе информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" (приложение 4); 2. Утвердить должностную инструкцию начальника информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" (приложение 5); 3. Утвердить должностные инструкции муниципальных служащих информационного отдела информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград": 3.1. заместителя начальника управления, начальника информационного отдела (приложение 6); 3.2. консультанта информационного отдела (приложение 7); 3.3. главного специалиста информационного отдела (приложение 8); 3.4. главного специалиста информационного отдела (приложение 9); 3.5. главного специалиста информационного отдела (приложение 10); 4. Утвердить должностные инструкции муниципальных служащих отдела информационного взаимодействия с окружным Советом депутатов информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград": 4.1. заместителя начальника управления, начальника отдела информационного взаимодействия с окружным Советом депутатов (приложение 11); 4.2. главного специалиста отдела информационного взаимодействия с окружным Советом депутатов (приложение 12); 4.3. ведущего специалиста отдела информационного взаимодействия с окружным Советом депутатов (приложение 13); 4.4. оператора видеосъемки отдела информационного взаимодействия с окружным Советом депутатов (приложение 14). 5. Утвердить должностные инструкции муниципальных служащих аналитического отдела информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград": 5.1. начальника аналитического отдела (приложение 15); 5.2. ведущего специалиста аналитического отдела (приложение 16); 5.3. ведущего специалиста аналитического отдела (приложение 17); 5.4. ведущего специалиста аналитического отдела (приложение 18); 6. Считать утратившими силу: - распоряжение главы администрации городского округа "Город Калининград" от 18.08.08 г. N 311-р "Об утверждении должностных инструкций муниципальных служащих информационно-аналитического отдела администрации городского округа "Город Калининград"; - распоряжение главы администрации городского округа "Город Калининград" от 03.10.08 г. N 374-р "Об утверждении Положения об информационно-аналитическом отделе". 7. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" С.В. Воропаева. Глава администрации Ф.Ф. Лапин Приложение 1 к распоряжению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 11 марта 2009 г. N 66-р П О Л О Ж Е Н И Е об информационно-аналитическом управлении администрации городского округа "Город Калининград". 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Информационно-аналитическое управление (далее именуется- Управление) является структурным подразделением администрации городского округа "Город Калининград". 1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами Калининградской области, Уставом городского округа "Город Калининград", постановлениями и распоряжениями главы администрации городского округа "Город Калининград", Регламентом администрации, а также настоящим Положением. 1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации, депутатами окружного Совета, муниципальными предприятиями и учреждениями, информационными агентствами, средствами массовой информации, а также иными организациями. 1.4. Координацию и контроль деятельности Управления осуществляет глава администрации городского округа "Город Калининград". 1.5. Деятельность Управления осуществляется на основе перспективных и текущих планов администрации городского округа "Город Калининград", окружного Совета депутатов, поручений главы администрации. 2. ЗАДАЧИ Основными задачами Управления являются: 2.1. Информационное сопровождение деятельности администрации городского округа "Город Калининград" и окружного Совета депутатов. 2.2. Аналитическое сопровождение деятельности администрации городского округа "Город Калининград" и окружного Совета депутатов в области изучения общественного мнения, составления прогноза и анализа общественной реакции на действия должностных лиц и органов власти, выработки предложений и рекомендаций, направленных на более полный учет общественного мнения в работе городской администрации и окружного Совета депутатов. 2.3. Обеспечение эффективности информационной политики администрации городского округа "Город Калининград" и окружного Совета депутатов. 2.4. Мониторинг информации, распространяемой в СМИ, социально-экономической ситуации, информации об оценках деятельности власти и эффективности принимаемых ею решений, аналитика публикаций, изучение общественного мнения. 3. ФУНКЦИИ Основными функциями Управления являются: 3.1. Обеспечение населения города Калининграда объективной информацией о деятельности администрации городского округа "Город Калининград" и окружного Совета депутатов. 3.2. Подготовка и распространение в СМИ официальных сообщений, заявлений, разъяснений, комментариев должностных лиц и иных информационных материалов о деятельности администрации городского округа и окружного Совета депутатов. 3.3. Размещение в печатных и электронных СМИ информации о работе администрации городского округа "Город Калининград" и окружного Совета депутатов. 3.4. Организация и проведение брифингов, пресс-конференций, интервью, комментариев с целью наиболее широкого и полного освещения в прессе политики городской исполнительной власти и окружного Совета депутатов . 3.5. Передача в СМИ экстренных сообщений для населения о ситуациях, угрожающих его безопасности. 3.6. Оперативное информирование горожан в прямых эфирах электронных СМИ и интернете по вопросам жизнеобеспечения. 3.7. Создание информационных теле-, и радиоматериалов о деятельности администрации города и окружного Совета депутатов по запросам теле-, и радиокомпаний. 3.8. Ведение, хранение, обработка видео- и фотоархива. 3.9. Предоставление сведений, запрашиваемых средствами массовой информации. 3.10. Создание необходимых условий для получения достоверной информации представителями СМИ. 3.11. Привлечение корреспондентов СМИ к освещению мероприятий, проводимых администрацией и окружным Советом депутатов, обеспечение необходимых комментариев их организаторов. 3.12. Информирование руководителей структурных подразделений администрации города и депутатов окружного Совета о критических выступлениях СМИ по вопросам сферы их компетенции. 3.13. Организация оперативного реагирования должностных лиц на критику. 3.14. Обеспечение обратной связи с населением. Контроль своевременного поступления и передачи в СМИ официальных ответов должностных лиц о мерах реагирования на критику. 3.15. Изучение общественного мнения. Организация проведения социологических исследований по заданной тематике. Анализ данных социологический опросов. 3.16. Подготовка аналитических материалов по поручению главы администрации, председателя окружного Совета депутатов. 3.17. Прогноз и анализ общественной реакции на действия должностных лиц и органов власти. 3.18. Выработка предложений и рекомендаций, направленных на более полный учет общественного мнения в работе городской администрации и окружного Совета депутатов. 3.19. Формирование и размещение муниципального заказа в сфере ведения Отдела. 3.20. Участие в разработке рекомендаций по содержанию официальных сайтов городской администрации и окружного Совета депутатов 4. ПРАВА Для осуществления своих функций Управление имеет право: 4.1. Принимать участие в разработке информационной политики администрации. 4.2. Участвовать в рабочих встречах, совещаниях главы администрации города и главы города, совещаниях в структурных подразделениях администрации и окружного Совета депутатов. 4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы от руководителей структурных подразделений администрации, депутатов окружного Совета, а также администраций районов и муниципальных предприятий города. 4.4. Пользоваться в установленном порядке базами данных администрации и окружного Совета депутатов. 4.5. Привлекать сотрудников администрации Калининграда, депутатов окружного Совета, специалистов муниципальных структур для выступлений в средствах массовой информации. 4.6. Осуществлять совместно со СМИ плановые и оперативные мероприятия. 4.7. Публиковать в СМИ материалы в пределах своей компетенции. 5. СТРУКТУРА 5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации городского округа "Город Калининград". 5.2. Начальник Управления: - подчиняется непосредственно главе администрации; - является пресс-секретарем главы администрации и главы города и полномочным представителем администрации и окружного Совета депутатов в процессе взаимодействия со средствами массовой информации; - в пределах своей компетенции самостоятельно решает вопросы, связанные со сферой деятельности Управления; - осуществляет руководство Управлением и несет ответственность за результаты его деятельности; - распределяет обязанности между работниками Управления и утверждает их должностные инструкции; - вносит предложения главе администрации о кандидатурах для назначения на должность и освобождения от должности работников, о поощрении работников Управления или применении к ним мер дисциплинарного взыскания; - отчитывается в своей деятельности перед главой администрации городского округа "Город Калининград". 5.3. В отсутствие начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника Управления, начальник информационного отдела, по согласованию с главой администрации. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 6.1. Начальник и сотрудники Управления несут дисциплинарную и иные виды ответственности, предусмотренные законодательством и заключенным трудовым договором с главой администрации города, за несоблюдение положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламента администрации, а также за несоблюдение ограничений, предусмотренных Федеральным Законом "О муниципальной службе в Российской Федерации". Приложение 2 к распоряжению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 11 марта 2009 г. N 66-р П О Л О Ж Е Н И Е об информационном отделе информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград". 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Информационный отдел (далее именуется - Отдел) является структурным подразделением информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград". 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами Калининградской области, Уставом городского округа "Город Калининград", постановлениями и распоряжениями главы администрации городского округа "Город Калининград", Регламентом администрации, Положением об информационно-аналитическом управлении, а также настоящим Положением. 1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями информационно-аналитического управления, депутатами окружного Совета, структурными подразделениями администрации, муниципальными предприятиями и учреждениями, информационными агентствами, средствами массовой информации, а также иными организациями. 1.4. Координацию и контроль деятельности Отдела осуществляет начальник информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград". 1.5. Деятельность Отдела осуществляется на основе перспективных и текущих планов информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград", поручений начальника информационно-аналитического управления администрации. 2. ЗАДАЧИ Основными задачами Отдела являются: 2.1. Информационное сопровождение деятельности администрации городского округа "Город Калининград". 3. ФУНКЦИИ Основными функциями Отдела являются: 3.1. Обеспечение населения города Калининграда объективной информацией о деятельности администрации городского округа "Город Калининград". 3.2. Подготовка и распространение в СМИ официальных сообщений, заявлений, разъяснений, комментариев должностных лиц и иных информационных материалов о деятельности администрации городского округа. 3.3. Размещение в печатных и электронных СМИ информации о работе администрации городского округа "Город Калининград". 3.4. Организация и проведение по поручению начальника информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" брифингов, пресс-конференций, интервью, комментариев с целью наиболее широкого и полного освещения в прессе политики городской исполнительной власти. 3.5. Передача в СМИ экстренных сообщений для населения о ситуациях, угрожающих его безопасности. 3.6. Оперативное информирование горожан в прямых эфирах электронных СМИ и интернете по вопросам жизнеобеспечения. 3.7. Создание информационных теле- и радиоматериалов о деятельности администрации города по запросам теле- и радиокомпаний. 3.8. Ведение, хранение, обработка видео- и фотоархива. 3.9. Предоставление сведений, запрашиваемых средствами массовой информации. 3.10. Создание необходимых условий для получения достоверной информации представителями СМИ. 3.11. Привлечение корреспондентов СМИ к освещению мероприятий, проводимых администрацией, обеспечение необходимых комментариев их организаторов. 4. ПРАВА Для осуществления своих функций Отдел имеет право: 4.1. Принимать участие в разработке информационной политики администрации. 4.2. Участвовать в рабочих встречах, совещаниях главы администрации города, совещаниях в структурных подразделениях администрации и окружного Совета. 4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы от руководителей структурных подразделений администрации, а также администраций районов и муниципальных предприятий города. 4.4. Пользоваться в установленном порядке базами данных администрации. 4.5. Привлекать сотрудников администрации Калининграда, других специалистов муниципальных структур для выступлений в средствах массовой информации. 4.6. Осуществлять совместно со СМИ плановые и оперативные мероприятия. 4.7. Публиковать в СМИ материалы в пределах своей компетенции. 5. СТРУКТУРА 5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением главы администрации по представлению начальника информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград". 5.2. Начальник Отдела: - является заместителем начальника информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" и подчиняется начальнику управления; - в пределах своей компетенции самостоятельно решает вопросы, связанные со сферой деятельности Отдела; - осуществляет руководство Отделом и несет ответственность за результаты его деятельности; - распределяет обязанности между работниками Отдела; - вносит предложения начальнику информационно-аналитического управления о кандидатурах для назначения на должность и освобождения от должности работников, о поощрении работников Отдела или применении к ним мер дисциплинарного взыскания; - отчитывается в своей деятельности перед начальником информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград". 5.3. В отсутствие начальника Отдела его обязанности исполняет консультант или главный специалист Отдела по согласованию с начальником информационно-аналитического управления. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 6.1. Начальник и сотрудники Отдела несут дисциплинарную и иные виды ответственности, предусмотренные законодательством и заключенным трудовым договором с главой администрации города, за несоблюдение положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламента администрации, а также за несоблюдение ограничений, предусмотренных Федеральным Законом "О муниципальной службе в Российской Федерации". Приложение 3 к распоряжению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 11 марта 2009 г. N 66-р П О Л О Ж Е Н И Е об отделе информационного взаимодействия с окружным Советом депутатов 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Отдел информационного взаимодействия с окружным Советом депутатов (далее именуется - Отдел) является структурным подразделением информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград". 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами Калининградской области, Уставом городского округа "Город Калининград", постановлениями и распоряжениями главы администрации городского округа "Город Калининград", Регламентом администрации, положением об информационно-аналитическом управлении, а также настоящим Положением. 1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями информационно-аналитического управления, администрации, окружным Советом депутатов, муниципальными предприятиями и учреждениями, информационными агентствами, средствами массовой информации, а также иными организациями. 