13 февраля состоялась рабочая встреча руководства ОПФР по Калининградской области с заместителем директора и руководителем отдела по управлению персоналом  Калининградского филиала ФГУП «Почта России». Ввиду того, что кадровые работники напрямую взаимодействуют с будущими пенсионерами, ключевой темой встречи стала  организация информационного взаимодействия для проведения заблаговременной работы в отношении работающих граждан и назначения пенсий. Заместитель управляющего ОПФР по Калининградской области Марина Колчанова рассказала присутствующим  о подготовке электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии работникам, решивших в ближайшие 12 месяцев обратиться за ее назначением.

Напомним, что в соответствии с пенсионным законодательством, с согласия сотрудника работодатель может представить в Пенсионный фонд заявление и документы для назначения пенсии. Работники кадровых служб сканируют все документы сотрудника и направляют их электронные образы в территориальный орган ПФР. Передача этих сведений осуществляется по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан. При этом сведения передаются только по согласию работника на передачу и обработку персональных данных.

«Такая форма совместной работы удобна как для органов Пенсионного фонда, так и для работодателей и их работников предпенсионного возраста, - отметила управляющий региональным ОПФР Светлана Малик. Заблаговременное представление документов для своевременного назначения страховой пенсии и их оценка специалистами ПФР обеспечивают полноту и достоверность сведений о пенсионных правах выходящих на пенсию сотрудников, избавляют их от необходимости самостоятельно собирать документы и лично посещать клиентскую службу ведомства, а также дают возможность органам ПФР назначить пенсию в полном объеме, в предусмотренный законодательством 10-дневный срок».