РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ГЛАВА ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА - МЭР ГОРОДА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 07 июня 2006 года N 360-р
г.Калининград
О порядке применения и хранения
печатей, штампов
В целях установления единого порядка применения и обеспечения
сохранности печатей, штампов, в соответствии с Регламентом мэрии
города Калининграда:
1. Утвердить Положение о порядке применения и хранения печатей,
штампов (приложение 1).
2. Утвердить эскиз печати главы города Калининграда-мэра города
(приложение 2).
3. Руководителю аппарата, управляющему делами мэрии Л.П. Донских
обеспечить изготовление печати главы города Калининграда - мэра
города.
4. Ликвидационной комиссии в составе:
- Донских Л.П. - председатель комиссии - руководитель аппарата,
управляющий делами мэрии;
- Кучма Н.А. - начальник отдела мобилизационной подготовки;
- Милёхина Е.Ю. - главный специалист правового управления
обеспечить уничтожение печати главы города Калининграда.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на
руководителя аппарата, управляющего делами мэрии Л.П. Донских.
Глава города - мэр Ю.А. Савенко
Приложение 1
к распоряжению главы города
Калининграда - мэра города
от 07 июня 2006г. N 360-р
Положение о порядке применения и хранения
гербовых печатей, штампов с факсимильным
воспроизведением подписей
1. Настоящее Положение регулирует порядок применения и хранения
печатей мэрии города Калининграда, главы города Калининграда - мэра
города, штампов с факсимильным воспроизведением подписей главы
города Калининграда - мэра города, руководителя аппарата,
управляющего делами мэрии, печатей, штампов структурных
подразделений мэрии.
2. Мэрия города Калининграда имеет две печати с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации (гербовые печати): с
мастикой синего цвета и мастикой красного цвета.
2.1. Оттиск гербовой печати мэрии с мастикой синего цвета
проставляется на следующие документы :
- акты ввода объектов в эксплуатацию;
- доверенности, выдаваемые мэрией;
- договоры, заключаемые мэрией;
- командировочные удостоверения;
- уставы юридических лиц, учредителем которых является мэрия;
- сметы;
- служебные удостоверения;
- иные документы, требующие наличия оттиска гербовой печати
мэрии.
2.2. Оттиск гербовой печати мэрии с мастикой красного цвета
проставляется на копиях распорядительных документов, издаваемых
главой города Калининграда - мэром города, для их заверения.
3. Глава города Калининграда - мэр города имеет печать с
воспроизведением Государственного герба Российской Федерации с
мастикой синего цвета.
3.1. Оттиск гербовой печати главы города Калининграда - мэра
города проставляется на следующих документах:
- структура и штатное расписание мэрии;
- благодарственные и поздравительные письма, оформленные на
специальных бланках;
- грамоты;
- почетные дипломы;
- иные документы, требующие наличия оттиска гербовой печати главы
города Калининграда - мэра города.
4. Глава города Калининграда - мэр города и руководитель
аппарата, управляющий делами мэрии имеют штампы с факсимильным
воспроизведением подписей.
Указанные штампы проставляются на копиях распорядительных
документов в случае необходимости.
Использование указанных штампов при оформлении подлинников
документов запрещается.
5. Гербовые печати мэрии города с мастикой синего цвета, главы
города Калининграда - мэра города, штамп с факсимильным
воспроизведением подписи главы города Калининграда - мэра города
хранятся в сейфе руководителя аппарата, управляющего делами мэрии,
который является лицом, ответственным за их использование и
хранение.
6. Гербовая печать мэрии города с мастикой красного цвета, штамп
с факсимильным воспроизведением подписи руководителя аппарата,
управляющего делами мэрии хранятся в сейфе у начальника общего
отдела мэрии, который является лицом, ответственным за их
использование и хранение.
7. Временная передача гербовых печатей, штампов с факсимильным
воспроизведением подписей от ответственных лиц другим лицам (в
связи с болезнью, убытием в командировку, уходом в отпуск и т.п.)
осуществляется под расписку.
8. Передача гербовых печатей, штампов с факсимильным
воспроизведением подписей посторонним лицам, их вынос за пределы
помещения, где они хранятся, не допускается.
9. В случае утраты гербовых печатей, штампов с факсимильным
воспроизведением подписей проводится служебное расследование.
Сведения об их утрате или признании недействительными публикуются в
газете "Гражданин".
10. Изготовление дубликата гербовых печатей и штампов с
факсимильным воспроизведением подписей допускается в случае их
утраты или износа на основании распоряжения главы города
Калининграда - мэра города.
11. Уничтожение пришедших в негодность и недействительных
гербовых печатей, штампов с факсимильным воспроизведением подписей
осуществляется ликвидационной комиссией на основании распоряжения
главы города Калининграда - мэра города.
12. Комитеты, управления, отделы мэрии, имеющие свои печати и
угловые штампы, согласовывают их эскизы в правовом управлении
мэрии.
Ответственность за использование и хранение вышеуказанных печатей
и штампов несут руководители соответствующих структурных
подразделений.
13. Печать структурного подразделения должна содержать
наименование структурного подразделения, изображенное в центре
печати.
Минимальный диаметр печати структурного подразделения - 35 мм,
максимальный - 45 мм.
Печать структурного подразделения изготавливается в одном
экземпляре.
14. Печати и штампы структурных подразделений уничтожаются по
акту комиссией, создаваемой в соответствующем подразделении мэрии,
на основании решения руководителя подразделения.
15. Печать общего отдела с синей мастикой проставляется на
следующих документах:
- копии распорядительных документов, издаваемых главой города
Калининграда - мэром города;
- приказы руководителя аппарата - управляющего делами мэрии,
передаваемые в структурные подразделения мэрии;
- доверенности на получение товарно-материальных ценностей,
заказных писем, выдаваемые бухгалтерией мэрии;
- заверение подписи начальника общего отдела, руководителей
структурных подразделений мэрии, не имеющих своей печати;
- иные документы, требующие наличия оттиска печати общего отдела
мэрии.
16. Печать общего отдела хранится в сейфе у начальника общего
отдела мэрии, который является лицом, ответственным за ее
использование и хранение.
Приложение 2
к распоряжению главы города
Калининграда - мэра города
от 07 июня 2006г. N 360-р
Графическое изображение печати (см. оригинал)