1.4. Координацию и контроль деятельности Отдела осуществляет начальник информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград". 1.5. Деятельность Отдела осуществляется на основе перспективных и текущих планов информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград", поручений начальника информационно-аналитического управления администрации. 2. ЗАДАЧИ Основными задачами Отдела являются: 2.1. Информационное сопровождение деятельности окружного Совета депутатов. 3. ФУНКЦИИ Основными функциями Отдела являются: 3.1. Обеспечение населения города Калининграда объективной информацией о деятельности окружного Совета депутатов. 3.2. Подготовка и распространение в СМИ официальных сообщений, заявлений, разъяснений, комментариев должностных лиц и иных информационных материалов о деятельности окружного Совета депутатов. 3.3. Размещение в печатных и электронных СМИ информации о работе окружного Совета депутатов. 3.4. Организация и проведение по поручению начальника информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" брифингов, пресс-конференций, интервью, комментариев с целью наиболее широкого и полного освещения в прессе деятельности окружного Совета депутатов. 3.5. Передача в СМИ экстренных сообщений для населения о ситуациях, угрожающих его безопасности. 3.6. Оперативное информирование горожан в прямых эфирах электронных СМИ и интернете по вопросам жизнеобеспечения. 3.7. Создание информационных теле- и радиоматериалов о деятельности администрации города по запросам теле- и радиокомпаний. 3.8. Ведение, хранение, обработка видео- и фотоархива. 3.9. Предоставление сведений, запрашиваемых средствами массовой информации. 3.10.Создание необходимых условий для получения достоверной информации представителями СМИ. 3.11. Привлечение корреспондентов СМИ к освещению мероприятий, проводимых окружным Советом депутатов, обеспечение необходимых комментариев их организаторов. 4. ПРАВА Для осуществления своих функций Отдел имеет право: 4.1. Принимать участие в разработке информационной политики депутатов окружного Совета и администрации. 4.2. Участвовать в заседаниях депутатских комиссий, заседаниях окружного Совета депутатов, в рабочих встречах, в совещаниях в структурных подразделениях окружного Совета. 4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы от депутатов окружного Совета, в структурных подразделениях администрации, а также администраций районов и муниципальных предприятий города. 4.4. Пользоваться в установленном порядке базами данных администрации и окружного Совета депутатов. 4.5. Привлекать депутатов окружного Совета, сотрудников администрации Калининграда, других специалистов муниципальных структур для выступлений в средствах массовой информации. 4.6. Осуществлять совместно со СМИ плановые и оперативные мероприятия. 4.7. Публиковать в СМИ материалы в пределах своей компетенции. 5. СТРУКТУРА 5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации городского округа "Город Калининград" по представлению начальника информационно-аналитического управления. 5.2. Начальник отдела: - является заместителем начальника информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" и подчиняется начальнику управления; - в пределах своей компетенции самостоятельно решает вопросы, связанные со сферой деятельности Отдела; - осуществляет руководство Отделом и несет ответственность за результаты его деятельности; - распределяет обязанности между работниками Отдела; - вносит предложения начальнику информационно-аналитического управления о кандидатурах для назначения на должность и освобождения от должности работников, о поощрении работников Отдела или применении к ним мер дисциплинарного взыскания; - отчитывается в своей деятельности перед начальником информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград". 5.3. В отсутствие начальника Отдела (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности исполняет главный специалист Отдела по согласованию с начальником информационно-аналитического управления. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 6.1. Начальник и сотрудники Отдела несут дисциплинарную и иные виды ответственности, предусмотренные законодательством и заключенным трудовым договором с главой администрации города, за несоблюдение положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламента администрации, а также за несоблюдение ограничений, предусмотренных Федеральным Законом "О муниципальной службе в Российской Федерации". Приложение 4 к распоряжению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 11 марта 2009 г. N 66-р П О Л О Ж Е Н И Е об аналитическом отделе информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград". 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Аналитический отдел (далее именуется - Отдел) является структурным подразделением информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград". 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами Калининградской области, Уставом городского округа "Город Калининград", постановлениями и распоряжениями главы администрации городского округа "Город Калининград", Регламентом администрации, Положением об информационно-аналитическом управлении, а также настоящим Положением. 1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями информационно-аналитического управления администрации, органами государственной власти, местного самоуправления, муниципальными предприятиями и учреждениями, информационно-аналитическими агентствами и службами изучения общественного мнения, а также иными организациями. 1.4. Координацию и контроль деятельности Отдела осуществляет начальник информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград". 1.5. Деятельность Отдела осуществляется на основе перспективных и текущих планов информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград", поручений главы администрации, распоряжений начальника информационно-аналитического управления. 2. ЗАДАЧИ Основными задачами Отдела являются: 2.1. Аналитическое сопровождение деятельности администрации городского округа "Город Калининград" и окружного Совета депутатов в области изучения общественного мнения, составления прогноза и анализа общественной реакции на действия должностных лиц и органов власти, выработки предложений и рекомендаций, направленных на более полный учет общественного мнения в работе городской администрации и окружного Совета депутатов. 2.2. Обеспечение эффективности информационной политики администрации городского округа "Город Калининград" и окружного Совета депутатов. 2.3. Мониторинг информации, распространяемой в СМИ, социально-экономической ситуации, информации об оценках деятельности власти и эффективности принимаемых ею решений, аналитика публикаций, изучение общественного мнения. 3. ФУНКЦИИ Основными функциями Отдела являются: 3.1. Информирование руководителей структурных подразделений администрации города и депутатов окружного Совета о критических выступлениях СМИ по вопросам сферы их компетенции. 3.2. Организация оперативного реагирования должностных лиц на критику. 3.3. Обеспечение обратной связи с населением. Контроль своевременного поступления и передачи в СМИ официальных ответов должностных лиц о мерах реагирования на критику. 3.4. Изучение общественного мнения. Организация проведения социологических исследований по заданной тематике. Анализ данных социологический опросов. 3.5. Подготовка аналитических материалов по поручению главы администрации, председателя окружного Совета депутатов. 3.6. Прогноз и анализ общественной реакции на действия должностных лиц и органов власти. 3.7. Выработка предложений и рекомендаций, направленных на более полный учет общественного мнения в работе городской администрации и окружного Совета депутатов. 3.8. Формирование и размещение муниципального заказа в сфере ведения Отдела. 3.9. Участие в разработке рекомендаций по содержанию официальных сайтов городской администрации и окружного Совета депутатов 4. ПРАВА Для осуществления своих функций Отдел имеет право: 4.1. Принимать участие в разработке информационной политики администрации и окружного Совета депутатов. 4.2. Участвовать в рабочих встречах, совещаниях главы городского округа, главы администрации города, совещаниях в структурных подразделениях администрации и окружного Совета. 4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы от депутатов окружного Совета, руководителей структурных подразделений администрации, а также администраций районов и муниципальных предприятий города. 4.4. Пользоваться в установленном порядке базами данных администрации и окружного Совета депутатов. 4.5. Запрашивать в установленном порядке необходимую информацию от муниципальных и государственных органов, учреждений, организаций. 4.6. Привлекать депутатов окружного Совета, сотрудников администрации Калининграда, других специалистов муниципальных структур для выступлений в средствах массовой информации по кругу ведения. 5. СТРУКТУРА 5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации городского округа "Город Калининград" по представлению начальника управления. 5.2. Начальник Отдела: - организует аналитическую работу, мониторинг СМИ; - готовит рекомендации и предложения по повышению эффективности информационного сопровождения городской администрации и окружного Совета депутатов, аналитические справки, критические замечания; - в пределах своей компетенции самостоятельно решает вопросы, связанные со сферой деятельности Отдела; - осуществляет руководство Отделом и несет ответственность за результаты его деятельности; - распределяет обязанности между работниками Отдела; - вносит предложения начальнику информационно-аналитического управления о кандидатурах для назначения на должность и освобождения от должности работников, о поощрении работников Отдела или применении к ним мер дисциплинарного взыскания; - отчитывается в своей деятельности перед начальником информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград". 5.3. В отсутствие начальника Отдела его обязанности исполняет один из ведущих специалистов отдела по согласованию с начальником информационно-аналитического управления. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 6.1. Начальник и сотрудники Отдела несут дисциплинарную и иные виды ответственности, предусмотренные законодательством и заключенным трудовым договором с главой администрации города, за несоблюдение положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламента администрации, а также за несоблюдение ограничений, предусмотренных Федеральным Законом "О муниципальной службе в Российской Федерации". Приложение 5 к распоряжению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 11 марта 2009 г. N 66-р Должностная инструкция начальника информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Начальник информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" (далее именуется - Управление) назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации городского округа "Город Калининград". 1.2. Начальник Управления подчиняется непосредственно главе администрации городского округа "Город Калининград". 1.3. Начальник Управления является пресс-секретарем главы администрации и главы города и полномочным представителем администрации и окружного Совета депутатов в процессе взаимодействия со средствами массовой информации. 1.4. В период отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) начальника Управления замещает заместитель начальника Управления, начальник информационного отдела. 1.5. Взаимодействует в пределах своих должностных полномочий с депутатами окружного Совета, отделами, управлениями и комитетами администрации городского округа, муниципальными предприятиями, учреждениями, общественными организациями и хозяйствующими субъектами. 1.6. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Законом Российской Федерации "О муниципальной службе в РФ", Законом РФ "О средствах массовой информации", Уставом городского округа "Город Калининград", Регламентом администрации городского округа "Город Калининград", постановлениями и распоряжениями главы городского округа "Город Калининград", касающимися деятельности Управления, положением об информационно-аналитическом управлении, настоящей должностной инструкцией. 2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 2.1. На должность начальника Управления назначается специалист с высшим профессиональным образованием (гуманитарным, управленческим), имеющий стаж муниципальной либо государственной службы не менее пяти лет или стаж работы в средствах массовой информации не менее пяти лет и обладающий следующими профессиональными знаниями и навыками: 2.1.1. знаниями Конституции Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации о местном самоуправлении в Российской Федерации, о муниципальной службе в Российской Федерации, Устава (Основного закона) Калининградской области, нормативных правовых актов Калининградской области о муниципальной службе в Калининградской области, Устава городского округа "Город Калининград", нормативных правовых актов городского округа "Город Калининград" о муниципальной службе, а также в сфере своей деятельности для исполнения должностных обязанностей, правил делового этикета. 2.1.2. уровнем знаний, достаточным для организации работы сотрудников Управления по своему профилю деятельности; 2.1.3. практическими навыками систематизации и обобщения информации, а также подготовки информационных материалов по общественно-политической и социально-экономической темам; 2.1.4. владением компьютерной техникой, опытом использования специализированных программных средств, применяемых при работе с информацией; 2.1.5. планирования работы, ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими органами, организациями, структурными подразделениями, подготовки служебных документов, владения русским языком на высоком уровне; 2.1.6. умением избегать конфликтных ситуаций, учитывать мнения коллег, соблюдать исполнительскую дисциплину; 2.2. Начальник Управления должен проявлять в работе инициативу, оперативность, принципиальность, требовательность, обладать общей культурой и эрудицией. 3. ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3.1. Информационное сопровождение деятельности администрации городского округа "Город Калининград" и окружного Совета депутатов. 3.2. Обеспечение единой информационной политики администрации городского округа "Город Калининград". 3.3. Мониторинг информации, распространяемой в СМИ, социально-экономической ситуации, информации об оценках деятельности власти и эффективности принимаемых ею решений, аналитика публикаций, изучение общественного мнения. 4. ФУНКЦИИ 4.1. Обеспечение населения города Калининграда объективной информацией о деятельности администрации городского округа "Город Калининград" и окружного Совета депутатов. 4.2. Подготовка и распространение в СМИ официальных сообщений, заявлений, разъяснений, комментариев должностных лиц и иных информационных материалов о деятельности администрации городского округа и депутатов окружного Совета. 4.3. Создание необходимых условий для получения достоверной информации представителями СМИ. 4.4. Привлечение корреспондентов СМИ к освещению мероприятий, проводимых администрацией, обеспечение необходимых комментариев их организаторов. 4.5. Информирование руководителей структурных подразделений администрации города и депутатов окружного Совета о критических выступлениях СМИ по вопросам их компетенции, организация оперативного реагирования на критику. 4.6. Изучение общественного мнения. Организация проведения социологических исследований, анализ данных. 5. ПРАВА 5.1. Начальник Управления имеет право: 5.1.1. подписывать служебную документацию в пределах своей компетенции; 5.1.2. самостоятельно выступать в СМИ по вопросам, отнесенным к деятельности администрации города и окружного Совета депутатов; 5.1.3. запрашивать и получать необходимую информацию от структурных подразделений администрации городского округа "Город Калининград", депутатов окружного Совета, районных администраций, муниципальных предприятий и организаций, осуществлять взаимодействие с ними в пределах своей компетенции; 5.1.4. присутствовать на совещаниях и других мероприятиях, проводимых администрацией городского округа "Город Калининград" и окружным Советом депутатов; 5.1.5. вносить предложения главе администрации и главе города по совершенствованию деятельности Управления; 5.1.6. являться заказчиком размещения муниципального заказа по кругу ведения. 