КАЛИНИНГРАД, 11сентября 2014г. Система электронного документооборота (ЭДО) становится все более востребованной среди российских предприятий и организаций. Количество страхователей-работодателей, подключившихся к ЭДО, постоянно увеличивается. На сегодняшний день 46% плательщиков Калининградской области, представляющих отчетность в ПФР, заключили Соглашения об электронном взаимодействии, из них представляют отчётность по каналам связи уже 42%. Доля представления отчетности страхователей, осуществляющих начисление и уплату страховых взносов через систему ЭДО, составляет 58%. Количество индивидуальных сведений с ЭЦП достигло 88%.

Как отметила заместитель управляющего ОПФР по Калининградской области Вера Николаева, представление отчетности в электронном виде – это настоятельное требование времени, направленное на повышение уровня взаимодействия плательщиков страховых взносов с органами ПФР. Кроме того, электронный документооборот снимает многие проблемы, связанные с необходимостью посещения Управления ПФР для сдачи отчетности и ожидания в очереди, многократными обращениями по одному и тому же вопросу, длительными ожиданиями результата, коррупционными составляющими, недостатком информации о процедуре получения услуг и другие.

Не стоит забывать, что электронное взаимодействие между ПФР и страхователем снижает затраты на подготовку отчетных данных, сокращение количества технических ошибок вследствие отправки файлов отчетности, полученных из бухгалтерских программ, возможность отправки отчетности в любое время из офиса плательщика, оперативность работы с ПФР.

Стоит напомнить, что представлять отчетность в электронном виде обязаны организации, имеющие численность работников от 50 человек и более. С 1 января 2015 года эта норма сокращается до 25 человек. Однако перейти на электронный документооборот могут организации с любым количеством работников. Услуги электронного документооборота в Калининградской области предоставляют 12 компаний.