10 марта состоялся организованный комитетом по социальной политике семинар для молодых руководителей по основам делопроизводства в муниципальном учреждении.
«Молодые» в данном случае, как пояснили организаторы, категория не только возрастная. В практическом семинаре приняли участие и вполне зрелые, но недавно назначенные руководители социальных учреждений.
Поэтому эпиграфом к мероприятию, которое состоялось на базе лицея №35, стали слова древнегреческого баснописца Эзопа: «Не стыдись учиться в зрелом возрасте: лучше научиться поздно, чем никогда».
«Делопроизводство – одна из важных составляющих деятельности любого учреждения, - подчеркнула заместитель председателя комитета по социальным вопросам Наталья Купрейчик, - правильное его ведение способствует эффективности деятельности, помогает избежать проблем при проверках, обеспечивает финансовое благополучие».
Слушатели познакомились с законодательной базой и стандартами делопроизводства, основными формами и структурой документов.
После теоретической части участники, разбитые на «команды», приступили к практической части занятия. Им предстояло в сжатые сроки составить проекты различных приказов по учреждению, найти ошибки в предложенных образцах и коллективно выполнить другие задания.
Слушатели по окончанию первой части семинара, посвящённой приказам по основной деятельности учреждения, получили не только методические материалы и образцы заполнения документов, но и домашнее задание. Следующая тема семинара не менее важная - оформление приказов по кадрам.