5.2. В целях наиболее эффективного исполнения своих функциональных обязанностей обеспечивается надлежащими условиями труда, предусмотренными действующими нормативными актами и трудовым законодательством РФ. 6. ОБЯЗАННОСТИ 6.1. Начальник Управления обязан: 6.1.1 осуществлять руководство Управлением; 6.1.2. распределять обязанности между работниками Управления и утверждать их должностные инструкции; 6.1.3. вносить предложения главе администрации о кандидатурах для назначения на должность и освобождения от должности работников, о поощрении работников Управления или применении к ним мер дисциплинарного взыскания; 6.1.4. разрабатывать и способствовать реализации медиапланов по информационному сопровождению проводимых администрации города и депутатов окружного Совета мероприятий, акций, компаний, готовить отчеты о ходе их реализации; 6.1.5. участвовать в подготовке и проведении мероприятий с участием главы администрации города, главы города, депутатов окружного Совета, а также руководителей структурных подразделений администрации; 6.1.6. оказывать консультационные услуги представителям средств массовой информации в пределах своей компетенции, а также содействовать журналистам в получении оперативной информации; 6.1.7. посещать совещания, мероприятия, организуемые руководителями администрации, окружным Советом депутатов, готовить информационные сообщения, пресс-релизы на официальный сайт, сверять информацию с источником; 6.1.8. готовить заявления и обращения главы администрации и главы города к населению через СМИ, пресс-релизы, организовывать пресс-конференции, брифинги, интервью, официальные комментарии в СМИ главы администрации, главы города, депутатов окружного Совета и руководителей структурных подразделений администрации; 6.1.9. осуществлять контроль исполнения договорных обязательств; 6.1.10. организовывать оперативное и экстренное информирование граждан по вопросам, связанным с нарушениями в работе систем жизнеобеспечения города и угрозами ЧС; в случае ЧС - участвовать в работе кризисного штаба; 6.1.11. формировать повестку дня для СМИ, привлекать корреспондентов с целью оперативного и наиболее объективного освещения деятельности городской администрации в интересах населения города; 6.1.12. организовывать общение с жителями города должностных лиц в прямых эфирах электронных СМИ и "горячих телефонных линиях" с читателями газет; 6.1.13. организовывать и контролировать сбор, обработку и передачу в СМИ информации пресс-службы в форме пресс-релизов, сообщений, газетных статей, телесюжетов. 6.1.14. руководить подготовкой материалов спецпроектов Управления 6.1.15. оперативно информировать главу администрации и главу города о публикациях СМИ, касающихся деятельности окружного Совета депутатов, городской администрации и подведомственных ей структур; 6.1.16. информировать руководителей структурных подразделений городской администрации и депутатов окружного Совета о критических выступлениях СМИ и организовывать контроль поступления в редакции СМИ ответов должностных лиц о мерах реагирования на критику; 6.1.17. контролировать систематический мониторинг публикаций в прессе и электронных СМИ по проблемам ведения городских властей, а также подготовку ежемесячного контент-анализа печатных СМИ; 6.1.18. инициировать проведение PR-акций, спецпроектов со СМИ, информационных компаний с целью создания положительного имиджа города и его руководства. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 7.1. Начальник Управления несет ответственность: 7.1.1. за результаты деятельности Управления; 7.1.2. за некачественное, несвоевременное и ненадлежащее выполнение возложенных должностных обязанностей; 7.1.3. за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка; 7.1.4. за несоблюдение Регламента администрации городского округа; 7.1.5. за несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы; 7.1.6. за несоблюдение условий трудового договора; 7.1.7. за несоблюдение правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной безопасности; 7.1.8. за последствия, вызванные превышением должностных обязанностей. 7.1.9. за действия или бездействия, ведущие к ухудшению положения дел на порученном участке работы; 7.1.10. за недостоверность распространенной информации в СМИ; 7.1.11. за нарушение трудовой дисциплины; 7.1.13. за разглашение сведений конфиденциального характера. Приложение 6 к распоряжению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 11 марта 2009 г. N 66-р Должностная инструкция заместителя начальника информационно-аналитического управления, начальника информационного отдела администрации городского округа "Город Калининград". 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Начальник информационного отдела информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" (далее именуется - Отдел) назначается на должность и увольняется распоряжением главы городского округа "Город Калининград" по представлению начальника управления. 1.2. Начальник Отдела подчиняется непосредственно начальнику управления. 1.3. В период отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) его замещает консультант или главный специалист по согласованию с начальником управления. 1.4. Взаимодействует в пределах своих должностных полномочий с другими отделами, управлениями и комитетами администрации городского округа, депутатами окружного Совета, муниципальными предприятиями, учреждениями, общественными организациями и хозяйствующими субъектами. 1.5. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Законом Российской Федерации "О муниципальной службе в РФ", Законом РФ "О средствах массовой информации", Уставом городского округа "Город Калининград", Регламентом администрации городского округа "Город Калининград", постановлениями и распоряжениями главы городского округа "Город Калининград", положением об информационно-аналитическом управлении, положением об информационном отделе, настоящей должностной инструкцией, приказами и поручениями начальника управления. 2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 2.1. На должность начальника Отдела назначается специалист с высшим профессиональным (журналистским либо филологическим) образованием, имеющий стаж муниципальной либо государственной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее 4-х лет, а также опыт работы в средствах массовой информации и обладающий следующими профессиональными знаниями и навыками: 2.1.1. знаниями Конституции Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации о местном самоуправлении в Российской Федерации, о муниципальной службе в Российской Федерации, Устава (Основного закона) Калининградской области, нормативных правовых актов Калининградской области о муниципальной службе в Калининградской области, Устава городского округа "Город Калининград", нормативных правовых актов городского округа "Город Калининград" о муниципальной службе, а также в сфере своей деятельности для исполнения должностных обязанностей, правил делового этикета. 2.1.2. знаниями, достаточными для организации работы сотрудников отдела по своему профилю деятельности; 2.1.3. навыками систематизации и обобщения информации, а также подготовки информационных материалов по общественно-политической и социально-экономической темам; 2.1.4. владением компьютерной техники, опытом использования специализированных программных средств, применяемых при работе с информацией; 2.1.5. навыками планирования работы, ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими органами, организациями, структурными подразделениями, подготовки служебных документов, владения русским языком на высоком уровне; 2.1.6. умением избегать конфликтных ситуаций, учитывать мнения коллег, соблюдать исполнительскую дисциплину; 2.2. Начальник Отдела должен проявлять в работе инициативу, оперативность, принципиальность, требовательность, обладать общей культурой и эрудицией. 3. ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3.1. Информационное сопровождение деятельности администрации городского округа "Город Калининград" и окружного Совета депутатов. 4. ФУНКЦИИ 4.1. Обеспечение населения города Калининграда объективной информацией о деятельности администрации городского округа "Город Калининград" и депутатов окружного Совета. 4.2. Подготовка и распространение в СМИ официальных сообщений, заявлений, разъяснений, комментариев должностных лиц и иных информационных материалов о деятельности администрации городского округа. 4.3. Создание необходимых условий для получения достоверной информации представителями СМИ. 4.4. Привлечение корреспондентов СМИ к освещению мероприятий, проводимых администрацией, обеспечение необходимых комментариев их организаторов. 5. ПРАВА 5.1. Начальник Отдела имеет право: 5.1.1. по согласованию с начальником информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" запрашивать и получать необходимую информацию от структурных подразделений администрации городского округа "Город Калининград", депутатов окружного Совета, районных администраций, муниципальных предприятий и организаций, осуществлять взаимодействие с ними в пределах своей компетенции; 5.1.2. присутствовать на совещаниях и других мероприятиях, проводимых администрацией городского округа "Город Калининград"; 5.1.3. вносить предложения по совершенствованию деятельности Отдела. 5.2. В целях наиболее эффективного исполнения своих функциональных обязанностей обеспечивается надлежащими условиями труда, предусмотренными действующими нормативными актами и трудовым законодательством РФ. 6. ОБЯЗАННОСТИ 6.1. Начальник Отдела обязан: 6.1.1. исполнять обязанности начальника информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" в его отсутствие; 6.1.2. разрабатывать и способствовать реализации медиапланов по информационному сопровождению проводимых комитетом городского хозяйства администрации города мероприятий, акций, компаний, готовить отчеты о ходе их реализации; 6.1.3. по распоряжению начальника управления участвовать в подготовке и проведении мероприятий с участием главы администрации города, а также других руководителей структурных подразделений; 6.1.4. оказывать консультационные услуги представителям средств массовой информации в пределах своей компетенции, а также содействовать журналистам в получении оперативной информации; 6.1.5. посещать совещания, мероприятия, организуемые руководителями структурных подразделений, депутатов окружного Совета, готовить информационные сообщения, пресс-релизы на официальный сайт, сверять информацию с источником; 6.1.6. организовывать пресс-конференции, брифинги, интервью, официальные комментарии в СМИ работников комитета городского хозяйства и управления экономического развития; 6.1.7. осуществлять контроль исполнения договорных обязательств телевизионных СМИ; 6.1.8. готовить и рассылать в СМИ экстренные сообщения согласно схеме для информирования населения города в случае угрозы и возникновения ЧС, аварийных отключений и сбоев в работе системы жизнеобеспечения города; 6.1.9. участвовать в подготовке статей, публикаций, текстов поздравлений главы администрации; 6.1.10. исполнять оперативные поручения начальника управления. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 7.1. Начальник отдела несет ответственность: 7.1.1. за некачественное, несвоевременное и ненадлежащее выполнение возложенных должностных обязанностей; 7.1.2. за утрату базы данных отдела, служебных документов, единиц хранения архивов. 7.1.3. за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка; 7.1.4. за несоблюдение Регламента администрации городского округа; 7.1.5. за несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы; 7.1.6. за несоблюдение условий трудового договора; 7.1.7. за несоблюдение правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной безопасности; 7.1.8. за последствия, вызванные превышением должностных обязанностей. 7.1.9. за действия или бездействия, ведущие к ухудшению положения дел на порученном участке работы; 7.1.10. за недостоверность распространенной информации в СМИ; 7.1.11. за нарушение трудовой дисциплины; 7.1.12. за разглашение сведений конфиденциального характера. Приложение 7 к распоряжению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 11 марта 2009 г. N 66-р Должностная инструкция консультанта информационного отдела информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Консультант информационного отдела информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" (далее именуется - Отдел) назначается на должность и увольняется распоряжением главы городского округа "Город Калининград" по представлению начальника управления. 1.2. Консультант Отдела подчиняется начальнику управления и начальнику отдела. 1.3. В период отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) его замещает начальник Отдела или главный специалист по согласованию с начальником управления. 1.4. Взаимодействует в пределах своих должностных полномочий с другими отделами, управлениями и комитетами администрации городского округа, депутатами окружного Совета, муниципальными предприятиями, учреждениями, общественными организациями и хозяйствующими субъектами. 1.5. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Законом Российской Федерации "О муниципальной службе в РФ", Законом РФ "О средствах массовой информации", Уставом городского округа "Город Калининград", Регламентом администрации городского округа "Город Калининград", постановлениями и распоряжениями главы городского округа "Город Калининград", положением об информационно-аналитическом управлении, положением об информационном отделе информационно-аналитического управления, настоящей должностной инструкцией, приказами и поручениями начальника отдела и начальника управления. 2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 2.1. На должность консультанта Отдела назначается специалист с высшим профессиональным (журналистским либо филологическим) образованием, имеющий стаж муниципальной либо государственной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее 4-х лет, а также опыт работы в средствах массовой информации и обладающий следующими профессиональными знаниями и навыками: 2.1.1. знаниями Конституции Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации о местном самоуправлении в Российской Федерации, о муниципальной службе в Российской Федерации, Устава (Основного закона) Калининградской области, нормативных правовых актов Калининградской области о муниципальной службе в Калининградской области, Устава городского округа "Город Калининград", нормативных правовых актов городского округа "Город Калининград" о муниципальной службе, а также в сфере своей деятельности для исполнения должностных обязанностей, правил делового этикета. 2.1.2. иметь уровень знаний, достаточный для организации работы сотрудников Отдела по своему профилю деятельности; 2.1.3. иметь практические навыки систематизации и обобщения информации, а также подготовки информационных материалов по общественно-политической и социально-экономической темам; 2.1.4. владеть компьютерной техникой, опытом использования специализированных программных средств, применяемых при работе с информацией; 2.1.5. иметь навыки планирования работы, ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими органами, организациями, структурными подразделениями, подготовки служебных документов, владения русским языком на высоком уровне; 2.1.6. проявлять умение избегать конфликтных ситуаций, учитывать мнения коллег, соблюдать исполнительскую дисциплину; 2.2. Консультант Отдела должен проявлять в работе инициативу, оперативность, принципиальность, требовательность, обладать общей культурой и эрудицией. 3. ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3.1. Информационное сопровождение деятельности администрации городского округа "Город Калининград". 4. ФУНКЦИИ 4.1. Обеспечение населения города Калининграда объективной информацией о деятельности администрации городского округа "Город Калининград". 4.2. Подготовка и распространение в СМИ официальных сообщений, заявлений, разъяснений, комментариев должностных лиц и иных информационных материалов о деятельности администрации городского округа. 