Управление Федеральной налоговой службы по Калининградской области напоминает, что при осуществлении расчетов при реализации товаров, оказании услуг, выполнении работ в установленных законодательством случаях организациям, индивидуальным предпринимателям необходимо применять контрольно-кассовую технику (ККТ), зарегистрированную в налоговых органах.

После регистрации ККТ в налоговом органе ее можно применять для фиксации расчетов и формировании фискальных документов. Все фискальные документы записываются и хранятся в фискальном накопителе. Срок действия ключа фискального признака, содержащегося в фискальном накопителе, различен, в связи с чем, за ним нужно следить.

Обращаем внимание, что действия по своевременной регистрации, перерегистрации и снятию с учета ККТ осуществляются самим пользователем.

Вместе с тем, при наступлении определенных событий, ККТ снимается с учета налоговым органом в одностороннем порядке.

Так, например, один из них – истечение срока действия ключа фискального признака, содержащегося в фискальном накопителе применяемой ККТ. Налогоплательщикам, по ККТ которых истек срок действия фискального признака более 1 месяца назад, через личный кабинет ККТ направляется уведомление о предстоящем снятии ККТ с регистрационного учета в одностороннем порядке в срок не позднее одного месяца до даты предполагаемого снятия.

Таким образом, если налогоплательщик не представит заявление о перерегистрации кассы в указанный срок, ККТ будет снята с регистрационного учета налоговым органом в одностороннем порядке. В ряде случаев пользователь не обращает внимание на уведомление, поэтому возникают риски применения незарегистрированной кассы. Такие действия налогоплательщика квалифицируются как неприменение ККТ и соответственно возникает административная ответственность, предусмотренная частью 2 статьи 14.5 КоАП РФ.

Особое внимание своевременной перерегистрации ККТ стоит уделить в случае использования ККТ при реализации маркируемых товаров, так как пользователи, осуществляющие расчеты за маркированные товары, должны направлять (вносить) информацию о таких товарах в информационные системы маркировки. ККТ должна обеспечивать передачу в фискальный накопитель данных для формирования запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара, их передачу оператору информационных систем маркировки через оператора фискальных данных.

Обращаем внимание, во избежание нарушения законодательства РФ в сфере применения ККТ пользователю необходимо своевременно осуществлять перерегистрацию ККТ в соответствии со сроком действия ключа фискального признака, который содержится в фискальном накопителе.