4.3. Создание необходимых условий для получения достоверной информации представителями СМИ. 4.4. Привлечение корреспондентов СМИ к освещению мероприятий, проводимых администрацией, обеспечение необходимых комментариев их организаторов. 5. ПРАВА 5.1. Консультант Отдела имеет право: 5.1.1. запрашивать и получать необходимую информацию от структурных подразделений администрации городского округа "Город Калининград", депутатов окружного Совета, районных администраций, муниципальных предприятий и организаций, осуществлять взаимодействие с ними в пределах своей компетенции; 5.1.2. по поручению начальника Отдела и начальника управления присутствовать на совещаниях и других мероприятиях, проводимых администрацией городского округа "Город Калининград"; 5.1.3. вносить предложения по совершенствованию деятельности Отдела и информационно-аналитического управления. 5.2. В целях наиболее эффективного исполнения своих функциональных обязанностей обеспечивается надлежащими условиями труда, предусмотренными действующими нормативными актами и трудовым законодательством РФ. 6. ОБЯЗАННОСТИ 6.1. Консультант Отдела обязан: 6.1.1. разрабатывать и способствовать реализации медиапланов по информационному сопровождению проводимых социальным блоком администрации города мероприятий, акций, компаний, готовить отчеты о ходе их реализации; 6.1.2. оказывать консультационные услуги представителям средств массовой информации в пределах своей компетенции, а также содействовать журналистам в получении оперативной информации; 6.1.3. посещать совещания, мероприятия, организуемые руководителями социального блока, готовить информационные сообщения, пресс-релизы на официальный сайт, сверять информацию с источником; 6.1.4. организовывать в СМИ пресс-конференции, брифинги, интервью, официальные комментарии работников социального блока; 6.1.5. участвовать в подготовке статей, публикаций, текстов поздравлений главы администрации и руководителей социального блока; 6.1.6. осуществлять контроль исполнения договорных обязательств печатных СМИ; 6.1.7. исполнять оперативные поручения начальника Отдела и начальника управления. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 7.1. Консультант Отдела несет ответственность: 7.1.1. за некачественное, несвоевременное и ненадлежащее выполнение возложенных должностных обязанностей; 7.1.2. за утрату базы данных отдела: электронного архива текстовых файлов, служебных документов; 7.1.3. за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка; 7.1.4. за несоблюдение Регламента администрации городского округа; 7.1.5. за несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы; 7.1.6. за несоблюдение условий трудового договора; 7.1.7. за несоблюдение правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной безопасности; 7.1.8. за последствия, вызванные превышением должностных обязанностей. 7.1.9. за действия или бездействия, ведущие к ухудшению положения дел на порученном участке работы; 7.1.10. за недостоверность распространенной информации в СМИ; 7.1.11. за нарушение трудовой дисциплины; 7.1.12. за неисполнение поручений или указаний начальника отдела и начальника управления; 7.1.13. за разглашение сведений конфиденциального характера. Приложение 8 к распоряжению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 11 марта 2009 г. N 66-р Должностная инструкция главного специалиста информационного отдела информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Главный специалист информационного отдела информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" (далее именуется - Отдел) назначается на должность и увольняется распоряжением главы администрации городского округа "Город Калининград" по представлению начальника информационно-аналитического управления. 1.2. Главный специалист Отдела подчиняется начальнику управления и начальнику Отдела. 1.3. В период отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) его замещает консультант или главный специалист по согласованию с начальником Отдела, управления. 1.4. Взаимодействует в пределах своих должностных полномочий с другими отделами, управлениями и комитетами администрации городского округа, депутатами окружного Совета, муниципальными предприятиями, учреждениями, общественными организациями и хозяйствующими субъектами. 1.5. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Законом Российской Федерации "О муниципальной службе в РФ", Законом РФ "О средствах массовой информации", Уставом городского округа "Город Калининград", Регламентом администрации городского округа "Город Калининград", постановлениями и распоряжениями главы администрации городского округа "Город Калининград", касающимися деятельности управления, положением об информационно-аналитическом управлении, положением об Отделе, настоящей должностной инструкцией, приказами и поручениями начальников управления, отдела. 2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 2.1. На должность главного специалиста Отдела назначается специалист с высшим профессиональным (журналистским либо филологическим) образованием, имеющий стаж работы по специальности не менее 3-х лет, а также опыт работы в средствах массовой информации и обладающий следующими профессиональными знаниями и навыками: 2.1.1. знаниями Конституции Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации о местном самоуправлении в Российской Федерации, о муниципальной службе в Российской Федерации, Устава (Основного закона) Калининградской области, нормативных правовых актов Калининградской области о муниципальной службе в Калининградской области, Устава городского округа "Город Калининград", нормативных правовых актов городского округа "Город Калининград" о муниципальной службе, а также в сфере своей деятельности для исполнения должностных обязанностей, правил делового этикета. 2.1.2. уровнем знаний, достаточным для организации работы сотрудников отдела по своему профилю деятельности; 2.1.3. практическими навыками систематизации и обобщения информации, а также подготовки информационных материалов по общественно-политической и социально-экономической темам; 2.1.4. владением компьютерной техникой, опытом использования специализированных программных средств, применяемых при работе с информацией; 2.1.5. планирования работы, ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими органами, организациями, структурными подразделениями, подготовки служебных документов, владения русским языком на высоком уровне; 2.1.6. умением избегать конфликтных ситуаций, учитывать мнения коллег, соблюдать исполнительскую дисциплину; 2.2. Главный специалист Отдела должен проявлять в работе инициативу, оперативность, принципиальность, требовательность, обладать общей культурой и эрудицией. 3. ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3.1. Информационное сопровождение деятельности администрации городского округа "Город Калининград". 4. ФУНКЦИИ 4.1. Обеспечение населения города Калининграда объективной информацией о деятельности администрации городского округа "Город Калининград". 4.2. Подготовка и распространение в СМИ видеоматериалов, сюжетов и программ о деятельности администрации городского округа. 4.3. Создание необходимых условий для получения достоверной информации представителями СМИ. 5. ПРАВА 5.1. Главный специалист Отдела имеет право: 5.1.1. запрашивать и получать необходимую информацию от структурных подразделений администрации городского округа "Город Калининград", депутатов окружного Совета, районных администраций, муниципальных предприятий и организаций, осуществлять взаимодействие с ними в пределах своей компетенции; 5.1.2. по поручениям начальника управления, начальника Отдела присутствовать на совещаниях и других мероприятиях, проводимых администрацией городского округа "Город Калининград"; 5.1.3. вносить предложения по совершенствованию деятельности Отдела, управления. 5.2. В целях наиболее эффективного исполнения своих функциональных обязанностей обеспечивается надлежащими условиями труда, предусмотренными действующими нормативными актами и трудовым законодательством РФ. 6. ОБЯЗАННОСТИ Главный специалист Отдела обязан: 6.1.1. разрабатывать и способствовать реализации медиапланов по информационному сопровождению проводимых администрацией города мероприятий, акций, компаний; 6.1.2. вести видео- фотосъемку и фотоархив отдела; 6.1.3. вести главную страницу официального сайта, разрабатывать необходимые рубрики, обеспечивать их обновление и пополнение; 6.1.4. участвовать в разработке и подготовке рекламных материалов; 6.1.5. контролировать информационно-техническое обеспечение сотрудников отдела; 6.1.6. исполнять оперативные поручения начальника управления и начальника Отдела. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 7.1. Главный специалист Отдела несет ответственность: 7.1.1. за некачественное, несвоевременное и ненадлежащее выполнение возложенных должностных обязанностей; 7.1.2. за утрату базы данных отдела: электронного архива текстовых файлов, служебных документов; 7.1.3. за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка; 7.1.4. за несоблюдение Регламента администрации городского округа; 7.1.5. за несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы; 7.1.6. за несоблюдение условий трудового договора; 7.1.7. за несоблюдение правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной безопасности; 7.1.8. за последствия, вызванные превышением должностных обязанностей. 7.1.9. за действия или бездействия, ведущие к ухудшению положения дел на порученном участке работы; 7.1.10. за недостоверность распространенной информации в СМИ; 7.1.11. за нарушение трудовой дисциплины; 7.1.12. за неисполнение поручений или указаний начальника управления, отдела; 7.1.13. за разглашение сведений конфиденциального характера. Приложение 9 к распоряжению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 11 марта 2009 г. N 66-р Должностная инструкция главного специалиста информационного отдела информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Главный специалист информационного отдела информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" (далее именуется - Отдел) назначается на должность и увольняется распоряжением главы администрации городского округа "Город Калининград" по представлению начальника информационно-аналитического управления. 1.2. Главный специалист Отдела подчиняется начальнику управления и начальнику Отдела. 1.3. В период отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) его замещает консультант или главный специалист по согласованию с начальниками Отдела, управления. 1.4. Взаимодействует в пределах своих должностных полномочий с другими отделами, управлениями и комитетами администрации городского округа, депутатами окружного Совета, муниципальными предприятиями, учреждениями, общественными организациями и хозяйствующими субъектами. 1.5. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Законом Российской Федерации "О муниципальной службе в РФ", Законом РФ "О средствах массовой информации", Уставом городского округа "Город Калининград", Регламентом администрации городского округа "Город Калининград", постановлениями и распоряжениями главы администрации городского округа "Город Калининград", касающимися деятельности управления, положением об информационно-аналитическом управлении, положением об Отделе, настоящей должностной инструкцией, приказами и поручениями начальников управления, отдела. 2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 2.1. На должность главного специалиста Отдела назначается специалист с высшим профессиональным (журналистским либо филологическим) образованием, имеющий стаж работы по специальности не менее 3-х лет, а также опыт работы в средствах массовой информации и обладающий следующими профессиональными знаниями и навыками: 2.1.1. знаниями Конституции Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации о местном самоуправлении в Российской Федерации, о муниципальной службе в Российской Федерации, Устава (Основного закона) Калининградской области, нормативных правовых актов Калининградской области о муниципальной службе в Калининградской области, Устава городского округа "Город Калининград", нормативных правовых актов городского округа "Город Калининград" о муниципальной службе, а также в сфере своей деятельности для исполнения должностных обязанностей, правил делового этикета. 2.1.2. уровнем знаний, достаточный для организации работы сотрудников отдела по своему профилю деятельности; 2.1.3. практическими навыками систематизации и обобщения информации, а также подготовки информационных материалов по общественно-политической и социально-экономической темам; 2.1.4. владением компьютерной техникой, опытом использования специализированных программных средств, применяемых при работе с информацией; 2.1.5. планирования работы, ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими органами, организациями, структурными подразделениями, подготовки служебных документов, владения русским языком на высоком уровне; 2.1.6. умением избегать конфликтных ситуаций, учитывать мнения коллег, соблюдать исполнительскую дисциплину; 2.2. Главный специалист Отдела должен проявлять в работе инициативу, оперативность, принципиальность, требовательность, обладать общей культурой и эрудицией. 3. ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3.1. Информационное сопровождение деятельности администрации городского округа "Город Калининград". 4. ФУНКЦИИ 4.1. Обеспечение населения города Калининграда объективной информацией о деятельности администрации городского округа "Город Калининград". 4.2. Подготовка и распространение в СМИ официальных сообщений, заявлений, разъяснений, комментариев должностных лиц и иных информационных материалов о деятельности администрации городского округа. 4.3. Создание необходимых условий для получения достоверной информации представителями СМИ. 4.4. Привлечение корреспондентов СМИ к освещению мероприятий, проводимых администрацией, обеспечение необходимых комментариев их организаторов. 5. ПРАВА 5.1. Главный специалист Отдела имеет право: 5.1.1. запрашивать и получать необходимую информацию от структурных подразделений администрации городского округа "Город Калининград", депутатов окружного Совета, районных администраций, муниципальных предприятий и организаций, осуществлять взаимодействие с ними в пределах своей компетенции; 5.1.2. по поручениям начальников управления, Отдела присутствовать на совещаниях и других мероприятиях, проводимых администрацией городского округа "Город Калининград"; 5.1.3. вносить предложения по совершенствованию деятельности Отдела, управления. 5.2. В целях наиболее эффективного исполнения своих функциональных обязанностей обеспечивается надлежащими условиями труда, предусмотренными действующими нормативными актами и трудовым законодательством РФ. 6. ОБЯЗАННОСТИ 6.1. Главный специалист Отдела обязан: 6.1.1. разрабатывать и способствовать реализации медиапланов по информационному сопровождению проводимых комитетом архитектуры и строительства и структур, отвечающих за финансы и контроль, мероприятий, акций, компаний, готовить отчеты о ходе их реализации; 6.1.3. оказывать консультационные услуги представителям средств массовой информации в пределах своей компетенции, а также содействовать журналистам в получении оперативной информации; 6.1.4. посещать совещания, мероприятия, организуемые руководителями комитета архитектуры и строительства и структур, отвечающих за финансы и контроль, готовить информационные сообщения, пресс-релизы на официальный сайт, сверять информацию с источником; 6.1.5. организовывать пресс-конференции, брифинги, интервью, официальные комментарии работников в СМИ; 6.1.6. участвовать в подготовке статей, публикаций, текстов поздравлений главы администрации и руководителей комитета архитектуры и строительства и структур, отвечающих за финансы и контроль; 6.1.7. исполнять оперативные поручения начальников управления, Отдела. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 7.1. Главный специалист Отдела несет ответственность: 7.1.1. за некачественное, несвоевременное и ненадлежащее выполнение возложенных должностных обязанностей; 7.1.2. за утрату базы данных отдела: электронного архива текстовых файлов, служебных документов; 7.1.3. за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка; 7.1.4. за несоблюдение Регламента администрации городского округа; 7.1.5. за несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы; 7.1.6. за несоблюдение условий трудового договора; 7.1.7. за несоблюдение правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной безопасности; 7.1.8. за последствия, вызванные превышением должностных обязанностей. 7.1.9. за действия или бездействия, ведущие к ухудшению положения дел на порученном участке работы; 7.1.10. за недостоверность распространенной информации в СМИ; 7.1.11. за нарушение трудовой дисциплины; 7.1.12. за неисполнение поручений или указаний начальника управления, Отдела; 7.1.13. за разглашение сведений конфиденциального характера. Приложение 10 к распоряжению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 11 марта 2009 г. N 66-р Должностная инструкция главного специалиста информационно отдела информационно- аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Главный специалист информационно отдела информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" (далее именуется - Отдел) назначается на должность и увольняется распоряжением главы городского округа "Город Калининград" по представлению начальника управления. 1.2. Главный специалист Отдела подчиняется начальнику управления и начальнику Отдела. 1.3. В период отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) его замещает консультант или главный специалист по согласованию с начальником Отдела. 1.4. Взаимодействует в пределах своих должностных полномочий с другими отделами, управлениями и комитетами администрации городского округа, депутатами окружного Совета, муниципальными предприятиями, учреждениями, общественными организациями и хозяйствующими субъектами. 1.5. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Законом Российской Федерации "О муниципальной службе в РФ", Законом РФ "О средствах массовой информации", Уставом городского округа "Город Калининград", Регламентом администрации городского округа "Город Калининград", постановлениями и распоряжениями главы городского округа "Город Калининград, положением об информационно-аналитическом управлении, положением об информационном отделе, настоящей должностной инструкцией, поручениями начальника управления и начальника отдела. 2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 2.1. На должность главного специалиста Отдела назначается специалист с высшим профессиональным (журналистским либо филологическим) образованием, имеющий стаж работы по специальности не менее 3-х лет, а также опыт работы в средствах массовой информации и обладающий следующими профессиональными знаниями и навыками: 2.1.1. знаниями Конституции Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации о местном самоуправлении в Российской Федерации, о муниципальной службе в Российской Федерации, Устава (Основного закона) Калининградской области, нормативных правовых актов Калининградской области о муниципальной службе в Калининградской области, Устава городского округа "Город Калининград", нормативных правовых актов городского округа "Город Калининград" о муниципальной службе, а также в сфере своей деятельности для исполнения должностных обязанностей, правил делового этикета. 2.1.2. уровнем знаний, достаточным для организации работы сотрудников отдела по своему профилю деятельности; 2.1.3. практическими навыками систематизации и обобщения информации, а также подготовки информационных материалов по общественно-политической и социально-экономической темам; 2.1.4. владением компьютерной техникой, опытом использования специализированных программных средств, применяемых при работе с информацией; 2.1.5. планирования работы, ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими органами, организациями, структурными подразделениями, подготовки служебных документов, владения русским языком на высоком уровне; 2.1.6. умением избегать конфликтных ситуаций, учитывать мнения коллег, соблюдать исполнительскую дисциплину; 2.2. Главный специалист Отдела должен проявлять в работе инициативу, оперативность, принципиальность, требовательность, обладать общей культурой и эрудицией. 3. ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3.1. Информационное сопровождение деятельности администрации городского округа "Город Калининград". 4. ФУНКЦИИ 4.1. Обеспечение населения города Калининграда объективной информацией о деятельности администрации городского округа "Город Калининград". 4.2. Подготовка и распространение в СМИ официальных сообщений, заявлений, разъяснений, комментариев должностных лиц и иных информационных материалов о деятельности администрации городского округа. 4.3. Создание необходимых условий для получения достоверной информации представителями СМИ. 4.4. Привлечение корреспондентов СМИ к освещению мероприятий, проводимых администрацией, обеспечение необходимых комментариев их организаторов. 5. ПРАВА 5.1. Главный специалист Отдела имеет право: 5.1.1. запрашивать и получать необходимую информацию от структурных подразделений администрации городского округа "Город Калининград", депутатов окружного Совета, районных администраций, муниципальных предприятий и организаций, осуществлять взаимодействие с ними в пределах своей компетенции; 5.1.2. по поручению начальника управления и начальника Отдела присутствовать на совещаниях и других мероприятиях, проводимых администрацией городского округа "Город Калининград" и окружным Советом депутатов; 5.1.3. вносить предложения по совершенствованию деятельности информационно-аналитического управления. 5.2. В целях наиболее эффективного исполнения своих функциональных обязанностей обеспечивается надлежащими условиями труда, предусмотренными действующими нормативными актами и трудовым законодательством РФ. 6. ОБЯЗАННОСТИ 6.1. Главный специалист Отдела обязан: 6.1.1. готовить радиорепортажи, монтировать и пересылать их на радиостанции города, ежедневно выходить в эфир с утренней радиосводкой; 6.1.2.разрабатывать и способствовать реализации медиапланов по информационному сопровождению проводимых комитетом имущества и земельных ресурсов города мероприятий, акций, компаний, готовить отчеты о ходе их реализации; 6.1.3. оказывать консультационные услуги представителям средств массовой информации в пределах своей компетенции, а также содействовать журналистам в получении оперативной информации; 6.1.4. посещать совещания, мероприятия, организуемые руководителями комитета имущества и земельных ресурсов, готовить информационные сообщения, пресс-релизы на официальный сайт, сверять информацию с источником; 6.1.5. организовывать пресс-конференции, брифинги, интервью, официальные комментарии работников комитета имущества и земельных ресурсов в СМИ; 6.1.6. осуществлять контроль исполнения договорных обязательств электронных СМИ (радио); 6.1.7. исполнять оперативные поручения начальника управления и начальника Отдела. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 7.1. Главный специалист Отдела несет ответственность: 7.1.1. за некачественное, несвоевременное и ненадлежащее выполнение возложенных должностных обязанностей; 7.1.2. за утрату базы данных отдела: электронного архива текстовых файлов, служебных документов; 7.1.3. за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка; 7.1.4. за несоблюдение Регламента администрации городского округа; 7.1.5. за несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы; 7.1.6. за несоблюдение условий трудового договора; 7.1.7. за несоблюдение правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной безопасности; 7.1.8. за последствия, вызванные превышением должностных обязанностей. 7.1.9. за действия или бездействия, ведущие к ухудшению положения дел на порученном участке работы; 7.1.10. за недостоверность распространенной информации в СМИ; 7.1.11. за нарушение трудовой дисциплины; 7.1.12. за неисполнение поручений или указаний начальника Отдела; 7.1.13. за разглашение сведений конфиденциального характера. Приложение 11 к распоряжению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 11 марта 2009 г. N 66-р Должностная инструкция начальника отдела информационного взаимодействия с окружным Советом депутатов - заместителя начальника информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Начальник отдела информационного взаимодействия с окружным Советом депутатов - заместитель начальника информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" (далее именуется - Отдел) назначается на должность и увольняется распоряжением главы администрации городского округа "Город Калининград" по представлению начальника управления. 1.2. Начальник Отдела подчиняется непосредственно начальнику управления. 1.3. В период отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) его замещает специалист Отдела по согласованию с начальником управления. 1.4. Взаимодействует в пределах своих должностных полномочий с другими отделами, управлениями и комитетами администрации городского округа, депутатами окружного Совета, муниципальными предприятиями, учреждениями, общественными организациями и хозяйствующими субъектами. 1.5. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Законом Российской Федерации "О муниципальной службе в РФ", Законом РФ "О средствах массовой информации", Уставом городского округа "Город Калининград", Регламентом администрации городского округа "Город Калининград", постановлениями и распоряжениями главы городского округа "Город Калининград", положением об информационно-аналитическом управлении, положением об Отделе, настоящей должностной инструкцией, поручениями начальника управления. 2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 2.1. На должность начальника Отдела назначается специалист с высшим профессиональным (журналистским либо филологическим) образованием, имеющий стаж работы по специальности не менее 4-х лет, а также опыт работы в средствах массовой информации на руководящих должностях не менее 3-х лет и обладающий следующими профессиональными знаниями и навыками: 2.1.1. знаниями Конституции Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации о местном самоуправлении в Российской Федерации, о муниципальной службе в Российской Федерации, Устава (Основного закона) Калининградской области, нормативных правовых актов Калининградской области о муниципальной службе в Калининградской области, Устава городского округа "Город Калининград", нормативных правовых актов городского округа "Город Калининград" о муниципальной службе, а также в сфере своей деятельности для исполнения должностных обязанностей, правил делового этикета. 2.1.2. уровнем знаний, достаточным для организации работы сотрудников отдела по своему профилю деятельности; 2.1.3. практическими навыками систематизации и обобщения информации, а также подготовки информационных материалов по общественно-политической и социально-экономической темам; 2.1.4. владением компьютерной техники, опытом использования специализированных программных средств, применяемых при работе с информацией; 2.1.5. навыками планирования работы, ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими органами, организациями, структурными подразделениями, подготовки служебных документов, владения русским языком на высоком уровне; 2.1.6. умением избегать конфликтных ситуаций, учитывать мнения коллег, соблюдать исполнительскую дисциплину; 2.2. Начальник информационного Отдела должен проявлять в работе инициативу, оперативность, принципиальность, требовательность, обладать общей культурой и эрудицией. 3. ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3.1. Информационное сопровождение деятельности администрации и депутатов окружного Совета. 4. ФУНКЦИИ 4.1. Обеспечение населения города Калининграда объективной информацией о деятельности окружного Совета депутатов. 4.2. Подготовка и распространение в СМИ официальных сообщений, заявлений, разъяснений, комментариев должностных лиц и иных информационных материалов о деятельности окружного Совета депутатов. 4.3. Создание необходимых условий для получения достоверной информации представителями СМИ. 4.4. Привлечение корреспондентов СМИ к освещению мероприятий, проводимых окружным Советом депутатов, обеспечение необходимых комментариев их организаторов. 5. ПРАВА 5.1. Начальник Отдела имеет право: 5.1.1. по согласованию с начальником информационно-аналитического управления запрашивать и получать необходимую информацию от структурных подразделений администрации городского округа "Город Калининград", депутатов окружного Совета, районных администраций, муниципальных предприятий и организаций, осуществлять взаимодействие с ними в пределах своей компетенции; 5.1.2. присутствовать на совещаниях и других мероприятиях, проводимых администрацией городского округа "Город Калининград" и окружным Советом депутатов; 5.1.3. вносить предложения по совершенствованию деятельности отдела информационного взаимодействия с окружным Советом депутатов. 5.2. В целях наиболее эффективного исполнения своих функциональных обязанностей обеспечивается надлежащими условиями труда, предусмотренными действующими нормативными актами и трудовым законодательством РФ. 6. ОБЯЗАННОСТИ 6.1. Начальник Отдела обязан: 6.1.1. исполнять обязанности начальника информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" в его отсутствие; 6.1.2. разрабатывать и способствовать реализации медиапланов по информационному сопровождению проводимых окружным Советом депутатов мероприятий, акций, компаний, готовить отчеты о ходе их реализации; 6.1.3. по распоряжению начальника управления участвовать в подготовке и проведении мероприятий с участием главы администрации города, других руководителей структурных подразделений и окружного Совета депутатов; 6.1.4. оказывать консультационные услуги представителям средств массовой информации в пределах своей компетенции, а также содействовать журналистам в получении оперативной информации; 6.1.5. посещать совещания, мероприятия, организуемые руководителями структурных подразделений, готовить информационные сообщения, пресс-релизы на официальный сайт, сверять информацию с источником; 6.1.6. организовывать пресс-конференции, брифинги, интервью, официальные комментарии в СМИ депутатов окружного Совета; 6.1.7. участвовать в подготовке статей, публикаций, текстов поздравлений главы городского округа "Город Калининград"; 6.1.8. исполнять оперативные поручения начальника управления. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 7.1. Начальник Отдела несет ответственность: 7.1.1. за некачественное, несвоевременное и ненадлежащее выполнение возложенных должностных обязанностей; 7.1.2. за утрату базы данных отдела, служебных документов, единиц хранения архивов. 7.1.3. за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка; 7.1.4. за несоблюдение Регламента администрации городского округа; 7.1.5. за несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы; 7.1.6. за несоблюдение условий трудового договора; 7.1.7. за несоблюдение правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной безопасности; 7.1.8. за последствия, вызванные превышением должностных обязанностей. 7.1.9. за действия или бездействия, ведущие к ухудшению положения дел на порученном участке работы; 7.1.10. за недостоверность распространенной информации в СМИ; 7.1.11. за нарушение трудовой дисциплины; 7.1.12. за разглашение сведений конфиденциального характера. Приложение 12 к распоряжению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 11 марта 2009 г. N 66-р Должностная инструкция главного специалиста отдела информационного взаимодействия с окружным Советом депутатов информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Главный специалист отдела информационного взаимодействия с окружным Советом депутатов информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" (далее именуется - Отдел) назначается на должность (увольняется распоряжением главы администрации городского округа "Город Калининград" по представлению начальника информационно-аналитического управления. 1.2. Главный специалист Отдела подчиняется начальнику управления и начальнику отдела. 1.3. В период отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) его замещает специалист по согласованию с начальниками Отдела, управления. 1.4. Взаимодействует в пределах своих должностных полномочий с другими отделами, управлениями и комитетами администрации городского округа, депутатами окружного Совета, муниципальными предприятиями, учреждениями, общественными организациями и хозяйствующими субъектами. 1.5. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Законом Российской Федерации "О муниципальной службе в РФ", Законом РФ "О средствах массовой информации", Уставом городского округа "Город Калининград", Регламентом администрации городского округа "Город Калининград", постановлениями и распоряжениями главы администрации городского округа "Город Калининград", касающимися деятельности управления, положением об информационно-аналитическом управлении, положением об Отделе, настоящей должностной инструкцией, поручениями начальников управления, отдела. 2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 2.1. На должность главного специалиста Отдела назначается специалист с высшим профессиональным (журналистским либо филологическим) образованием, имеющий стаж работы по специальности не менее 3-х лет, а также опыт работы в средствах массовой информации и обладающий следующими профессиональными знаниями и навыками: 2.1.1. знаниями Конституции Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации о местном самоуправлении в Российской Федерации, о муниципальной службе в Российской Федерации, Устава (Основного закона) Калининградской области, нормативных правовых актов Калининградской области о муниципальной службе в Калининградской области, Устава городского округа "Город Калининград", нормативных правовых актов городского округа "Город Калининград" о муниципальной службе, а также в сфере своей деятельности для исполнения должностных обязанностей, правил делового этикета. 2.1.2. уровнем знаний, достаточным для организации работы сотрудников отдела по своему профилю деятельности; 2.1.3. практическими навыками систематизации и обобщения информации, а также подготовки информационных материалов по общественно-политической и социально-экономической темам; 2.1.4. владением компьютерной техникой, опытом использования специализированных программных средств, применяемых при работе с информацией; 2.1.5. планирования работы, ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими органами, организациями, структурными подразделениями, подготовки служебных документов, владения русским языком на высоком уровне; 2.1.6. умением избегать конфликтных ситуаций, учитывать мнения коллег, соблюдать исполнительскую дисциплину; 2.2. Главный специалист Отдела должен проявлять в работе инициативу, оперативность, принципиальность, требовательность, обладать общей культурой и эрудицией. 3. ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3.1. Информационное сопровождение деятельности окружного Совета депутатов городского округа "Город Калининград". 4. ФУНКЦИИ 4.1. Обеспечение населения города Калининграда объективной информацией о деятельности окружного Совета депутатов городского округа "Город Калининград". 4.2. Подготовка и распространение в СМИ официальных сообщений, заявлений, разъяснений, комментариев должностных лиц и иных информационных материалов о деятельности окружного Совета депутатов городского округа "Город Калининград". 4.3. Создание необходимых условий для получения достоверной информации представителями СМИ. 4.4. Привлечение корреспондентов СМИ к освещению мероприятий, проводимых окружным Советом депутатов городского округа "Город Калининград". 4.5.Обеспечение необходимых комментариев депутатов. 5. ПРАВА 5.1. Главный специалист Отдела имеет право: 5.1.1. запрашивать и получать необходимую информацию от структурных подразделений администрации городского округа "Город Калининград", окружного Совета депутатов городского округа "Город Калининград", районных администраций, муниципальных предприятий и организаций, осуществлять взаимодействие с ними в пределах своей компетенции; 5.1.2. по поручениям начальников управления, Отдела присутствовать на совещаниях и других мероприятиях, проводимых администрацией городского округа "Город Калининград", окружного Совета депутатов городского округа "Город Калининград"; 5.1.3. вносить предложения по совершенствованию деятельности Отдела, управления. 5.2. В целях наиболее эффективного исполнения своих функциональных обязанностей обеспечивается надлежащими условиями труда, предусмотренными действующими нормативными актами и трудовым законодательством РФ. 6. ОБЯЗАННОСТИ 6.1. Главный специалист Отдела обязан: 6.1.1. способствовать реализации медиапланов по информационному сопровождению проводимых окружным Советом городского округа "Город Калининград", мероприятий, акций, компаний, готовить отчеты о ходе их реализации; 6.1.3. оказывать консультационные услуги представителям средств массовой информации в пределах своей компетенции, а также содействовать журналистам в получении оперативной информации; 6.1.4. посещать совещания, мероприятия, организуемые окружным Советом депутатов городского округа "Город Калининград", готовить информационные сообщения, пресс-релизы на официальный сайт, сверять информацию с источником; 6.1.5. осуществлять выпуск собственной телевизионной программы "Площадь Победы"; 6.1.6. участвовать в подготовке статей, публикаций, репортажей на радио и телевидении; 6.1.7.исполнять оперативные поручения начальников управления, отдела. 7.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 7.1. Главный специалист Отдела несет ответственность: 7.1.1. за некачественное, несвоевременное и ненадлежащее выполнение возложенных должностных обязанностей; 7.1.2. за утрату базы данных отдела: электронного архива текстовых файлов, служебных документов; 7.1.3. за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка; 7.1.4. за несоблюдение Регламента администрации городского округа; 7.1.5. за несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы; 7.1.6. за несоблюдение условий трудового договора; 7.1.7. за несоблюдение правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной безопасности; 7.1.8. за последствия, вызванные превышением должностных обязанностей. 7.1.9. за недостоверность распространенной информации в СМИ; 7.1.10. за нарушение трудовой дисциплины; 7.1.11. за неисполнение поручений или указаний начальника управления, Отдела; 7.1.12. за разглашение сведений конфиденциального характера. Приложение 13 к распоряжению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 11 марта 2009 г. N 66-р Должностная инструкция ведущего специалиста отдела информационного взаимодействия с окружным Советом депутатов информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Ведущий специалист отдела информационного взаимодействия с окружным Советом депутатов информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" (далее именуется - Отдел) назначается на должность и увольняется распоряжением главы городского округа "Город Калининград" по представлению начальника информационно-аналитического управления. 1.2. Ведущий специалист Отдела подчиняется начальнику информационно-аналитического управления (далее - начальнику управления) и начальнику Отдела. 1.3. В период отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) его замещает специалист по согласованию с начальником Отдела. 1.4. Взаимодействует в пределах своих должностных полномочий с депутатами окружного Совета, другими отделами, управлениями и комитетами администрации городского округа, муниципальными предприятиями, учреждениями, общественными организациями и хозяйствующими субъектами. 1.5. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Законом Российской Федерации "О муниципальной службе в РФ", Законом РФ "О средствах массовой информации", Уставом городского округа "Город Калининград", Регламентом администрации городского округа "Город Калининград", постановлениями и распоряжениями главы городского округа "Город Калининград", положением об информационно-аналитическом управлении, положением об Отделе, настоящей должностной инструкцией, поручениями начальника управления и начальника Отдела. 2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 2.1. На должность ведущего специалиста Отдела назначается специалист с высшим профессиональным (журналистским либо филологическим) образованием, имеющий стаж муниципальной службы не менее 1 года, либо стаж работы в СМИ не менее 3-х лет и обладающий следующими профессиональными знаниями и навыками: 2.1.1. знаниями Конституции Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации о местном самоуправлении в Российской Федерации, о муниципальной службе в Российской Федерации, Устава (Основного закона) Калининградской области, нормативных правовых актов Калининградской области о муниципальной службе в Калининградской области, Устава городского округа "Город Калининград", нормативных правовых актов городского округа "Город Калининград" о муниципальной службе, а также в сфере своей деятельности для исполнения должностных обязанностей, правил делового этикета. 2.1.2. уровнем знаний, достаточным для организации работы сотрудников отдела по своему профилю деятельности; 2.1.3. практическими навыками систематизации и обобщения информации; 2.1.4. владения компьютерной техникой, опытом использования специализированных программных средств, применяемых при работе с информацией; 2.1.5. планирования работы, взаимодействия с другими органами, организациями, структурными подразделениями, подготовки служебных документов, владения русским языком на высоком уровне; 2.1.6. умением избегать конфликтных ситуаций, учитывать мнения коллег, соблюдать исполнительскую дисциплину; 2.2. Ведущий специалист Отдела должен проявлять в работе инициативу, оперативность, принципиальность, требовательность, обладать общей культурой и эрудицией. 3. ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3.1. Информационное сопровождение деятельности депутатов окружного Совета города Калининграда. 4. ФУНКЦИИ 4.1. Обеспечение населения города Калининграда объективной информацией о деятельности окружного Совета депутатов города Калининграда. 4.2. Подготовка и распространение в СМИ официальных сообщений, заявлений, разъяснений, комментариев и иных информационных материалов о деятельности окружного Совета депутатов города Калининграда. 4.3. Создание необходимых условий для получения достоверной информации представителями СМИ. 4.4. Привлечение корреспондентов СМИ к освещению мероприятий, проводимых окружным Советом депутатов города Калининграда, обеспечение необходимых комментариев их организаторов. 5. ПРАВА 5.1. Ведущий специалист Отдела информационного взаимодействия с окружным Советом депутатов имеет право: 5.1.1. запрашивать и получать необходимую информацию от депутатов окружного Совета, структурных подразделений администрации городского округа "Город Калининград", районных администраций, муниципальных предприятий и организаций, осуществлять взаимодействие с ними в пределах своей компетенции; 5.1.2. по поручению начальника Отдела присутствовать на совещаниях и других мероприятиях, проводимых администрацией городского округа "Город Калининград" и окружным Советом депутатов; 5.1.3. вносить предложения по совершенствованию деятельности Отдела информационного взаимодействия с окружным Советом депутатов. 5.2. В целях наиболее эффективного исполнения своих функциональных обязанностей обеспечивается надлежащими условиями труда, предусмотренными действующими нормативными актами и трудовым законодательством РФ. 6. ОБЯЗАННОСТИ 6.1. Ведущий специалист Отдела обязан: 6.1.1. обеспечивать составление и корректуру оперативной информации о деятельности депутатов окружного Совета города Калининграда; 6.1.2. оповещать СМИ города о мероприятиях, проводимых депутатами окружного Совета, а также передавать в СМИ официальные ответы депутатов на запросы; 6.1.3. оповещать руководителя Отдела обо всех мероприятиях, проводимых в окружном Совете депутатов; 6.1.4. осуществлять подбор и обработку снимков для иллюстрации информаций для рассылки в СМИ и на сайт по согласованию с начальником Отдела; 6.1.5. оказывать консультационные услуги представителям средств массовой информации в пределах своей компетенции, а также содействовать журналистам в получении оперативной информации; 6.1.6. своевременно выполнять порученные начальником управления и начальником Отдела задания. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 7.1. Ведущий специалист Отдела несет ответственность: 7.1.1. за некачественное, несвоевременное и ненадлежащее выполнение возложенных должностных обязанностей; 7.1.2. за утрату базы данных Отдела: электронного архива текстовых файлов, служебных документов; 7.1.3. за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка; 7.1.4. за несоблюдение Регламента администрации городского округа; 7.1.5. за несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы; 7.1.6. за несоблюдение условий трудового договора; 7.1.7. за несоблюдение правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной безопасности; 7.1.8. за последствия, вызванные превышением должностных обязанностей. 7.1.9. за действия или бездействия, ведущие к ухудшению положения дел на порученном участке работы; 7.1.10. за нарушение трудовой дисциплины; 7.1.11. за неисполнение поручений или указаний начальника Отдела; 7.1.12. за разглашение сведений конфиденциального характера. Приложение 14 к распоряжению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 11 марта 2009 г. N 66-р Должностная инструкция оператора видеосъемки отдела информационного взаимодействия с окружным Советом депутатов информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Оператор видеосъемки отдела информационного взаимодействия с окружным Советом депутатов информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" (далее именуется Отдел) назначается на должность и увольняется распоряжением главы администрации городского округа "Город Калининград" по представлению начальника информационно-аналитического управления. 1.2. Оператор видеосъемки Отдела подчиняется начальнику управления и начальнику Отдела. 1.3. В период отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) его замещает специалист по согласованию с начальником Отдела, управления. 1.4. Взаимодействует в пределах своих должностных полномочий с депутатами окружного Совета, муниципальными предприятиями, учреждениями, общественными организациями и хозяйствующими субъектами. 1.5. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Законом Российской Федерации "О муниципальной службе в РФ", Законом РФ "О средствах массовой информации", Уставом городского округа "Город Калининград", Регламентом администрации городского округа "Город Калининград", постановлениями и распоряжениями главы администрации городского округа "Город Калининград", касающимися деятельности управления, положением об информационно-аналитическом управлении, положением об Отделе, настоящей должностной инструкцией, приказами и поручениями начальников управления, Отдела. 2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 2.1. На должность оператора видеосъемки Отдела назначается специалист, имеющий стаж работы по специальности не менее 3-х лет, а также опыт работы в средствах массовой информации и обладающий следующими профессиональными знаниями и навыками: 2.1.1. знаниями Конституции Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации о местном самоуправлении в Российской Федерации, о муниципальной службе в Российской Федерации, Устава (Основного закона) Калининградской области, нормативных правовых актов Калининградской области о муниципальной службе в Калининградской области, Устава городского округа "Город Калининград", нормативных правовых актов городского округа "Город Калининград" о муниципальной службе, а также в сфере своей деятельности для исполнения должностных обязанностей, правил делового этикета. 2.1.2. уровнем знаний, достаточным для работы по своему профилю деятельности; 2.1.4. владением компьютерной техникой, опытом использования специализированных программных средств, применяемых при работе с видеоматериалами; 2.1.6. умением избегать конфликтных ситуаций, учитывать мнения коллег, соблюдать исполнительскую дисциплину; 2.2. Оператор видеосъемки Отдела должен проявлять в работе инициативу, оперативность, принципиальность, требовательность, обладать общей культурой и эрудицией. 3. ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3.1. Информационное сопровождение деятельности окружного Совета депутатов г. Калининграда. 4. ФУНКЦИИ 4.1. Подготовка и распространение в СМИ видеоматериалов, сюжетов и программ о деятельности окружного Совета депутатов г. Калининграда. 4.2. Создание необходимых условий для получения достоверной информации представителями СМИ. 5. ПРАВА 5.1. Оператор Отдела имеет право: 5.1.1. запрашивать и получать необходимую информацию от депутатов окружного Совета, осуществлять взаимодействие с ними в пределах своей компетенции; 5.1.2. по поручениям начальника управления, начальника Отдела присутствовать на совещаниях и других мероприятиях, проводимых окружным Советом депутатов г. Калининграда; 5.1.3. вносить предложения по совершенствованию деятельности Отдела, управления. 5.2. В целях наиболее эффективного исполнения своих функциональных обязанностей обеспечивается надлежащими условиями труда, предусмотренными действующими нормативными актами и трудовым законодательством РФ. 6. ОБЯЗАННОСТИ 6.1. Оператор видеосъемки Отдела обязан: 6.1.1. осуществлять съемку видеоматериалов, информационных сюжетов о работе окружного Совета депутатов Калининграда для городских телекомпаний; 6.1.2. обеспечивать стабильную работу и обслуживание видеоаппаратуры, а также техники для видеосъемки; при ее выходе из строя - оперативно привлекать специалистов для устранения неполадок; 6.1.3. регулярно архивировать видеоматериалы, пополнять и систематизировать базу, вести журнал их учета. 6.1.4. по согласованию с начальником управления, начальником Отдела передавать видеоматериалы представителям СМИ и осуществлять контроль их своевременного возвращения в архив. 6.1.5. по поручению начальника управления приобретать видеокассеты и другие расходные материалы, вести точный учет их расходования и оформлять необходимую документацию. 6.1.6. участвовать в разработке и подготовке рекламных материалов; 6.1.7. исполнять оперативные поручения начальника управления и начальника Отдела. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 7.1. Оператор видеосъемки Отдела несет ответственность: 7.1.1. за некачественное, несвоевременное и ненадлежащее выполнение возложенных должностных обязанностей; 7.1.2. за утрату базы данных отдела: электронного видеоархива; 7.1.3. за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка; 7.1.4. за несоблюдение Регламента администрации городского округа; 7.1.5. за несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы; 7.1.6. за несоблюдение условий трудового договора; 7.1.7. за несоблюдение правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной безопасности; 7.1.8. за последствия, вызванные превышением должностных обязанностей. 7.1.9. за действия или бездействия, ведущие к ухудшению положения дел на порученном участке работы; 7.1.10. за нарушение трудовой дисциплины; 7.1.11. за неисполнение поручений или указаний начальника управления, Отдела; 7.1.12. за разглашение сведений конфиденциального характера. Приложение 15 к распоряжению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 11 марта 2009 г. N 66-р Должностная инструкция начальника аналитического отдела информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Начальник аналитического отдела информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" (далее именуется - Отдел) назначается на должность и увольняется распоряжением главы городского округа "Город Калининград" по представлению начальника управления. 1.2. Начальник Отдела подчиняется непосредственно начальнику управления. 1.3. В период отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) его замещает ведущий специалист Отдела по согласованию с начальником управления. 1.4. Взаимодействует в пределах своих должностных полномочий с другими отделами управления, депутатами окружного Совета, управлениями и комитетами администрации городского округа, муниципальными предприятиями, учреждениями, общественными организациями и хозяйствующими субъектами. 1.5. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Законом Российской Федерации "О муниципальной службе в РФ", Законом РФ "О средствах массовой информации", Уставом городского округа "Город Калининград", Регламентом администрации городского округа "Город Калининград", постановлениями и распоряжениями главы городского округа "Город Калининград", положением об информационно-аналитическом управлении, положением об Отделе, настоящей должностной инструкцией, поручениями начальника управления. 2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 2.1. На должность начальника Отдела назначается специалист с высшим профессиональным (политологическим, историческим либо философским) образованием, имеющий стаж муниципальной либо государственной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее 4-х лет, а также опыт аналитической работы и обладающий следующими профессиональными знаниями и навыками: 2.1.1. знаниями Конституции Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации о местном самоуправлении в Российской Федерации, о муниципальной службе в Российской Федерации, Устава (Основного закона) Калининградской области, нормативных правовых актов Калининградской области о муниципальной службе в Калининградской области, Устава городского округа "Город Калининград", нормативных правовых актов городского округа "Город Калининград" о муниципальной службе, а также в сфере своей деятельности для исполнения должностных обязанностей, правил делового этикета. 2.1.2. уровнем знаний, достаточным для организации работы сотрудников Отдела по своему профилю деятельности; 2.1.3. практическими навыками систематизации и обобщения информации, а также подготовки аналитических материалов по общественно-политической и социально-экономической темам; 2.1.4. владением компьютерной техникой, опытом использования специализированных программных средств, применяемых при работе с информацией; 2.1.5. навыками планирования работы, ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими органами, организациями, структурными подразделениями, подготовки служебных документов, владения русским языком на высоком уровне; 2.1.6. умением избегать конфликтных ситуаций, учитывать мнения коллег, соблюдать исполнительскую дисциплину; 2.2. Начальник Отдела должен проявлять в работе инициативу, оперативность, принципиальность, требовательность, обладать общей культурой и эрудицией. 3. ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3.1. Обеспечение эффективности информационной политики администрации городского округа "Город Калининград" и окружного Совета депутатов. 3.2. Мониторинг информации, распространяемой в СМИ, социально-экономической ситуации, информации об оценках деятельности власти и эффективности принимаемых ею решений, аналитика публикаций, изучение общественного мнения. 4. ФУНКЦИИ 4.1. Информирование руководителей структурных подразделений администрации города и депутатов окружного Совета о критических выступлениях СМИ по вопросам сферы их компетенции. 4.2. Организация оперативного реагирования должностных лиц на критику. 4.3. Обеспечение обратной связи с населением. 4.4. Изучение общественного мнения. Организация проведения социологических исследований по заданной тематике. Анализ данных социологический опросов. 5. ПРАВА 5.1. Начальник Отдела имеет право: 5.1.1. запрашивать и получать необходимую информацию от депутатов окружного Совета, структурных подразделений администрации городского округа "Город Калининград", районных администраций, муниципальных предприятий и организаций, осуществлять взаимодействие с ними в пределах своей компетенции; 5.1.2. по поручению начальника управления присутствовать на совещаниях и других мероприятиях, проводимых администрацией городского округа "Город Калининград" и окружным Советом депутатов; 5.1.3. вносить предложения по совершенствованию деятельности Отдела и информационно-аналитического управления. 5.2. В целях наиболее эффективного исполнения своих функциональных обязанностей обеспечивается надлежащими условиями труда, предусмотренными действующими нормативными актами и трудовым законодательством РФ. 6. ОБЯЗАННОСТИ 6.1. Начальник Отдела обязан: 6.1.1. участвовать в разработке информационной политики администрации и окружного Совета депутатов; 6.1.2. разрабатывать и способствовать реализации медиапланов по аналитическому сопровождению проводимых окружным Советом депутатов и администрацией города мероприятий, акций, компаний; 6.1.3. обобщать и анализировать данные мониторинга СМИ, предоставлять руководству аналитические материалы в установленном порядке; 6.1.4. анализировать деятельность общественных организаций (идеологическое направление), политических партий и движений региона и на основе данных оценок составлять прогноз возможных сценариев развития общественно-политических процессов; 6.1.5. прогнозировать общественную реакцию на принимаемые решения и действия должностных лиц и органов власти; 6.1.6. проводить социальную экспертизу принимаемых решений, изучать социальные тенденции, обеспечивать органы власти материалами, необходимыми для предотвращения социальных конфликтов; 6.1.7. изучать общественное мнение, организовывать проведение социологических исследований; 6.1.8. вести обработку и анализ данных соцопросов. 6.1.9. получать и анализировать информацию "снизу", организовывать работу системы обратной связи путем обмена информацией с территориальными органами управления и структурными подразделениями администрации и депутатами окружного Совета, поддерживать контакты с общественными организациями, партиями и движениями; 6.1.10. исполнять оперативные поручения начальника управления. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 7.1. Начальник Отдела несет ответственность: 7.1.1. за некачественное, несвоевременное и ненадлежащее выполнение возложенных должностных обязанностей; 7.1.2. за утрату базы данных отдела: электронного архива текстовых файлов, служебных документов; 7.1.3. за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка; 7.1.4. за несоблюдение Регламента администрации городского округа; 7.1.5. за несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы; 7.1.6. за несоблюдение условий трудового договора; 7.1.7. за несоблюдение правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной безопасности; 7.1.8. за последствия, вызванные превышением должностных обязанностей. 7.1.9. за действия или бездействия, ведущие к ухудшению положения дел на порученном участке работы; 7.1.10. за недостоверность распространенной информации в СМИ; 7.1.11. за нарушение трудовой дисциплины; 7.1.12. за неисполнение поручений или указаний начальника управления; 7.1.13. за разглашение сведений конфиденциального характера. Приложение 16 к распоряжению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 11 марта 2009 г. N 66-р Должностная инструкция ведущего специалиста аналитического отдела информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Ведущий специалист аналитического отдела администрации городского округа "Город Калининград" (далее именуется - Отдел) назначается на должность и увольняется распоряжением главы городского округа "Город Калининград" по представлению начальника информационно-аналитического управления. 1.2. Ведущий специалист Отдела подчиняется начальнику информационно-аналитического управления и начальнику Отдела. 1.3. В период отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) его замещает ведущий специалист Отдела по согласованию с начальником Отдела и начальником управления. 1.4. Взаимодействует в пределах своих должностных полномочий с депутатами окружного Совета, другими отделами, управлениями и комитетами администрации городского округа, муниципальными предприятиями, учреждениями, общественными организациями и хозяйствующими субъектами. 1.5. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Законом Российской Федерации "О муниципальной службе в РФ", Законом РФ "О средствах массовой информации", Уставом городского округа "Город Калининград", Регламентом администрации городского округа "Город Калининград", постановлениями и распоряжениями главы городского округа "Город Калининград", положением об информационно-аналитическом управлении, положением об аналитическом отделе, настоящей должностной инструкцией, поручениями начальника управления и начальника Отдела. 2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 2.1. На должность ведущего специалиста Отдела назначается специалист с высшим профессиональным (журналистским либо филологическим) образованием, имеющий стаж работы по специальности не менее 3-х лет и обладающий следующими профессиональными знаниями и навыками: 2.1.1. знаниями Конституции Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации о местном самоуправлении в Российской Федерации, о муниципальной службе в Российской Федерации, Устава (Основного закона) Калининградской области, нормативных правовых актов Калининградской области о муниципальной службе в Калининградской области, Устава городского округа "Город Калининград", нормативных правовых актов городского округа "Город Калининград" о муниципальной службе, а также в сфере своей деятельности для исполнения должностных обязанностей, правил делового этикета. 2.1.2. уровнем знаний, достаточным для организации работы сотрудников отдела по своему профилю деятельности; 2.1.3. практическими навыками систематизации и обобщения информации; 2.1.4. владением компьютерной техникой, опытом использования специализированных программных средств, применяемых при работе с информацией; 2.1.5. навыками планирования работы, взаимодействия с другими органами, организациями, структурными подразделениями, подготовки служебных документов, владения русским языком на высоком уровне; 2.1.6. умением избегать конфликтных ситуаций, учитывать мнения коллег, соблюдать исполнительскую дисциплину; 2.2. Ведущий специалист Отдела должен проявлять в работе инициативу, оперативность, принципиальность, требовательность, обладать общей культурой и эрудицией. 3. ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3.1. Информационное сопровождение деятельности администрации городского округа "Город Калининград" и депутатов окружного Совета. 4. ФУНКЦИИ 4.1. Обеспечение населения города Калининграда объективной информацией о деятельности администрации городского округа "Город Калининград" и депутатов окружного Совета. 4.2. Подготовка и распространение в СМИ официальных сообщений, заявлений, разъяснений, комментариев должностных лиц и иных информационных материалов о деятельности администрации городского округа. 4.3. Создание необходимых условий для получения достоверной информации представителями СМИ. 4.4. Привлечение корреспондентов СМИ к освещению мероприятий, проводимых администрацией, обеспечение необходимых комментариев их организаторов. 5. ПРАВА 5.1. Ведущий специалист Отдела имеет право: 5.1.1. запрашивать и получать необходимую информацию от депутатов окружного Совета, структурных подразделений администрации городского округа "Город Калининград", районных администраций, муниципальных предприятий и организаций, осуществлять взаимодействие с ними в пределах своей компетенции; 5.1.2. по поручению начальника Отдела присутствовать на совещаниях и других мероприятиях, проводимых администрацией городского округа "Город Калининград" и окружным Советом депутатов; 5.1.3. вносить предложения по совершенствованию деятельности Отдела, управления. 5.2. В целях наиболее эффективного исполнения своих функциональных обязанностей обеспечивается надлежащими условиями труда, предусмотренными действующими нормативными актами и трудовым законодательством РФ. 6. ОБЯЗАННОСТИ 6.1. Ведущий специалист Отдела обязан: 6.1.1. обеспечивать составление, корректуру и отправку по электронной почте оперативной информации пресс-службы о реализации городскими властями социально-экономической политики в городе на электронные адреса региональных средств массовой информации, а также информационных агентств; 6.1.2. оповещать СМИ города о мероприятиях, проводимых администрацией городского округа "Город Калининград", депутатами окружного Совета, муниципальными службами, а также передавать в СМИ официальные ответы должностных лиц об устранении недостатков в работе, указанных в критических выступлениях в их адрес; 6.1.3. принимать по электронной почте ежедневные сообщения, приходящие на электронный адрес Отдела от информационных агентств и других отправителей и докладывать о них руководителю Отдела; 6.1.4. осуществлять подбор и обработку снимков для иллюстрации информаций для рассылки в СМИ и на сайт по согласованию с начальником Отдела; 6.1.5. оказывать консультационные услуги представителям средств массовой информации в пределах своей компетенции, а также содействовать журналистам в получении оперативной информации; 6.1.6. вести делопроизводство и архивировать приходящие в пресс-службу периодические издания; 6.1.7. своевременно выполнять порученные начальником управления и начальником Отдела задания. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 7.1. Ведущий специалист Отдела несет ответственность: 7.1.1. за некачественное, несвоевременное и ненадлежащее выполнение возложенных должностных обязанностей; 7.1.2. за утрату базы данных отдела: электронного архива текстовых файлов, служебных документов; 7.1.3. за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка; 7.1.4. за несоблюдение Регламента администрации городского округа; 7.1.5. за несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы; 7.1.6. за несоблюдение условий трудового договора; 7.1.7. за несоблюдение правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной безопасности; 7.1.8. за последствия, вызванные превышением должностных обязанностей. 7.1.9. за действия или бездействия, ведущие к ухудшению положения дел на порученном участке работы; 7.1.10. за нарушение трудовой дисциплины; 7.1.11. за неисполнение поручений или указаний начальника Отдела; 7.1.12. за разглашение сведений конфиденциального характера. Приложение 17 к распоряжению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 11 марта 2009 г. N 66-р Должностная инструкция ведущего специалиста аналитического отдела информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Ведущий специалист аналитического отдела информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" (далее именуется - Отдел) назначается на должность и увольняется распоряжением главы городского округа "Город Калининград" по представлению начальника информационно-аналитического управления. 1.2. Ведущий специалист Отдела подчиняется начальнику управления и начальнику Отдела. 1.3. В период отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) его замещает ведущий специалист Отдела по согласованию с начальником Отдела и начальником управления. 1.4. Взаимодействует в пределах своих должностных полномочий с другими отделами, управлениями и комитетами администрации городского округа, депутатами окружного Совета, муниципальными предприятиями, учреждениями, общественными организациями и хозяйствующими субъектами. 1.5. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Законом Российской Федерации "О муниципальной службе в РФ", Законом РФ "О средствах массовой информации", Уставом городского округа "Город Калининград", Регламентом администрации городского округа "Город Калининград", постановлениями и распоряжениями главы городского округа "Город Калининград", положением об информационно-аналитическом управлении, положением об Отделе, настоящей должностной инструкцией, поручениями начальника управления и начальника Отдела 2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 2.1. На должность ведущего специалиста Отдела назначается специалист с высшим профессиональным (журналистским либо филологическим) образованием, имеющий стаж работы по специальности не менее 3-х лет и обладающий следующими профессиональными знаниями и навыками: 2.1.1. знаниями Конституции Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации о местном самоуправлении в Российской Федерации, о муниципальной службе в Российской Федерации, Устава (Основного закона) Калининградской области, нормативных правовых актов Калининградской области о муниципальной службе в Калининградской области, Устава городского округа "Город Калининград", нормативных правовых актов городского округа "Город Калининград" о муниципальной службе, а также в сфере своей деятельности для исполнения должностных обязанностей, правил делового этикета. 2.1.2. уровнем знаний, достаточным для организации работы сотрудников отдела по своему профилю деятельности; 2.1.3. практическими навыками систематизации и обобщения информации, а также подготовки информационных материалов по общественно-политической и социально-экономической темам; 2.1.4. владением компьютерной техникой, опытом использования специализированных программных средств, применяемых при работе с информацией; 2.1.5. навыками планирования работы, ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими органами, организациями, структурными подразделениями, подготовки служебных документов, владения русским языком на высоком уровне; 2.1.6. умением избегать конфликтных ситуаций, учитывать мнения коллег, соблюдать исполнительскую дисциплину; 2.2. Ведущий специалист Отдела информационно-аналитического управления должен проявлять в работе инициативу, оперативность, принципиальность, требовательность, обладать общей культурой и эрудицией. 3. ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3.1. Мониторинг информации, распространяемой в СМИ, социально-экономической ситуации, информации об оценках деятельности власти и эффективности принимаемых ею решений, аналитика публикаций, изучение общественного мнения. 4. ФУНКЦИИ 4.1. Информирование руководителей структурных подразделений администрации города, депутатов окружного Совета о критических выступлениях СМИ по вопросам сферы их компетенции. 4.2. Организация оперативного реагирования должностных лиц на критику. 4.3. Обеспечение обратной связи с населением. Контроль своевременного поступления и передачи в СМИ официальных ответов должностных лиц о мерах реагирования на критику. 4.4. Изучение общественного мнения. Организация проведения социологических исследований по заданной тематике. Анализ данных социологический опросов. 5. ПРАВА 5.1. Ведущий специалист Отдела имеет право: 5.1.1. запрашивать и получать необходимую информацию от депутатов окружного Совета, структурных подразделений администрации городского округа "Город Калининград", районных администраций, муниципальных предприятий и организаций, осуществлять взаимодействие с ними в пределах своей компетенции; 5.1.2. по поручению начальника Отдела присутствовать на совещаниях и других мероприятиях, проводимых администрацией городского округа "Город Калининград" и окружным Советом депутатов; 5.1.3. вносить предложения по совершенствованию деятельности Отдела информационно-аналитического управления. 5.2. В целях наиболее эффективного исполнения своих функциональных обязанностей обеспечивается надлежащими условиями труда, предусмотренными действующими нормативными актами и трудовым законодательством РФ. 6. ОБЯЗАННОСТИ 6.1. Ведущий специалист Отдела обязан: 6.1.1. участвовать в разработке информационной политики; 6.1.2. осуществлять непрерывный мониторинг информации, распространяемой в печатных СМИ (всего около 10 газет ежедневно) и Интернете; 6.1.3. ежедневно готовить обзор публикаций в печатных СМИ, содержащих обращения граждан и критику деятельности администрации, передавать материалы соответствующим должностным лицам для исполнения в соответствии с Законом о СМИ и распоряжением главы администрации; 6.1.4. осуществлять подбор аналитической информации по основным социально-экономическим проблемам города, создавать и регулярно пополнять информационные базы; 6.1.5. участвовать в подготовке статей, публикаций, текстов поздравлений, тезисов выступлений главы администрации городского округа "Город Калининград", главы города, руководителей структурных подразделений администрации; 6.1.6. исполнять оперативные поручения начальника управления и начальника Отдела. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 7.1. Ведущий специалист Отдела несет ответственность: 7.1.1. за некачественное, несвоевременное и ненадлежащее выполнение возложенных должностных обязанностей; 7.1.2. за утрату базы данных отдела: электронного архива текстовых файлов, служебных документов; 7.1.3. за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка; 7.1.4. за несоблюдение Регламента администрации городского округа; 7.1.5. за несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы; 7.1.6. за несоблюдение условий трудового договора; 7.1.7. за несоблюдение правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной безопасности; 7.1.8. за последствия, вызванные превышением должностных обязанностей. 7.1.9. за действия или бездействия, ведущие к ухудшению положения дел на порученном участке работы; 7.1.10. за недостоверность распространенной информации в СМИ; 7.1.11. за нарушение трудовой дисциплины; 7.1.12. за неисполнение поручений или указаний начальника Отдела; 7.1.13. за разглашение сведений конфиденциального характера. Приложение 18 к распоряжению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 11 марта 2009 г. N 66-р Должностная инструкция ведущего специалиста аналитического отдела информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Ведущий специалист аналитического отдела информационно-аналитического управления администрации городского округа "Город Калининград" (далее именуется - Отдел) назначается на должность и увольняется распоряжением главы городского округа "Город Калининград" по представлению начальника информационно-аналитического управления. 1.2. Ведущий специалист Отдела подчиняется начальнику управления и начальнику Отдела. 1.3. В период отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) его замещает ведущий специалист Отдела по согласованию с начальником Отдела, начальником управления. 1.4. Взаимодействует в пределах своих должностных полномочий с другими отделами, управлениями и комитетами администрации городского округа, муниципальными предприятиями, учреждениями, общественными организациями и хозяйствующими субъектами. 1.5. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Законом Российской Федерации "О муниципальной службе в РФ", Законом РФ "О средствах массовой информации", Уставом городского округа "Город Калининград", Регламентом администрации городского округа "Город Калининград", постановлениями и распоряжениями главы городского округа "Город Калининград", положением об информационно-аналитическом управлении, положением об Отделе информационно-аналитического управления, настоящей должностной инструкцией, поручениями начальника управления и начальника Отдела. 2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 2.1. На должность ведущего специалиста Отдела назначается специалист с высшим профессиональным (журналистским либо филологическим) образованием, имеющий стаж работы по специальности не менее 3-х лет и обладающий следующими профессиональными знаниями и навыками: 2.1.1. знаниями Конституции Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации о местном самоуправлении в Российской Федерации, о муниципальной службе в Российской Федерации, Устава (Основного закона) Калининградской области, нормативных правовых актов Калининградской области о муниципальной службе в Калининградской области, Устава городского округа "Город Калининград", нормативных правовых актов городского округа "Город Калининград" о муниципальной службе, а также в сфере своей деятельности для исполнения должностных обязанностей, правил делового этикета. 2.1.2. уровнем знаний, достаточным для организации работы сотрудников отдела по своему профилю деятельности; 2.1.3. практическими навыками систематизации и обобщения информации, а также подготовки информационных материалов по общественно-политической и социально-экономической темам; 2.1.4. владением компьютерной техникой, опытом использования специализированных программных средств, применяемых при работе с информацией; 2.1.5. навыками планирования работы, ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими органами, организациями, структурными подразделениями, подготовки служебных документов, владения русским языком на высоком уровне; 2.1.6. умением избегать конфликтных ситуаций, учитывать мнения коллег, соблюдать исполнительскую дисциплину; 2.2. Ведущий специалист Отдела информационно-аналитического управления должен проявлять в работе инициативу, оперативность, принципиальность, требовательность, обладать общей культурой и эрудицией. 3. ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3.1. Мониторинг информации, распространяемой в СМИ, социально-экономической ситуации, информации об оценках деятельности власти и эффективности принимаемых ею решений, аналитика публикаций, изучение общественного мнения. 4. ФУНКЦИИ 4.1. Информирование депутатов окружного Совета, руководителей структурных подразделений администрации города о критических выступлениях СМИ по вопросам сферы их компетенции. 4.2. Организация оперативного реагирования должностных лиц на критику. 4.3. Обеспечение обратной связи с населением. Контроль своевременного поступления и передачи в СМИ официальных ответов должностных лиц о мерах реагирования на критику. 5. ПРАВА 5.1. Ведущий специалист Отдела имеет право: 5.1.1. запрашивать и получать необходимую информацию от депутатов окружного Совета, структурных подразделений администрации городского округа "Город Калининград", районных администраций, муниципальных предприятий и организаций, осуществлять взаимодействие с ними в пределах своей компетенции; 5.1.2. по поручению начальника Отдела присутствовать на совещаниях и других мероприятиях, проводимых администрацией городского округа "Город Калининград" и окружным Советом депутатов; 5.1.3. вносить предложения по совершенствованию деятельности Отдела информационно-аналитического управления. 5.2. В целях наиболее эффективного исполнения своих функциональных обязанностей обеспечивается надлежащими условиями труда, предусмотренными действующими нормативными актами и трудовым законодательством РФ. 6. ОБЯЗАННОСТИ 6.1. Ведущий специалист Отдела обязан: 6.1.1. участвовать в разработке информационной политики; 6.1.2. осуществлять непрерывный мониторинг информации, распространяемой в электронных СМИ (телевидение, радио - всего около 30 программ в сутки) и Интернете; 6.1.3. ежедневно готовить обзор региональных теле- и радиопрограмм в части освещения деятельности администрации и главы администрации города; 6.1.4. ежедневно готовить обзор публикаций в электронных СМИ, содержащих обращения граждан и критику деятельности администрации; передавать материалы соответствующим должностным лицам для исполнения в соответствии с Законом о СМИ и распоряжением главы администрации; 6.1.5. осуществлять контроль своевременного поступления ответов от должностных лиц на критические выступления и обращения граждан в адрес должностных лиц администрации, опубликованных в СМИ; 6.1.6. ежеквартально готовить раздел статистического отчета о работе Отдела по результатам мониторинга региональных электронных СМИ; 6.1.7. вести реестр электронных СМИ региона; 6.1.8. формировать и обновлять информационные базы электронных СМИ, содержать архив телепрограмм; 6.1.9. отвечать за своевременное прохождение деловой документации по своему разделу; 6.1.10. исполнять оперативные поручения начальника управления и начальника Отдела. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 7.1. Ведущий специалист Отдела несет ответственность: 7.1.1. за некачественное, несвоевременное и ненадлежащее выполнение возложенных должностных обязанностей; 7.1.2. за утрату базы данных отдела: электронного архива текстовых файлов, служебных документов; 7.1.3. за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка; 7.1.4. за несоблюдение Регламента администрации городского округа; 7.1.5. за несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы; 7.1.6. за несоблюдение условий трудового договора; 7.1.7. за несоблюдение правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной безопасности; 7.1.8. за последствия, вызванные превышением должностных обязанностей. 7.1.9. за действия или бездействия, ведущие к ухудшению положения дел на порученном участке работы; 7.1.10. за недостоверность распространенной информации в СМИ; 7.1.11. за нарушение трудовой дисциплины; 7.1.12. за неисполнение поручений или указаний начальника Отдела; 7.1.13. за разглашение сведений конфиденциального характера.